Relatiebeheer in je boekhouding
Relatiebeheer is het vastleggen en beheren van gegevens van klanten en leveranciers binnen je boekhouding. In e‑Boekhouden.nl koppel je die gegevens automatisch aan facturen, betalingen en rapportages, zodat alles op elkaar aansluit. Dat scheelt tijd en fouten.
- Alle relaties op één centrale plek
- Importeer je relaties in één keer
- Eigen invoervelden voor extra gegevens
Waarom relatiebeheer onmisbaar is
Relatiebeheer is meer dan een lijstje met namen. Het vormt de basis van je boekhouding. Met actuele klant- en leveranciersgegevens staat alles direct goed. Je typt geen contactgegevens over en maakt dus minder fouten.
Het resultaat? Je werkt sneller, houdt grip op je administratie en hebt geen extra systemen nodig.
Wat kun je met relatiebeheer?
De functie relatiebeheer in e‑Boekhouden.nl is praktisch, overzichtelijk en gemaakt voor je boekhouding, niet voor ingewikkelde salestrajecten.
Per relatie leg je naam, adres, contactpersonen en eigen aanvullende gegevens vast. Voeg je een bedrijf toe, dan zoek je het op via bedrijfsnaam of KvK-nummer en worden de gegevens automatisch aangevuld. Gaat het om een particuliere relatie, dan vul je het adres in via postcode en huisnummer.
De voordelen van relatiebeheer
Heb je veel relaties, dan zoek en filter je binnen je relatiebeheer snel de juiste klant of leverancier op, zonder te hoeven scrollen door een lange lijst.
- Leg relaties vast met alle relevante gegevens
- Gebruik de gegevens direct bij facturen, offertes en betalingen
- Voeg notities toe, zodat je altijd context hebt
- Houd leden, donateurs of vrijwilligers overzichtelijk bij
- Voeg contactpersonen toe per relatie
- Leg extra informatie vast bij elke relatie
- Beheer je relaties gestructureerd
- Voeg relaties handmatig toe of importeer ze in één keer
- Leg meer vast met eigen invoervelden
Probeer nú gratis uit!
Probeer e‑Boekhouden.nl nu gratis en zonder verplichtingen uit. Zo ervaar je zelf hoe handig de functie relatiebeheer én online boekhouden is.
Relatiebeheer overal bij de hand
Ook onderweg heb je je relaties bij de hand. Via de gratis app van e‑Boekhouden.nl zoek en wijzig je snel je relatiegegevens, bijvoorbeeld vlak voor je bij een klant langsgaat. Werk je samen met een boekhouder of accountant? Die krijgt gratis toegang tot je volledige administratie, inclusief je relatiebeheer, zodat je samen altijd dezelfde actuele gegevens ziet. Je relatiegegevens worden veilig en volgens de AVG opgeslagen.
Van factuur tot nieuwsbrief: alles gekoppeld
Relatiebeheer staat niet op zichzelf. Je relatiegegevens werken automatisch samen met de rest van je boekhouding:
Betalingen
worden automatisch gekoppeld aan de juiste factuur, het bedrag en factuurnummer klopt
Rapportages
krijg inzicht per klant of leverancier
Nieuwsbrieven
verstuur nieuwsbrieven naar groepen die je zelf indeelt
Wat vinden anderen?
Beoordeeld met een 4,5 op Trustpilot. Sluit je aan bij de vele ondernemers, verenigingen, stichtingen en accountants die je voorgingen.
e-Boekhouden geeft mij een goed overzicht van mijn boekhouding. Het is zeer gebruiksvriendelijk. Weet je iets niet, dan kun je alles met een duidelijke uitleg terugvinden in het Help gedeelte. Ook wordt je ieder kwartaal geattendeerd op het indienen van de OB-aangifte, kun je dat automatisch verwerken in je boekhouding en direct betalen aan de belastingdienst (mocht dat nodig zijn).
