e-Boekhouden.nl kent een ongeëvenaard gebruiksgemak. Vanaf de start is e-Boekhouden.nl ontwikkeld speciaal voor ondernemers. Alle functies, terminologie en processen zijn afgestemd op die van u als ondernemer. Menigmaal is gebleken dat boekhoudkennis niet nodig is om met e-Boekhouden.nl te kunnen boekhouden. Weet u wat een factuur, afschrift en bonnetje is dan kunt u met e-Boekhouden.nl boekhouden.

 

Bij ieder boekstuk dat u invoert in e-Boekhouden.nl geeft u aan welk BTW-percentage er van toepassing is. Zo weet het programma precies welke BTW waar berekend is en kan het systeem automatisch de BTW-aangifte voor u opstellen. Het verwerken van de aangifte in de boekhouding en het elektronisch doorsturen naar de belastingdienst gaat met één druk op de knop. Het boekhoudprogramma is zo ontwikkeld dat het bijna niet mogelijk is om fouten te maken. Wel zo handig voor de BTW-aangifte.

 

Verkoopt u goederen aan bedrijven buiten Nederland, maar binnen de landen die lid zijn van de Europese Unie, dan brengt u hierbij 0% BTW in rekening (dit geldt vanaf 1 januari 2010 ook voor diensten). Deze verkopen moet u vervolgens apart aangeven bij de belastingdienst via de ICL/ICP-opgave: Intracommunautaire leveringen (vanaf 1 januari 2010 Intracommunautaire prestaties). In e-Boekhouden.nl kost dit u verder geen tijd en moeite. Alle intracommunautaire leveringen worden automatisch klaargezet voor de ICL/ICP-opgave. Eens per maand of kwartaal kunt u vervolgens de ICL/ICP-opgave met één druk op de knop elektronisch versturen naar de belastingdienst.

 

Niets is zo vervelend als wanbetalers. Het is nog vervelender om veel tijd en energie te steken in het versturen van herinneringen, aanmaningen en het opstarten van incassoprocedures. Met e-Boekhouden.nl behoort dit probleem tot het verleden.

 

In onze boekhoudsoftware ziet u in het open postenoverzicht in één oogopslag welke facturen nog niet betaald zijn. U zet het vinkje aan voor de open posten die u wilt aanmanen en u selecteert onderaan welke herinnering u wilt versturen. U kunt zoveel aanmaansjablonen aanmaken als u nodig heeft. Daarnaast heeft u de mogelijkheid om te kiezen om de herinneringen per e-mail te versturen, of uit te printen en per post te verzenden. U kunt per open post vervolgens direct zien welke herinnering u het laatst verstuurd heeft en hoe lang dat geleden was.

 

Is een factuur ondanks uw herhaalde verzoeken nog niet betaald, dan kunt u de factuur met één druk op de knop uit handen geven aan het Centraal Invorderingsbureau in Rotterdam (www.cibincasso.nl). Zij nemen uw vordering in behandeling en zullen hun uiterste best doen het bedrag alsnog te innen. Als klant van e-Boekhouden.nl is dit geheel gratis. Of het innen lukt of niet: u betaalt niets!

 

Werkt u samen met een accountant of boekhouder, dan kunt u hem/haar gratis toegang geven tot uw administratie. Zowel voor u als uw accountant/boekhouder is dat gratis. Nadat u uw administrateur toegang heeft gegeven, kan hij mutaties inzien en, daar waar nodig, aanpassen. Daarnaast komt uw accountant of boekhouder (als hij dat wil) gratis op onze landelijke accountantslijst te staan.

 

Het handmatig invoeren van afschriften behoort bij e-Boekhouden.nl tot het verleden. U kunt uit uw banksoftware een export maken van uw afschrift en deze direct in e-Boekhouden.nl importeren. Alle factuurbetalingen waarbij het factuurnummer en bedrag overeenkomen met een openstaande factuur in de boekhouding worden volledig automatisch weggeboekt. De overige regels van het afschrift worden vervolgens overzichtelijk weergegeven, waarna u deze zelf kunt toewijzen aan een grootboekrekening.

 

e-Boekhouden.nl kent alle reguliere boekhoudkundige overzichten, zoals de balans, verlies & winst, grootboek, kolommenbalans etc. Allemaal overzichten die real-time worden bijgewerkt en u een uitstekend beeld geven over uw bedrijf. Alle overzichten kunnen geopend worden in uw favoriete tekstverwerker om vervolgens afgedrukt te worden.

 

Mocht het onverhoopt gebeuren dat u stopt met uw bedrijf, of er doet zich een andere reden voor waardoor u met e-Boekhouden.nl stopt, dan krijgt u al uw gegevens uiteraard op een goed toegankelijke wijze mee. Geen exportbestand waar u geen wijs uit komt, maar een overzichtelijke export met bijbehorend software. Nadat u dat softwarepakket (geheel gratis) heeft geïnstalleerd op uw pc, kunt u de export die u vanuit e-Boekhouden.nl gemaakt heeft direct weer inzien. Bijna alle overzichten die u in e-Boekhouden.nl kunt inzien, kunt u ook inzien via de offline-module. Dit vormt overigens ook een uitstekende basis voor de bewaarplicht richting de belastingdienst en als backup van al uw gegevens.

 

Overzichten worden opgesteld aan de hand van andere overzichten met uiteindelijke de onderliggende mutaties. Ziet u ergens in e-Boekhouden.nl een bedrag of rekening waarvan u wilt weten waaruit deze is opgebouwd, dan kunt u er eenvoudigweg op klikken. U krijgt vervolgens precies te zien waar het bedrag uit opgebouwd is. Zijn de bedragen in die specificatie ook weer opgebouwd uit andere bedragen, dan kunt u daar ook weer op doorklikken. Net zolang totdat u bij de uiteindelijke mutatie terecht bent gekomen. Onduidelijkheden kunt u op deze manier bijzonder snel verklaren.

 

Maakt u gebruik van een systeem waaruit facturen komen (bijv. een facturatiepakket, planningspakket, webshopsoftware) dan is het zonde van uw tijd om die facturen over te typen in e-Boekhouden.nl. Speciaal daarvoor hebben wij een zogenaamde API ontwikkeld (application programmer interface). Hiermee is het mogelijk om direct vanuit een externe applicatie of website facturen real-time in e-Boekhouden.nl te plaatsen. De facturen kunnen vervolgens automatisch in de boekhouding worden verwerkt en (indien gewenst) als PDF naar uw klant gemaild worden.