G-rekening

Wat is een g-rekening?

De g staat voor geblokkeerd en dat is precies waar het om draait. Vanaf deze rekening kun je maar twee dingen doen: geld overmaken naar de Belastingdienst of naar een andere g-rekening. Verder kun je er niet zomaar bij.

Een opdrachtgever of inlener maakt een deel van de factuur rechtstreeks over naar jouw g-rekening. Dat geld is dan alvast opzij gezet voor de loonheffingen en btw die jij nog moet afdragen. Vergeet je die belasting onverhoopt te betalen, dan haalt de Belastingdienst het bedrag gewoon van je g-rekening af, in plaats van je opdrachtgever daarvoor aansprakelijk te stellen.

Voor wie is een g-rekening bedoeld?

Er zijn eigenlijk maar twee groepen ondernemers die te maken krijgen met een g-rekening.

• Uitleners, zoals uitzendbureaus of detacheerders.
• Onderaannemers, meestal werkzaam in de bouw.

Een g-rekening is niet wettelijk verplicht, maar in de praktijk eisen opdrachtgevers in deze sectoren hem vaak toch. Zonder g-rekening lopen zij namelijk zelf het risico om aansprakelijk te worden gesteld als jij je loonheffingen of btw niet betaalt.

Goed om te weten: als zzp'er heb je meestal geen g-rekening nodig. Je draagt zelf geen loonheffingen af, waardoor je opdrachtgever geen risico loopt. Alleen in de confectiebranche gelden andere regels.

Hoe werkt de ketenaansprakelijkheid?

De Wet ketenaansprakelijkheid is in het leven geroepen om gesjoemel met loonbelasting tegen te gaan. Deze wet zorgt ervoor dat een hoofdaannemer aansprakelijk kan worden gesteld als een onderaannemer verderop in de keten zijn loonheffingen niet betaalt.

Dit geldt bij werk waar iets tastbaars uit ontstaat. Denk aan nieuwbouw, wegen aanleggen of kleding maken. Leen je personeel uit in plaats van dat je werk aanneemt, dan heet het inlenersaansprakelijkheid.

Een g-rekening aanvragen

Je regelt een g-rekening bij de Belastingdienst met het formulier Aanvraag g-rekening. Let op: dit kan pas als je al een loonheffingennummer hebt. Vul het formulier goed in en geef aan welke loonheffingensubnummers of omzetbelastingsubnummers je eraan wilt koppelen. Stuur alles met de gevraagde bijlagen op.

Groen licht? Dan stuurt de Belastingdienst de overeenkomst naar jou en je bank. Vervolgens zetten jullie er allebei een handtekening onder en opent de bank de rekening. Zo herken je een g-rekeningnummer trouwens meteen: er staat altijd 099 direct na de vierletterige bankcode.

Wil je een tweede g-rekening? Dat mag alleen als je kunt aantonen dat je die echt nodig hebt voor je bedrijf.

Een g-rekening deblokkeren

Staat er meer op je g-rekening dan je nog aan loonheffingen en btw moet betalen? Dan hoeft dat overschot niet vast te blijven zitten. Je vraagt deblokkering aan met het formulier Verzoek deblokkering g-rekening. De Belastingdienst verrekent eerst nog openstaande schulden en maakt daarna de rest over naar je gewone rekening. Reken op zo'n twee weken, soms duurt het net iets langer.

Beheer jouw btw en loonheffingen eenvoudig met e‑Boekhouden.nl

Hou je omzetbelasting overzichtelijk bij in je administratie, zodat je altijd precies weet welk bedrag op je g-rekening hoort te staan. Werk je met btw verlegd naar je opdrachtgever? Dan zie je dat automatisch terug in je aangifte. Koppel er ook je salarissoftware aan voor een compleet overzicht van je loonheffingen.

Gratis uitproberenZonder verplichtingen