Automatische incasso
Wil je zeker weten dat je facturen op tijd betaald worden? Jezelf en je klanten tijd en moeite besparen? Dan is automatische incasso misschien wel iets voor jouw onderneming. In dit artikel lees je alles wat je moet weten over automatische incasso en een stappenplan om te starten.
Wat is een automatische incasso?
Automatische incasso is een manier om de betalingen van je klanten te ontvangen. Je klanten geven je toestemming om automatisch een bedrag van hun rekening te schrijven. Zonder dat je daar steeds opnieuw om hoeft te vragen. Je ziet dit vaak bij terugkerende betalingen zoals bijvoorbeeld (sport)abonnementen of lidmaatschappen.
Voordelen van automatische incasso voor ondernemers
Het gebruiken van automatische incasso heeft veel voordelen voor ondernemers. Met automatische incasso:
- Houd je zelf de controle over wanneer jij betalingen ontvangt
- Ontvangt je factuurbetalingen op tijd op je rekening waardoor jij aan je betalingsverplichtingen kan voldoen
- Verbeterd je cashflow waardoor je onderneming financieel gezond is
- Bied je je klanten meer gemak. Zij hoeven niet meer aan terugkerende betalingen te denken
Automatisch incasseren via e‑Boekhouden.nl
Zodra jij een incassocontract bij de bank hebt kun jij direct starten met het incasseren van factuurbetalingen in e‑Boekhouden.nl. Je verstuurt met e‑Boekhouden.nl vervolgens eenvoudig de factuur naar je klant. Niet alleen handig voor ondernemers, maar ook voor verenigingen en stichtingen.
Bespaar tijd met automatische incasso in e‑Boekhouden.nl
Met e‑Boekhouden.nl maak je gemakkelijk gebruik van automatische incasso door de bankkoppelingen met alle Nederlandse banken. Je maakt in een paar stappen een factuur in je eigen huisstijl en mailt deze direct naar je klant.
Wil jij automatische incasso's eenvoudig vanuit je boekhoudsoftware regelen?
Met e-Boekbouden.nl:
- Stel je automatische incasso's eenmalig in en heb je er geen omkijken meer naar
- Genereer je incassobestanden direct vanuit e‑Boekhouden.nl
- Selecteer je de facturen die automatisch geïncasseerd moeten worden eenvoudig door maar één vinkje aan te zetten
- Incasseer je factuurbetalingen automatisch
- Verklein je de kans op het maken van invoerfouten aanzienlijk
- Maak je eenvoudig abonnementen aan voor je klanten of leden
Storneren
Een klant kan een automatische incasso storneren. Dit betekent dat het bedrag dat is afgeschreven, weer wordt teruggestort op de rekening van de klant.
Een klant kan een automatische incasso storneren om verschillende redenen. Bijvoorbeeld:
- Het rekeningnummer is onjuist
- De automatische incasso is onterecht uitgevoerd
- De klant heeft niet genoeg geld op zijn of haar rekening staan
Automatische incasso stopzetten
Een klant kan ervoor kiezen een automatische incasso stop te zetten. Als een klant een automatische incasso stopzet, betekent dit niet dat hij of zij geen betalingsverplichting meer heeft. Je moet in dat geval contact opnemen met de klant om een andere betaalmethode af te spreken.
Starten met automatische incasso voor je bedrijf - een stappenplan
Wil je gebruik maken van automatische incasso?
Start nu:
- Stap 1: Sluit een incassocontract af bij je bank
- Stap 2: Vraag je klanten toestemming om af te schrijven
- Stap 3: Voer de gegevens in je boekhoudsysteem in. Bij de software van e‑Boekhouden.nl stel je dit eenmalig in en heb je hier geen omkijken meer naar
- Stap 4: Informeer je klanten over de aankomende afschrijving(en)
- Stap 5: Lever de incasso-opdrachten aan bij je bank en accordeer deze
- Stap 6: De bank gaat de factuurbetalingen incasseren
Regel je automatische incasso binnen enkele seconden met de facturatiemodule van e‑Boekhouden.nl
Wil je al je betalingen goed geregeld hebben? Zowel voor jezelf als voor je klanten? Maak dan nu gebruik van het online boekhoudprogramma van e‑Boekhouden.nl en verwerk je automatische incasso's in een handomdraai.
| Veelgestelde vragen | |||||||||
Wat zijn de kosten van automatisch incasso? |
 |
||||||||
|
Om gebruik te kunnen maken van automatische incasso, moet je een incassocontract afsluiten
bij je bank. Hier zijn geringe kosten aan verbonden. Daarnaast betaal je je bank een kleine
vergoeding per transactie.
|
|||||||||
Wat is storneren? |
|
||||||||
|
Storneren is het terugboeken van een automatische incasso. Een klant kan een automatische
incasso storneren om verschillende redenen. Bijvoorbeeld wanneer een automatische incasso
onterecht heeft plaatsgevonden.
|
|||||||||