Zzp’ers met vaste opdrachtgevers
Bijvoorbeeld een freelanceschrijver die maandelijks werkzaamheden factureert aan dezelfde klanten. Automatische incasso zorgt dat de betaling altijd op tijd binnen is, zonder betalingsherinnering.
Automatische incasso die tijd bespaart
Met automatische incasso in e‑Boekhouden.nl betalen je klanten en leden of andere relaties gemakkelijk je facturen via automatische incasso. Dit stel je eenmalig in, zodat je geen omkijken meer hebt naar de betaling van de facturen. Zo bespaar je tijd, krijg je sneller betaald, bied je klanten een professionele betaaloptie én blijft jouw administratie altijd up-to-date.
Deze functie zit in de volgende pakketten:
Ondernemers:
- ZZP Pakket
- Factureren
- Standaard + Factureren
Verenigingen/stichtingen:
- Ledenadministratie
- Boekhouden + Ledenadministratie
Accountants:
- Factureren
Waarom automatische incasso?
Wat levert een automatische incasso jou en je klant eigenlijk op? Er zijn een aantal goede redenen om hiervoor te kiezen:
- Snellere betaling van facturen;
- Klanten hoeven niets meer te doen na eenmalige machtiging;
- Perfect voor abonnementen of terugkerende facturen;
- Veel minder handmatig werk, en daardoor tijdbesparend en minder foutgevoelig;
- Altijd inzicht in openstaande en betaalde facturen;
- Professionele en betrouwbare betaalervaring voor je klant.
Zo werkt het in e‑Boekhouden.nl
Automatische incasso werkt snel en simpel:
- Je kiest per klant of factuur of je automatisch wilt incasseren.
- De klant geeft eenmalig toestemming via een machtiging.
- Maak met 1 druk op de knop automatisch een incasso-opdracht aan.
- Jij levert het SEPA-bestand (incassobestand in XML-format) aan bij je bank.
- De betaling wordt uitgevoerd en direct gekoppeld aan je factuur.
Automatisch incasseren met een SEPA-incassobestand
Heb je een incassocontract met jouw bank? Dan lever je in één keer alle facturen met automatische incasso aan bij jouw bank, via een zogenaamd SEPA-incassobestand (XML). Als je facturen klaarstaan in e‑Boekhouden.nl maak je met één druk op de knop dit bestand aan. Het SEPA-bestand verstuur je of importeer je via je bankomgeving. De bank incasseert die facturen vervolgens voor jou. Het totaalbedrag aan incassofacturen kun je terugzien bij “Factureren”.
Dit bestand bevat o.a.:
- Jouw Incassant-ID (krijg je via de bank);
- Gegevens van alle klanten en bedragen;
- Datum van incasso;
- Machtigingreferentie.
Voor wie is dit (automatische incasso) handig?
Automatische incasso is geen overbodige luxe voor ondernemers. Het is er voor iedereen die regelmatig factureert aan vaste klanten, leden of donateurs. Enkele praktijkvoorbeelden:
MKB-bedrijven met onderhoudscontracten of abonnementen
Denk aan een IT-bedrijf dat softwarelicenties of onderhoudsdiensten levert. Klanten betalen met automatische incasso elke maand hetzelfde bedrag, zonder dat jij geen losse facturen hoeft op te volgen.
Verenigingen en stichtingen
Bijvoorbeeld een sportvereniging die jaarlijks of maandelijks contributie incasseert. Met automatisch incasseren bij klanten en leden voorkom je vergeten of te late betalingen.
Trainers, coaches of opleiders
Bijvoorbeeld een zelfstandig personal trainer die klanten wekelijks of maandelijks begeleidt. Je stelt één keer de incasso in en hebt er daarna geen omkijken meer naar.
Kinderopvangorganisaties of BSO’s
In dit geval betalen ouders automatisch per maand voor de verleende diensten. Je stelt het eenmalig in en hoeft geen handmatige acties meer uit te voeren.
Administratie- of accountantskantoren
Bijvoorbeeld wanneer je vaste klanten maandelijks ondersteunt. Op die manier ben je minder tijd kwijt aan je eigen facturatie én geef je je klant een professionelere beleving.
Veelgestelde vragen over automatische incasso
Nog hulp nodig?
Stel je vraag aan Thom en zijn collega's. Ze staan je graag te woord.
