Zzp’er
Houd je uren bij voor het urencriterium en factureer sneller.
Complete en professionele urenregistratie
Wist je dat je met e‑Boekhouden.nl moeiteloos je uren registreert, waar je ook bent? Je registreert netjes je gewerkte uren en die boek je vervolgens op een project of activiteit en zet ze met één klik om in een factuur. Je registreert je uren via je desktop of onderweg via de app. Zo heb je altijd grip op je tijd én je omzet.
Deze functie zit in de volgende pakketten:
Ondernemers:
- ZZP Pakket
- Factureren
- Standaard + Factureren
Verenigingen/stichtingen:
- Ledenadministratie
- Boekhouden + Ledenadministratie
Accountants:
- Factureren
Waarom je uren bijhouden?
Urenregistratie is belangrijk wanneer je als ondernemer diensten levert aan klanten op basis van gewerkte uren. Het bijhouden van je uren lijkt misschien een tijdrovend klusje, maar het levert je juist tijd en inzicht op. Met een goede urenregistratie:
- Voldoe je aan het urencriterium van de Belastingdienst (voor zzp’ers);
- Houd je overzicht bij projectmatig werk of klantverantwoording;
- Weet je precies hoeveel tijd en omzet je per klant of project draait;
- Kun je jouw planning en winst makkelijker sturen;
- Factureer je nooit te weinig of te laat.
Wil je meer lezen over wat het urencriterium is en waarom je hieraan moet voldoen? Dat lees je in dit artikel.
Hoe werkt het bijhouden van uren?
In e‑Boekhouden.nl houd je je gewerkte uren eenvoudig per dag bij. Je boekt het vervolgens op een project en activiteit. Dat project is gekoppeld aan een relatie. Alles wat je invoert, wordt automatisch opgeslagen in je administratie. Je kunt de volgende gegevens invoeren bij je urenregistratie:
- Datum
- Medewerker
- Project
- Activiteit
- Aantal uren en kilometers
- Opmerkingen
Werk je liever onderweg? Dan kun je de e‑Boekhouden.nl app gebruiken. Met onze app voeg je snel je uren toe, waar je dan ook werkt. Handig na een klantbezoek of meeting. Je noteert direct wat je hebt gedaan, zodat je zeker niets vergeet.
Je uren automatisch koppelen aan e‑Boekhouden.nl
Gebruik je al een apart urenregistratiesysteem? Geen probleem! Via onze koppelingen met urenregistratiesoftware koppel je je bestaande tool eenvoudig aan e‑Boekhouden.nl. Zo worden je uren automatisch ingelezen in je administratie. Snel, foutloos én zonder dubbel werk.
We bieden koppelingen aan met onder andere Keeping, Tessa, TimeChimp, TimeMate, TimeWriter en Yoobi. Staat jouw urenregistratiesoftware niet bij onze koppelingen? Dan kun je gebruikmaken van onze API. Met de API kun je zelf een koppeling leggen tussen jouw urenregistratiesoftware en e‑Boekhouden.nl. Kijk ook eens bij onze overige koppelingen.
Zo zet je uren eenvoudig om in een factuur
Met onze boekhoudsoftware zet je de geregistreerde uren in een handomdraai om in een factuur. Zo werkt het:
- Maak een selectie met behulp van het zoekscherm. De geregistreerde uren worden weergegeven in het overzicht.
- Activeer het selectie-vakje voor de uren die je wilt factureren.
- Klik vervolgens op ‘Geselecteerde uren factureren’. De factuur wordt opgesteld en is te vinden via Factureren > Facturen > Overzicht.
- Verstuur je factuur.
Zo verlies je geen kostbare tijd. Lees meer over hoe je een professionele factuur opstelt met e‑Boekhouden.nl.
Overzicht van je bijgehouden uren
Dankzij de functie urenregistratie zie je in één oogopslag hoeveel tijd je hebt besteed per medewerker, project, activiteit of periode. Dit helpt je niet alleen bij de facturatie, maar ook bij het analyseren van jouw productiviteit. Zo weet je waar je het meeste tijd aan besteed en waar je eventueel kan bijsturen.
Voor wie is deze functie handig?
De urenregistratie-functie in e‑Boekhouden.nl is handig voor elke ondernemer die inzicht wil in tijdsbesteding.
Vereniging of stichting
Leg eenvoudig vast hoeveel tijd vrijwilligers of leden aan projecten besteden.
Administratie- en accountantskantoren
Registreer en factureer uren van meerdere medewerkers of klanten overzichtelijk op één plek.
Veelgestelde vragen over urenregistratie
Nog hulp nodig?
Stel je vraag aan Thom en zijn collega's. Ze staan je graag te woord.
