Afletteren
Afletteren betekent het koppelen van een binnengekomen of uitgaande betaling aan de bijbehorende openstaande factuur of mutatie, zodat je altijd kunt verklaren waarom het saldo op een rekening is zoals het is. Voor jou als ondernemer is dit vooral belangrijk om je administratie kloppend en overzichtelijk te houden.
Wat is afletteren?
Afletteren is het tegen elkaar wegstrepen van twee mutaties die bij elkaar horen, bijvoorbeeld een openstaande factuur en de betaling die daarbij binnenkomt. Zodra je deze twee aan elkaar koppelt, is duidelijk dat de factuur is betaald en verdwijnt deze uit je overzicht van openstaande posten.
De term komt uit de tijd dat boekhouders bij twee bij elkaar horende posten op de grootboekrekening dezelfde letter zetten, om te laten zien dat ze bij elkaar hoorden. Vandaar: afletteren.
Je kunt in principe elke mutatie afletteren, maar in de praktijk gaat het meestal om betalingen die je koppelt aan verkoop- of inkoopfacturen.
Hoe werkt afletteren in de praktijk?
Stel: je hebt een verkoopfactuur van € 500 gestuurd naar een klant. Zodra de klant betaalt, komt dit bedrag binnen op je bankrekening. Deze twee mutaties horen bij elkaar en kun je aan elkaar koppelen (afletteren):
| Actie | Debet | Credit |
|---|---|---|
| Factuur verstuurd | Debiteuren € 500 | Omzet € 500 |
| Betaling ontvangen | Bank € 500 | Debiteuren € 500 |
Na het afletteren staat de post op "betaald" en valt de factuur weg uit je lijst met openstaande posten.
Je kunt afletteren handmatig doen of automatisch laten verlopen:
| Kenmerk | Handmatig afletteren | Automatisch afletteren |
|---|---|---|
| Hoe werkt het | Je koppelt zelf de betaling aan de juiste factuur of mutatie | Je boekhoudprogramma herkent en koppelt bedragen zelf via een bankkoppeling |
| Tijdsinvestering | Kost meer tijd, vooral bij veel transacties | Bespaart tijd, ook bij grote aantallen mutaties |
| Foutgevoeligheid | Groter risico op fouten of dubbele boekingen | Kleiner risico, al blijft controle nodig bij uitzonderingen |
| Geschikt voor | Losse of afwijkende betalingen | Terugkerende betalingen en veel transacties |
Vooral bij verzamelbetalingen (bijvoorbeeld van een betaalprovider) of deelbetalingen komt het voor dat een bedrag niet precies overeenkomt met de factuur. In die gevallen is handmatige controle nodig, ook als je verder automatisch aflettert.
Waarom is afletteren belangrijk?
- Je saldo klopt altijd en is te verklaren.
- Je ziet in één oogopslag wat nog openstaat en wat al is afgehandeld.
- Je spoort fouten, dubbele betalingen of ontbrekende facturen sneller op.
- Je hebt een betrouwbare basis voor je btw-aangifte en jaarrekening.
Afletteren van debiteuren en crediteuren
Afletteren doe je zowel voor geld dat je ontvangt als voor geld dat je uitgeeft:
| Onderdeel | Debiteuren | Crediteuren |
|---|---|---|
| Wat is het | Klanten die nog aan jou moeten betalen | Leveranciers die jij nog moet betalen |
| Wat letter je af | Verkoopfactuur tegen binnengekomen betaling | Inkoopfactuur tegen uitgaande betaling |
| Resultaat | Factuur verdwijnt uit je openstaande posten | Factuur verdwijnt uit je te betalen posten |
Automatisch afletteren met e‑Boekhouden.nl
Met e‑Boekhouden.nl hoef je afletteren niet zelf uit te zoeken. De bankkoppeling herkent je bankmutaties automatisch en koppelt ze aan de juiste facturen. Probeer e‑Boekhouden.nl nu gratis uit. Ben je een startende ondernemer? Dan boekhoud je bij e‑Boekhouden.nl de eerste 15 maanden na je KVK-inschrijving volledig gratis.
Veelgestelde vragen over afletteren
Nog hulp nodig?
Stel je vraag aan Thom en zijn collega's. Ze staan je graag te woord.
