Functielijst

Alle functies die u nodig heeft voor uw vereniging of stichting

In onderstaande tabel ziet u in één overzicht de functies in de boekhoudmodule en ledenadministratie.
Een uitgebreid overzicht van alle functies en prijzen is onderaan de lijst in PDF beschikbaar.

Financieel	BoekhoudenBoekh.		FacturerenFact.
Eenvoudig facturen en bonnetjes invoeren
e-Boekhouden.nl is een compleet en eenvoudig te gebruiken programma. U voert heel gemakkelijk uw bonnetjes, inkoop- en verkoopfacturen in.
Digitaal archief
Bewaar uw facturen en bonnetjes online in het digitaal archief van e-Boekhouden.nl en bewaar zo het overzicht. Geen geklungel meer met volle mappen of stapels papier.
Mail & Herken en Scan & Herken
Plaats facturen, bonnetjes en contracten rechtstreeks in het digitaal archief van uw boekhouding met Mail & Herken en Scan & Herken. Laat bonnen en facturen (optioneel) automatisch herkennen: u hoeft alleen nog maar te controleren.
Mobiele app
Altijd uw financiële gegevens bij de hand met onze gratis app. Registreer direct uw gewerkte uren en bekijk uw openstaande posten. Maak foto’s van uw facturen en bonnetjes en upload deze rechtstreeks in het digitaal archief van uw boekhouding.
Volautomatische bankkoppelingen
Koppel uw zakelijke rekening van Rabobank, ABN AMRO, ING, Knab, bunq en Triodos Bank aan uw administratie van e-Boekhouden.nl. Alle bij- en afschrijvingen worden automatisch in uw boekhouding geplaatst. Dit bespaart veel tijd, het voorkomt fouten en uw boekhouding is altijd up-to-date. Bekijk al onze bankkoppelingen.
Importeren bankafschriften (alle Nederlandse banken)
Importeer uw bankafschriften vanuit uw zakelijke rekening direct in uw boekhouding, met de importfuncties van e-Boekhouden.nl. Geschikt voor alle Nederlandse banken.
Automatisch wegboeken afschriftregels
Alle factuurbetalingen, waarbij het factuurnummer en bedrag overeenkomen met een openstaande factuur, worden volledig automatisch weggeboekt in uw administratie. e-Boekhouden.nl heeft voor iedere bank een passende koppeling of importfunctie.
Zelf automatische importregels instellen
Stel zelf importregels in (bijvoorbeeld maandelijkse bankkosten of verzekering), zodat deze bij de import van bankafschriften automatisch worden weggeboekt in uw administratie. Zo maakt u het invoeren van bankafschriften helemaal op maat voor uw boekhouding.
Automatische webshop­koppelingen
Koppel uw webshop aan uw boekhouding. Met onze automatische webshopkoppelingen worden uw bestellingen en facturen van uw webshop in een handomdraai in de boekhouding geplaatst. e-Boekhouden.nl heeft koppelingen met Magento, VirtueMart, Shoppagina, myShop, Lightspeed(SEOshop), WooCommerce, CCVshop, OpenCart, PrestaShop, Shopify, Mijnwebwinkel en Gratis Webshop Beginnen.
Btw-aangifte
Met één klik verzendt u de btw-aangifte rechtstreeks naar de Belastingdienst en verwerkt u deze direct in de boekhouding. U heeft geen extra certificaat, inlog of pincode nodig.
Opgaaf ICP
De ICP-opgaaf (Intra Communautaire Prestaties - aankopen en verkopen binnen de EU) verstuurt u vanuit e-Boekhouden.nl rechtstreeks naar de Belastingdienst, inclusief gratis btw-nummercontrole.
Herinneringen en aanmaningen
Heeft u klanten die te laat betalen? U stuurt in een handomdraai herinneringen en aanmaningen, direct vanuit e-Boekhouden.nl.
