Per post
Kies de openstaande factuur, selecteer het juiste sjabloon en laat onze software een kant-en-klare aanmaningsbrief maken. Je kunt deze zelf printen of laten verzenden.
Herinneringen en aanmaningen versturen
Heeft een klant je factuur niet betaald? Met e‑Boekhouden.nl stuur je eenvoudig een herinnering of aanmaning. Zo volg je openstaande facturen professioneel op, voorkom je achterstanden én krijg je sneller betaald.
Deze functie zit in de volgende pakketten:
Ondernemers:
- ZZP Pakket
- Standaard
- Standaard + Factureren
Verenigingen/stichtingen:
- Boekhouden
- Boekhouden + Ledenadministratie
Accountants:
- Boekhouden
Wat zijn herinneringen en aanmaningen?
Een herinnering is een vriendelijke betalingsherinnering aan je klant voor een openstaande factuur. Iets vergeten is namelijk menselijk en het kan weleens gebeuren.
Een aanmaning is formeler. Je geeft dan aan dat de betaling echt verwacht wordt en dat er mogelijk vervolgstappen genomen worden als je klant niet tot betaling overgaat.
Met een factuurprogramma, zoals e‑Boekhouden.nl, verstuur je zowel herinneringen als aanmaningen in een paar klikken, netjes in je huisstijl en automatisch gekoppeld aan je administratie.
De voordelen van herinneringen en aanmaningen
Dankzij herinneringen krijg je:
- Sneller betaald: Door klanten actief te herinneren verklein je de kans op betaalachterstanden.
- Grip op je cashflow: Je weet altijd welke facturen nog openstaan.
- Een professionele uitstraling: Je stelt herinneringen en aanmaningen op in jouw eigen huisstijl en lay-out.
- Minder handmatig werk: Stel een proces in en laat onze software het meeste werk doen.
Hoe werkt het versturen van herinneringen en aanmaningen?
Je kunt via e‑Boekhouden.nl een factuurherinnering of aanmaning sturen op verschillende manieren. Hieronder lichten we ze kort toe.
Per e-mail
Selecteer opnieuw de factuur, kies het juiste sjabloon en stuur je herinneringsmail direct vanuit e‑Boekhouden.nl. Je kunt de e-mailtekst en tone of voice aanpassen en zelfs meerdere herinneringsmomenten instellen.
Aanmaansjabloon instellen
Als je via de open postenlijst werkt, is het ook mogelijk om in e‑Boekhouden.nl een aanmaansjabloon te maken met je standaardteksten, huisstijl en voorwaarden. Handig voor als je vaker herinneringen stuurt.
Aanmaningsjablonen instellen en personaliseren
Een aanmaansjabloon is een vast format voor je herinneringen of aanmaningen. Je stelt één keer je tekst, toon en lay-out in, inclusief je logo en contactgegevens, en gebruikt het daarna telkens opnieuw. Zo blijft je communicatie professioneel en consequent, terwijl je tijd bespaart.
Voor wie is een aanmaansjabloon handig?
Deze functie in e‑Boekhouden.nl is handig voor elke ondernemer die grip wil houden op openstaande facturen. Met onze software verstuur je herinneringen en aanmaningen zo vaak als dat nodig is. Professioneel, consistent en zonder extra werk.
- Als zzp’er stuur je snel een vriendelijke betalingsherinnering per mail als je klant je factuur nog niet heeft betaald.
- Heb je een vereniging of stichting? Dan volg je contributies op met automatische herinneringen en aanmaningen, zonder dat je alles handmatig hoeft bij te houden.
- Heb je of werk je in een administratiekantoor? Je beheert dan de herinneringen en aanmaningen van meerdere klanten vanuit één omgeving met vaste sjablonen per klant.
Veelgestelde vragen over herinneringen en aanmaningen
Nog hulp nodig?
Stel je vraag aan Thom en zijn collega's. Ze staan je graag te woord.
