Als vereniging of stichting krijgt u een aparte versie van e-Boekhouden.nl, speciaal aangepast op hetgeen u nodig heeft. De ledenadministratie in e-Boekhouden.nl is gericht op efficiëntie en tijdbesparing.

 

Elke vereniging of stichting heeft een ledenbestand. In e-Boekhouden.nl zijn importmogelijkheden beschikbaar om zelf uw ledenbestand te importeren. U koppelt zelf een aantal kenmerken aan specifieke  kolommen en importeert alle leden in een handomdraai in uw administratie.

 

De ledenadministratie van e-Boekhouden.nl voorziet in alles wat u nodig heeft voor een correcte en efficiënte ledenadministratie. U kunt een onbeperkt aantal leden aanmaken, een onbeperkt aantal lidmaatschappen invoeren en aparte prijzen of verschillende betalingsperiodes hanteren. U voert de gegevens eenmalig in, het systeem regelt de rest.

 

Zodra u contributies gaat innen (bijv. per maand of kwartaal), maakt u met één klik voor alle leden een nieuwe rekening aan. Wanneer u gebruik maakt van automatische incasso's, zet het systeem ook een Clieop3-bestand klaar met alle incasso-opdrachten. Het systeem werkt automatisch alle lidmaatschappen bij voor de volgende contributieperiode. 

 

Naast de ledenadministratie beschikt e-Boekhouden.nl ook over een volwaardig boekhoudpakket. De meeste tijdwinst behaalt u met een combinatie van ledenadministratie en online boekhouden. Alle gemaakte rekeningen worden dan volautomatisch verwerkt in de boekhouding. Alle overzichten zijn direct bijgewerkt en de lijst met openstaande posten is direct up-to-date.

 

Iedere stichting en vereniging heeft zo zijn eigen wensen met betrekking tot de ledenadministratie. In de ledenadministratie van e-Boekhouden.nl kunt u tot 10 vrije invoervelden definiëren. Denk aan een bondsnummer, geboortedatum of ieder ander gegeven.

 

Met e-Boekhouden.nl verstuurt u snel nieuwsbrieven (met bijlagen) naar uw leden. Als u een e-mail of nieuwsbrief wilt sturen naar een aantal leden kies u gewoon de gewenste mailinglijst. U maakt zelf een onbeperkt aantal mailinglijsten aan, zo uitgebreid als u maar wilt. Elk lid kan aan meerdere maillijsten gekoppeld worden.

 

Het hele systeem, zowel de ledenadministratie als de boekhouding, is volledig autoriseerbaar. U kunt gratis een onbeperkt aantal gebruikers aanmaken en per gebruiker rechten toewijzen.