Geen vast stramien of vaste structuren waarbinnen uw facturen worden opgemaakt. In e-Boekhouden.nl bepaalt u zelf de layout van de facturen die u per e-mail of post verstuurt. U kunt hier eenvoudigweg uw favoriete tekstverwerker (bijv. Microsoft Word) voor gebruiken. Bijna alle mogelijkheden die u in uw favoriete tekstverwerker heeft om een factuur op te maken kunt u gebruiken bij de factuursjablonen in onze boekhoudsoftware.

 

Met de facturatiemodule van e-Boekhouden.nl maakt u in een handomdraai uw facturen in uw eigen huisstijl. U kunt de factuurregels handmatig invoeren, of kiezen uit een stamlijst. Heeft u een factuur die u regelmatig moet maken voor verschillende klanten, dan kunt u deze opslaan als 'standaard factuur', waarna u de volgende factuur met één druk op de knop kunt opmaken.

 

Iedere factuur die u in de facturatiemodule aanmaakt wordt (indien gewenst) volautomatisch in de boekhouding verwerkt. Alle boekhoudkundige overzichten (zoals de Balans en de Verlies en Winst) zijn direct bijgewerkt zodra u de factuur opslaat.

   

e-Boekhouden.nl stelt u in staat uw facturen volledig digitaal te versturen. Dit levert voor u een aanzienlijke besparing op. Postzegels, enveloppen en briefpapier zijn immers niet meer nodig. Per klant kunt u aangeven of de factuur per e-mail of per reguliere post verstuurd moet worden. Vervolgens kunt u met één druk op de knop alle facturen per e-mail versturen of uitprinten voor reguliere verzending. Voor de verzending per e-mail kunt u kiezen om de factuur als PDF- of Word-document mee te sturen. De tekst van de e-mail kunt u natuurlijk helemaal zelf bepalen.

 

Indien u gebruik maakt van automatische- of eenmalige incasso om uw klanten te laten betalen, dan zal de facturatiemodule van e-Boekhouden.nl u zeker bevallen. Per factuur kunt u eenvoudig aangeven hoe de factuur betaald moet worden: per reguliere overboeking of per incasso. Als u voor het laatste kiest wordt er automatisch een incasso-opdracht aangemaakt. Periodiek kunt u vervolgens met één druk op de knop een Clieop03-bestand aanmaken welke u op de reguliere wijze bij uw bank of bij Equens aanbiedt.

 

Biedt u diensten aan waarvoor uw klanten een terugkerende vaste vergoeding betalen (bijv. voor abonnementen of een lidmaatschap), dan kan de abonnementenmodule van e-Boekhouden.nl u al het werk uit handen nemen.

Met enkele muisklikken maakt u een abonnement aan waarbij u aangeeft welke factuur welke terugkerende periode (bijv. week, maand, kwartaal, jaar etc.) verstuurt moet worden. Vervolgens klikt u (bijvoorbeeld eens per maand) op de knop 'Facturen maken', en alle facturen voor abonnementen waarbij een nieuwe factuur gemaakt moet worden, worden direct aangemaakt en in de boekhouding verwerkt. De datum waarop de volgende factuur gemaakt moet worden, wordt vervolgens direct in het abonnement verwerkt, zodat u bij een volgende facturatieronde wederom slechts 1x op de knop hoeft te drukken. Zo maakt u in enkele seconden makkelijke honderden facturen aan.