Kamer van Koophandel (KVK)

De Kamer van Koophandel (KVK) is het officiële register van alle Nederlandse ondernemingen. Hier schrijf je je bedrijf in, vraag je een uittreksel op en vind je alles over het Handelsregister. Inschrijven kost in 2026 eenmalig € 85,15.

Je eigen bedrijf starten begint bij de KVK. Zodra je je inschrijft in het Handelsregister, ben je officieel ondernemer. Maar wat doet de KVK precies, hoe werkt het Handelsregister en wat heb je nodig als starter? In dit artikel lees je het stap voor stap.

Inhoudsopgave

• Wat is de Kamer van Koophandel?
• Hoe werkt het Handelsregister?
• Hoe schrijf ik mijn bedrijf in bij de KVK?
• Ik heb een uittreksel nodig
• Wanneer moet ik mijn jaarrekening deponeren?
• Veelgestelde vragen over de Kamer van Koophandel

Wat is de Kamer van Koophandel?

De Kamer van Koophandel is de organisatie die alle Nederlandse bedrijven registreert. Je meldt je aan, krijgt een KVK-nummer en bent daarmee officieel ondernemer. Naast die registratie helpt de KVK ondernemers ook met informatie en advies.

De naam komt van het Franse Chambre de Commerce, al eeuwenlang een begrip voor iedereen die handeldrijft. De eerste Nederlandse voorganger van de KVK werd opgericht in Rotterdam. In 1921 kwamen daar de eerste registratieverplichtingen bij. Uiteindelijk zijn alle regionale kamers samengegaan tot de KVK die we vandaag kennen.

Waar zitten de KVK-kantoren?

De kantoren vind je door heel Nederland. Het hoofdkantoor staat in Utrecht. Ondernemerspleinen vind je in Amsterdam, Arnhem, Eindhoven, Groningen en Rotterdam. Woon je ergens anders? Geen probleem, er zijn ook vestigingen in Alkmaar, Almere, Amersfoort, Apeldoorn, Breda, Den Bosch, Den Haag, Emmen, Enschede, Leeuwarden, Middelburg, Roermond en Zwolle.

Hoe werkt het Handelsregister?

Het Handelsregister is de database waar alle Nederlandse bedrijven in staan. Iedereen kan er bedrijfsgegevens opzoeken. De KVK houdt de gegevens bij en zorgt dat de informatie klopt en up-to-date is.

Sommige gegevens zijn voor iedereen gratis zichtbaar, andere alleen tegen betaling.

Hoe schrijf ik mijn bedrijf in bij de KVK?

Of je nu een eenmanszaak, vof, bv, stichting of vereniging start: inschrijven bij de Kamer van Koophandel is verplicht. Het kost eenmalig € 85,15.

1. Maak een afspraak: dat kan online via KVK.nl. Je kunt ook terecht bij de KVK-kantoren.
2. Neem een geldig legitimatiebewijs mee: zorg dat je ook je adresgegevens en een omschrijving van je bedrijfsactiviteiten bij de hand hebt.
3. Kies je rechtsvorm: de meeste starters kiezen voor een eenmanszaak. Voor een bv heb je ook een notaris nodig.
4. Betaal de inschrijfvergoeding: in 2026 kost dit € 85,15. Je betaalt direct bij de balie en ontvangt daarna een factuur per e-mail.
5. Ontvang je KVK-nummer: dit nummer bestaat uit 8 cijfers en vermeld je op je facturen, website en in je administratie. De Belastingdienst wordt automatisch op de hoogte gesteld van je inschrijving.

Tip: je hebt je KVK-nummer nodig om de 15 maanden gratis actie te activeren bij e‑Boekhouden.nl. Een account aanmaken kan al zonder. Schrijf je je in als starter? Dan is onze boekhoudsoftware de eerste 15 maanden van je onderneming volledig gratis.

Ik heb een uittreksel nodig

Een uittreksel is een officieel bewijs dat je bedrijf in het Handelsregister staat. Banken en groothandels vragen er soms om. Het kan dus handig zijn om te weten hoe je er een aanvraagt.

Een digitaal gewaarmerkt uittreksel kost € 9,60. Je vraagt het eenvoudig op via de website van de KVK. Check van tevoren of een digitale versie volstaat, want een papieren exemplaar is wat duurder.

Let op: bestel een uittreksel alleen als een partij er specifiek om vraagt. Veel starters bestellen het direct na inschrijving, maar dat is in de meeste gevallen niet nodig. Een uittreksel is geldig voor een bepaalde termijn. Hoe lang dat is, hangt af van de eisen van de partij die erom vraagt.

Je kunt ook uittreksels van andere bedrijven opvragen. Handig als je wilt checken of een nieuwe klant of leverancier echt bestaat en wat er officieel over hen is geregistreerd.

Wanneer moet ik mijn jaarrekening deponeren?

Heb je een bv of nv? Dan ben je verplicht elk jaar een jaarrekening te deponeren bij de KVK. Dat doe je uiterlijk 13 maanden na het einde van je boekjaar. Doe je dit te laat? Dan riskeer je een boete. Bij faillissement kan het bestuur persoonlijk aansprakelijk worden gesteld.

Heb je een eenmanszaak of vof? Dan hoef je geen jaarrekening te deponeren. Je bent wel verplicht om je administratie bij te houden voor de inkomstenbelasting en btw.