Vrij aanpasbare aanmaning­sjablonen (e-mail en post)
Gebruik de aanmaningsjablonen en verstuur uw aanmaningen gemakkelijk per post of e-mail.
Automatische koppelingen met incassobureaus
Bied uw openstaande vorderingen met één druk op de knop aan bij Centraal Invorderingsbureau of DAS Incasso, dankzij de automatische koppelingen met incassobureaus.
Koppelingen met Payment Service Providers
Maak gebruik van de automatische koppeling met betaalprovider Pay.nl. Of importeer de transacties van uw Payment Service Provider (PSP) in de boekhouding en beschik altijd over de meest actuele gegevens. e-Boekhouden.nl heeft koppelingen met onder andere PayPal, Mollie, Sisow en MultiSafepay.
Zelf betaalbestanden maken
Maak zelf betaalbestanden aan en betaal in één keer een hele reeks facturen.
Koppelingen rapportage­software (o.a. Visionplanner en Speedbooks)
Door de automatische koppeling met rapportagesoftware, onder andere Visionplanner en Speedbooks, maakt u op elk gewenst moment een rapport op, van jaarrekeningen tot managementrapportages.
Uitgebreide rapportage­mogelijkheden
Exporteer de financiële gegevens van uw klanten en plaats deze direct in uw eigen rapportagesoftware. Gebruik een van de automatische koppelingen, of een XML-auditfile.
Onbeperkt aantal grootboeken
Splits uw omzet en kosten uit in verschillende grootboekrekeningen. In e-Boekhouden.nl maakt u onbeperkt grootboekrekeningen aan.
Zelf uw kostenplaatsen instellen
U splitst uw grootboekrekeningen nog verder uit in kostenplaatsen, via de kostenplaatsenmodule.
Importfunctie voor mutaties en facturen
Importeer mutaties en facturen in e-Boekhouden.nl, bijvoorbeeld de mutaties vanuit een ander boekhoudpakket.
Importfunctie grootboek­rekeningen
Importeer direct uw grootboekrekeningen (.csv, .xls of .xlsx) in e-Boekhouden.nl.
Vaste activamodule met automatische afschrijvingen
Met deze module stelt u vaste activa in en wordt er automatisch periodiek afgeschreven op deze bedrijfsmiddelen. De afschrijvingen zijn ook direct verwerkt in de administratie.
Gebroken boekjaren
Stel eventueel de startdatum van uw boekjaar handmatig in. Een gebroken boekjaar is alleen van toepassing als u statuten of een akte heeft waarin dit is opgenomen.
Memoriaal­boekingen instellen
Voer afschrijvingen, betalingsverschillen, correcties of btw-boekingen in via het memoriaal.
Koppelingen kassasystemen
Werkt u met een kassasysteem, of point-of-sale-systeem (POS)? Koppel uw systeem aan e-Boekhouden.nl, zodat uw producten direct in uw administratie worden geplaatst. We hebben kassakoppelingen met onder andere Lightspeed Retail en iZettle.
Documenten in uw boekhouding verwerken
Plaats uw facturen en bonnetjes eenvoudig en snel in uw boekhouding, via onze facturen-koppelingen. Werkt u met bijvoorbeeld WeFact, WHMCS of GetMyInvoices? Koppel uw software aan e-Boekhouden.nl en bespaar veel tijd!
Koppelingen met crm-software
Dankzij onze koppelingen met crm-software worden financiële gegevens automatisch gesynchroniseerd met uw boekhouding. e-Boekhouden.nl heeft onder andere een koppeling met Yoobi.
E-factureren naar de overheid
Als u facturen stuurt naar de overheid bent u verplicht dit via UBL te doen. Dit heet e-factureren. Dankzij de koppeling met Storecove factureert u rechtstreeks vanuit e-Boekhouden.nl naar de overheid.
