Grootboekrekening
Als je start met boekhouden, zijn dit een van de eerste begrippen die je tegenkomt. Een grootboek en grootboekrekeningen vormen namelijk de basis voor je boekhouding. Maar wat zijn grootboeken en grootboekrekeningen? En wat moet je erover weten? Wij hebben alles op een rijtje gezet.
Wat is een grootboek?
Een grootboek is de verzameling van alle grootboekrekeningen. Deze naam wordt gebruikt omdat men vroeger de boekhouding bijhield in hele grote boeken. Hier werden alle inkomsten en uitgaven in opgeschreven. Tegenwoordig wordt hiervoor meestal een online boekhoudprogramma gebruikt.
Wat is een grootboekrekening?
Een grootboekrekening is een verzameling van alle inkomsten en uitgaven binnen een bepaalde categorie. Het is dus een lijst met uitgaven en inkomsten die logisch bij elkaar horen. Met grootboekrekeningen deel je de boekhouding als het ware op in stukjes. Zo heb je een beter overzicht over jouw financiën. Een grootboekrekening heeft een uniek nummer, zodat deze eenvoudig teruggevonden kan worden. Alle grootboekrekeningen samen vormen het grootboek of grootboekrekeningschema.
Welke grootboekrekeningen gebruiken?
Grootboekrekeningen kunnen worden gesplitst in twee categorieën: balansrekeningen en resultaatrekeningen. Een balansrekening vertegenwoordigt een bepaalde waarde of schuld, een resultaatrekening laat juist opbrengsten en kosten zien. Een resultaatrekening wordt daarom ook wel een winst-en-verliesrekening genoemd.
Voorbeelden van grootboekrekeningen
Balansrekeningen zijn bijvoorbeeld:
- Inventaris
- Bank
- Kas
- Leningen
Voorbeelden van resultatenrekeningen zijn:
- Inkopen
- Verkopen
- Reiskosten
- Advertentiekosten
Automatisch grootboekrekeningschema in e‑Boekhouden.nl
In ons boekhoudprogramma heb je direct toegang tot een volledig grootboekrekeningschema, en je kunt deze eventueel naar eigen wens aanpassen.
Grootboekrekeningschema in jouw boekhouding
Grootboekrekeningen zijn onmisbaar in jouw boekhouding. Zonder een splitsing in grootboekrekeningen ben je het overzicht al snel kwijt. Om dit te voorkomen, krijgen grootboekrekeningen ook een uniek nummer. Er is een soort ongeschreven regel voor de nummering van grootboekrekeningen. Je hoeft dit grootboekrekeningschema niet toe te passen in jouw boekhouding, maar het kan wel handig zijn. Bijvoorbeeld als je een accountant of boekhouder wilt laten meekijken.
1xxx: Vlottende activa en vlottende passiva
Dit zijn alle bankrekeningen, de debiteurenrekening, crediteurenrekening, btw-rekening etc.
2xxx: Tussenrekeningen
Tussenrekeningen gebruik je voor het ‘verschuiven’ van geld. Als je bijvoorbeeld geld overmaakt van de zakelijke spaarrekening naar de zakelijke bankrekening boek je dat op een tussenrekening.
3xxx: Voorraad
In deze grootboekreeks bevinden zich alle voorraadrekeningen. Je gebruikt deze reeks dan ook alleen als je een voorraad van artikelen aanhoudt. Bijvoorbeeld wanneer je een winkel hebt.
4xxx: Kosten
De 4000-reeks is bestemd voor alle kostenrekeningen. Dit kunnen loonkosten, huur, telefoonkosten of kantoorbenodigdheden zijn.
7xxx: Inkopen
Alle inkopen ten behoeve van de voorraad boek je in deze reeks.
8xxx: Omzet
De 8000-reeks is bedoeld voor alle omzetrekeningen. Op deze grootboekrekeningen boek je alle inkomsten uit verkopen.
Probeer e‑Boekhouden.nl nu tijdelijk, gratis en vrijblijvend uit
Voor ondernemingen die al een langere periode zakelijk actief zijn hebben we een proefperiode van 14 dagen. Wanneer je korter dan 15 maanden geleden met je bedrijf gestart bent, dan is e‑Boekhouden.nl gedurende de eerste 15 maanden van jouw onderneming volledig gratis en geheel vrijblijvend. Je kunt dan zonder beperkingen online boekhouden en factureren, inclusief alle geavanceerde functies als bankkoppelingen, scan & herken en gebruik van de mobiele app.