Veel werk uit handen genomen, Veel wordt automatisch op zijn plek gezet. Optellen en aftrekken idem dito. Fouten worden bijna niet meer gemaakt. Ik ben er blij mee.
Kort geleden heb ik mij aangemeld bij e‑boekhouden.nl en ik was meteen verkocht. Offertes & facturen maken zonder problemen en alles wordt automatisch geregistreerd in de boekhouding. Kind kan de was doen, letterlijk!
Oja, bel ze maar eens op als je een vraag hebt. Je wordt meteen vakkundig geholpen door een vriendelijke medewerker.
Veelgestelde vragen over relatiebeheer
Kan ik klanten en leveranciers tegelijk beheren? |
|||
|
Ja, je beheert klanten, leveranciers en andere relaties gewoon naast elkaar in dezelfde
relatiebeheer-module. Je houdt geen aparte lijsten of systemen bij voor verschillende typen relaties.
Zo
behoud je overzicht, ook als je administratie groeit.
|
|||
Hoe maak ik een factuur aan voor een relatie? |
|||
|
Je boekt een factuur en kiest daarin voor welke relatie deze bestemd is. Een factuur maken of inboeken
kan alleen met een relatie gekoppeld. De betaling koppel je vervolgens aan deze openstaande factuur,
zodat facturen en betalingen automatisch op elkaar aansluiten.
|
|||
Kan ik meerdere contactpersonen per relatie opslaan? |
|||
|
Standaard heeft een relatie één veld voor een contactpersoon. Wil je er meerdere vastleggen,
bijvoorbeeld voor verschillende afdelingen bij een klant? Dan maak je zelf een extra invoerveld aan
bij
relatiebeheer. Zo hou je alle contactpersonen van dezelfde relatie toch overzichtelijk bij elkaar.
|
|||
Kan ik notities of afspraken aan een relatie toevoegen? |
|||
|
Ja, je kunt aanvullende informatie en notities opslaan bij elke relatie. Denk aan gemaakte afspraken,
bijzonderheden of eerdere gesprekken. Deze notities zijn ook zichtbaar voor je boekhouder of
accountant
als je samenwerkt.
|
|||
Kan ik eigen velden toevoegen aan een relatie? |
|||
|
Zeker, met eigen invoervelden leg je precies vast wat voor jouw bedrijf belangrijk is. Denk aan een
contractdatum, een klantcategorie of een intern referentienummer. Je bepaalt zelf welke velden je
toevoegt en past ze aan wanneer je administratie verandert.
|
|||
Is relatiebeheer ook geschikt voor ledenadministratie? |
|||
|
Nee, voor je leden gebruik je de ledenadministratie. Daarin leg je lidmaatschapsgegevens, contributies
en
opzeggingen vast. Relatiebeheer gebruik je voor overige relaties, zoals leveranciers of klanten die
geen
lid zijn. Denk aan een voetbalclub die leden beheert via de ledenadministratie en de facturen van de
kantineleverancier via relatiebeheer.
|
|||
Is er een limiet aan het aantal relaties? |
|||
|
Nee, je kunt onbeperkt relaties toevoegen aan je administratie. Dit geldt ongeacht of het gaat om
klanten, leveranciers, leden of donateurs. Je administratie groeit dus mee, zonder dat je hoeft over
te
stappen naar een ander pakket.
|
|||
Kan ik relatiebeheer ook via de app gebruiken? |
|||
|
Ja, in de app zoek en wijzig je je relaties, ook als je onderweg bent. Handig als je net voor een
klantafspraak nog even een adres of telefoonnummer wilt checken. Wijzigingen die je in de app maakt
zijn
direct zichtbaar in je boekhouding op de computer.
|
|||
Nog hulp nodig?
Stel je vraag aan Thom en zijn collega's. Ze staan je graag te woord.
Probeer nú gratis uit!
Probeer e‑Boekhouden.nl nu gratis en zonder verplichtingen uit. Zo ervaar je zelf hoe handig de functie relatiebeheer én online boekhouden is.
Gratis uitproberenZonder verplichtingen