e-Boekhouden.nl kent een ongeëvenaard gebruiksgemak. Vanaf de start is e-Boekhouden.nl ontwikkeld zodat iedereen kan boekhouden. Menigmaal is inmiddels gebleken dat boekhoudkennis niet nodig is om met e-Boekhouden.nl te kunnen boekhouden. Weet u wat een factuur, afschrift en bonnetje is, dan kunt u met e-Boekhouden.nl boekhouden.

 

Bij ieder boekstuk dat u invoert in e-Boekhouden.nl geeft u aan welke BTW-percentage van toepassing is. Zo weet het programma precies welke BTW berekend is en kan het systeem automatisch de BTW-aangifte voor u opstellen. Het verwerken van de aangifte in de boekhouding en het elektronisch doorsturen naar de belastingdienst gaat met één druk op de knop. Het boekhoudprogramma is zo ontwikkeld dat het bijna niet mogelijk is om fouten te maken. Wel zo handig voor de BTW-aangifte. Is uw stichting of vereniging niet BTW-plichtig, dan kunt u dit zelf aangeven bij instellingen en wordt BTW berekening in uw boekhouding buiten beschouwing gelaten.

 

Het kan altijd voorkomen dat leden niet tijdig betalen, of dat een automatische incasso leidt tot een storno. Met e-Boekhouden.nl hoeft u zelf niet meer uit te zoeken wie nog l moet betalen.

 

In onze boekhoudsoftware ziet u in het open postenoverzicht in één oogopslag welke facturen nog niet betaald zijn. U zet het vinkje voor de open posten aan welke u wilt aanmanen en u selecteert onderaan welke herinnering u wilt versturen. U kunt zoveel aanmaansjablonen aanmaken als u nodig heeft. De tekst van de sjablonen kunt uiteraard helemaal zelf bepalen. Daarnaast heeft u de mogelijkheid om te kiezen om de herinneringen per e-mail te versturen, of uit te printen om deze per post te verzenden. U kunt per open post vervolgens direct zien welke herinnering u het laatst verstuurd heeft en hoe lang dat geleden was.

  

Werkt u samen met een accountant of boekhouder, dan kunt u hem/haar gratis toegang geven tot uw administratie. Voor u is dat geheel gratis en uw accountant of boekhouder betaalt ook niets. Nadat u hem/haar toegang heeft gegeven kan uw boekhouder mutaties inzien en, daar waar nodig, aanpassen. Daarnaast komt uw accountant of boekhouder (als hij dat wil) gratis op onze landelijke accountantslijst te staan.

 

Het handmatig invoeren van afschriften behoort bij e-Boekhouden.nl tot het verleden. U kunt uit uw banksoftware een export maken van uw afschrift en deze direct in e-Boekhouden.nl importeren. Alle factuurbetalingen waarbij het factuurnummer en bedrag overeenkomen met een openstaande factuur in de boekhouding worden volledig automatisch weggeboekt. De overige regels van het afschrift worden vervolgens overzichtelijk weergegeven, waarna u deze zelf kunt toewijzen aan een grootboekrekening.

 

e-Boekhouden.nl kent alle reguliere boekhoudkundige overzichten, zoals de balans, verlies & winst, grootboek, kolommenbalans etc. Allemaal overzichten die real-time worden bijgewerkt en u een uitstekend beeld geven over uw financiële situatie. Alle overzichten kunnen geopend worden in uw favoriete tekstverwerker om vervolgens afgedrukt te worden.

 

Mocht u met e-Boekhouden.nl willen stoppen, dan krijgt u al uw gegevens uiteraard op een goed toegankelijke wijze mee. Geen exportbestand waar u geen wijs uit komt, maar een overzichtelijke export met bijbehorend software. Nadat u dat softwarepakket (geheel gratis) heeft geïnstalleerd op uw pc, kunt u de export die u vanuit e-Boekhouden.nl gemaakt heeft direct inzien. Bijna alle overzichten die u in e-Boekhouden.nl kunt inzien, kunt u ook inzien via de offline-module. Dit vormt overigens ook een uitstekende basis voor de bewaarplicht richting de belastingdienst en als backup van al uw gegevens.

 

Overzichten worden opgesteld aan de hand van andere overzichten met uiteindelijke de onderliggende mutaties. Ziet u ergens in e-Boekhouden.nl een bedrag of rekening waarvan u wilt weten waaruit deze is opgebouwd, dan kunt u er eenvoudigweg op klikken. U krijgt vervolgens precies te zien waar het bedrag uit opgebouwd is. Zijn de bedragen in die specificatie ook weer opgebouwd uit andere bedragen, dan kunt u daar ook weer op doorklikken. Net zolang totdat u bij de uiteindelijke mutatie terecht bent gekomen. Onduidelijkheden kunt u op deze manier bijzonder snel verklaren.

 

Bent u als vereniging of stichting niet BTW-plichtig? Dan gaan wij u ook niet lastigvallen met allerlei invoervelden die betrekking hebben op BTW. Onder instellingen kunt u met een vinkje aangeven of uw vereniging of stichting BTW-plichtig is of niet. Indien dit niet het geval is worden alle knoppen en invoervakjes m.b.t. BTW direct niet meer weergegeven. Dit maakt het geheel een stuk overzichtelijker.