Kasstelsel

Wat is het kasstelsel?

Het kasstelsel is een manier van btw-aangifte doen waarbij niet de factuurdatum, maar het moment van betaling bepalend is. Je verwerkt de btw dus pas op het moment dat een klant daadwerkelijk heeft betaald, ongeacht wanneer je de factuur hebt verstuurd.

Hoe werkt het kasstelsel?

Bij het kasstelsel bereken je de btw over het bedrag dat in het aangiftetijdvak echt is bijgeschreven op je bankrekening of contant is ontvangen. De factuurdatum speelt hierbij geen rol.

• Je boekt de omzet pas zodra je het geld ontvangt.
• De voorbelasting trek je wel gewoon af op basis van de factuurdatum.
• Betaalt een klant pas later? Dan geef je de btw ook pas in dat latere tijdvak aan.

Voor welke ondernemers geldt het kasstelsel?

Volgens de Belastingdienst is het kasstelsel verplicht voor:

• winkeliers (waaronder webwinkels)
• marktkooplieden
• schoenmakers (voor het repareren van schoenen)
• kappers
• glazenwassers
• wasserijen
• fietsenmakers
• schoonheidsverzorgingsbedrijven
• behangers
• stoffeerders
• horecabedrijven
• autorijscholen en
• advocaten die hun praktijk alleen uitoefenen
• ondernemers die voor meer dan 90% vanuit een vergelijkbare inrichting aan particulieren leveren.

Wanneer moet je het kasstelsel toepassen?

Je bent verplicht om het kasstelsel toe te passen als je minstens 90% van je omzet verkoopt aan particulieren vanuit een winkel, salon of vergelijkbare zaak.

Val je niet in deze groep, maar lever je al langer dan één kalenderjaar voor minstens 80% aan particulieren? Dan kun je bij de Belastingdienst een verzoek indienen om het kasstelsel toch te mogen toepassen.

Wat is het verschil met het factuurstelsel?

Bij het factuurstelsel geef je de btw aan op basis van de factuurdatum, ongeacht wanneer de klant betaalt. Bij het kasstelsel is juist de betaaldatum leidend.

• Werk je vooral met zakelijke klanten? Dan pas je meestal het factuurstelsel toe.
• Werk je vooral met particuliere klanten? Dan kan het kasstelsel gunstiger zijn, omdat je pas btw afdraagt over geld dat je al hebt ontvangen.

Mag je zelf kiezen welk stelsel je gebruikt?

Val je onder de verplichte groep voor het kasstelsel? Dan mag je er alsnog voor kiezen om het factuurstelsel toe te passen. Meld deze keuze bij de Belastingdienst en geef de btw consequent aan op basis van de factuurdatum, zodat dit ook uit je administratie blijkt. Je kunt niet zomaar tussentijds wisselen tussen de twee stelsels.

Btw-aangifte doen met e‑Boekhouden.nl

Of je nu werkt met het kasstelsel of het factuurstelsel: met e‑Boekhouden.nl heb je altijd inzicht in je btw-verplichtingen, precies op het juiste moment.

• Koppeling met je bank, zodat ontvangsten direct zichtbaar zijn.
• Overzichtelijke btw-aangifte, afgestemd op jouw situatie.
• Altijd actuele administratie, ongeacht het gekozen stelsel.

Gratis uitproberenZonder verplichtingen