Leden­administratie	BoekhoudenBoekh.		FacturerenFact.
Vrije invoervelden voor extra lidgegevens
Naast de standaardgegevens, zoals naam en adres, en voert u eenvoudig extra lidgegevens in via de vrije invoervelden in uw ledenadministratie.
Automatische incasso
Maak eenvoudig automatische incasso-opdrachten aan.
Losse facturen maken
Naast de periodieke facturen, bijvoorbeeld om uw contributie te innen maakt u gemakkelijk losse facturen aan.
Verzending facturen per e-mail of post
Verstuur uw facturen gemakkelijk per e-mail of post naar uw leden. E-mail uw leden, eventueel meerdere facturen in één keer, als PDF- of UBL-bestand. Of print de facturen en doe ze op de post.
Uitgebreide export­mogelijkheden
U maakt met één druk op de knop een export van bijvoorbeeld uw leden, balans, winst- en verliesrekening of de btw-aangifte.
Onbeperkt aantal lidmaatschappen
In onze ledenadministratiemodule maakt u onbeperkt aantal lidmaatschappen aan. Hoe groot u vereniging dus ook is, uw ledenbestand is nooit te groot voor e-Boekhouden.nl.
Importfunctie leden
U importeert in een keer uw complete ledenbestand in e-Boekhouden.nl. U hoeft dus niets handmatig in te voeren of te knippen/plakken.
Betalen via Payment Service Providers (iDEAL, creditcard)
Uw leden betalen gemakkelijk en snel via iDEAL, creditcards, incasso’s, overschrijvingen of een andere Payment Service Provider (PSP).
Eigen factuurlayout
U verstuurt uw leden rekeningen en facturen, helemaal in uw eigen factuurlayout. Zet bijvoorbeeld het logo van uw vereniging op de factuur.
Nieuwsbrieven versturen naar uw leden
U verstuurt gemakkelijk en snel nieuwsbrieven naar al uw leden.
Relaties	BoekhoudenBoekh.		FacturerenFact.
Relatiebeheer
Altijd inzicht in uw relaties. Wijzig, verwijder of voeg gemakkelijk relaties toe. Kijk voor meer informatie op de pagina Relatiebeheer.
Importfunctie voor relaties
Importeer snel een lijst met relaties in uw administratie (bijvoorbeeld .csv, .xls of .xlsx). U hoeft deze dus niet één voor één in te voeren.
Zelf extra invoervelden aanmaken
In de vrije invoervelden vult u bijvoorbeeld geboortedatum, nummer of extra contactpersoon van uw relaties of klanten in.
Nieuwsbrieven versturen naar uw relaties
Stuur gemakkelijk en snel nieuwsbrieven naar al uw relaties, of een gedeelte daarvan.
Overige	BoekhoudenBoekh.		FacturerenFact.
Gratis toegang voor accountant of boekhouder
Uw accountant of boekhouder heeft gratis toegang tot uw boekhouding. U koppelt uw administratie aan uw accountant, zodat uw accountant gemakkelijk uw boekhouding controleert.
Uitgebreide export­mogelijkheden
e-Boekhouden.nl heeft uitgebreide exportmogelijkheden, zoals betaalopdrachten, back-ups, export van relaties of XML-auditfiles.
API
Met de API van e-Boekhouden.nl koppelt u uw systeem (bijvoorbeeld planningspakket of webshop) aan uw boekhouding. U hoeft uw facturen en andere gegevens dan niet meer handmatig in te voeren.
Multi-user (ook tegelijkertijd inloggen)
U voegt kosteloos een onbeperkt aantal gebruikers toe aan uw account. Deze gebruikers kunnen allemaal tegelijk inloggen.
RGS
e-Boekhouden.nl ondersteunt RGS. Dit maakt mogelijk om uw huidige grootboekschema te koppelen aan een Referentie Grootboek Schema. Zo kunt u eenvoudig exporteren naar de aangiftesoftware van Fiscaal-online.nl.

 

Volledige functielijst >