Begroting

Wat is een begroting?

Een begroting is in de basis een financieel toekomstplan. Het is een gedetailleerd overzicht waarin je jouw verwachte inkomsten en uitgaven voor een komende periode (bijvoorbeeld voor het komende kwartaal of jaar) vastlegt.

Waar de boekhouding kijkt naar wat er al is gebeurd, kijkt een begroting juist vooruit. Je vertaalt je bedrijfsplannen naar concrete cijfers. Hierdoor kun je inschatten of je ambities financieel haalbaar zijn en hoeveel winst je onderaan de streep overhoudt.

Dit staat er op een begroting

Een goede begroting bestaat uit verschillende posten die samen een goed beeld vormen van de financiële situatie van je bedrijf. Zoals:

• Verwachte omzet: schatting van de totale inkomsten uit verkoop van producten of diensten.
• Inkoopwaarde: de directe kosten van de ingekochte goederen of diensten.
• Bedrijfskosten: vaste en variabele lasten, zoals huur, personeelskosten, marketingkosten, verzekeringen, administratiekosten en afschrijvingen.
• Verwachte belasting: te betalen omzetbelasting (btw) en vennootschapsbelasting/inkomstenbelasting.
• Afschrijvingen: de waardevermindering van je bedrijfsmiddelen (zoals machines, laptops en telefoons).
• Resultaat: het verwachte nettoresultaat (omzet minus inkoopwaarde en kosten), wat moet leiden tot winst.

Hoe ziet een begroting eruit?

Hieronder zie je een voorbeeld van een eenvoudige financiële begroting.

Zo stel je een begroting op

Om tot een goede begroting te komen, doorloop je de volgende stappen:

• Doelen bepalen: bepaal welk doel je aan het einde van de periode wil behalen.
• Omzet inschatten: maak een prognose op basis van oude cijfers, marktontwikkelingen of getekende contracten.
• Vaste kosten inventariseren: breng je vaste kosten in kaart, zoals je huur, abonnementen en verzekeringen.
• Variabele kosten berekenen: bereken de kosten die direct samenhangen met de verwachte omzet (bijvoorbeeld inkoop van goederen).
• Investeringen plannen: plan welke grote aankopen je moet doen en wat de bijbehorende afschrijvingen van deze aankopen zijn.
• Samenvoegen en analyseren: zet alle posten onder elkaar en controleer of het verwachte resultaat toereikend is voor het behouden van je bedrijf.

Waarom een begroting belangrijk is

Een begroting helpt ondernemers om vooraf inzicht te krijgen in de financiële plannen van hun bedrijf. Door verwachte inkomsten en uitgaven op een rij te zetten, wordt duidelijker wat financieel haalbaar is en waar aandachtspunten liggen. Zo kun je beter onderbouwde financiële keuzes maken.

Met een begroting wordt het ook makkelijker om grip te houden op de financiële situatie van je onderneming. Je ziet niet alleen wat je verwacht aan omzet en kosten, maar ook of je ruimte hebt om te investeren of juist moet bijsturen. Dat is niet alleen handig voor je eigen planning, maar kan ook van pas komen als je financiering wilt aanvragen.

Welke soorten begrotingen zijn er?

Als ondernemer kom je verschillende soorten begrotingen tegen. Deze begrotingen hebben allemaal een specifiek doel. Hieronder zetten we ze voor je op een rij.

Investeringsbegroting

In de investeringsbegroting zet je op een rij welke investeringen nodig zijn om je bedrijf succesvol te starten en te laten groeien. Hier kun je bijvoorbeeld belangrijke apparatuur, je materialen en de kosten voor je bedrijfsruimte in meenemen.

Financieringsbegroting

In de financieringsbegroting laat je zien hoe je de investeringen uit de investeringsbegroting wil gaan financieren. Dit kan bijvoorbeeld met spaargeld zijn, maar ook met een lening van de bank.

Liquiditeitsbegroting

In de liquiditeitsbegroting zet je alle verwachte inkomsten en uitgaven van een bepaalde periode op een rij. Door dit te doen wordt het overzichtelijk hoeveel geld er binnenkomt en hoeveel eruit gaat. Hierdoor weet je te allen tijde of je genoeg geld hebt om belangrijke kosten te betalen.

Exploitatiebegroting

Een exploitatiebegroting (ook wel resultatenbegroting) laat zien of je onderaan de streep winst maakt of verlies draait. Let op: in tegenstelling tot de liquiditeitsbegroting kijk je bij de exploitatiebegroting naar bedragen exclusief btw en neem je ook kosten mee die niet direct van je bankrekening gaan, zoals afschrijvingen van apparatuur.

Privébegroting

Als ondernemer is een privébegroting onmisbaar. In deze begroting zet je al je persoonlijke uitgaven op een rij, zoals je huur of hypotheek, boodschappen, verzekeringen en vrije tijd. Zo weet je precies hoeveel geld je maandelijks nodig hebt om privé rond te kunnen komen.

5 tips voor een realistische begroting

• Gebruik je administratie als fundament
  Je boekhouding is de belangrijkste bron voor een realistische begroting. Heb je nog geen boekhouding? Gebruik dan offertes van leveranciers en branchecijfers om de cijfers in je begroting te onderbouwen.
• Vergeet de betaaltermijn niet
  Als je een factuur verzonden hebt, staat het geld niet direct op je bank. Verwerk daarom de gemiddelde betaaltermijn in je begroting.
• Neem 'stille' kosten en belastingen op
  Vergeet naast grote uitgaven de terugkerende posten niet, zoals verzekeringen en softwarelicenties. Reserveer ook direct geld voor de btw en inkomstenbelasting, en neem een post 'onvoorzien' (5% tot 10%) op voor onverwachte tegenvallers.
• Laat een expert meekijken
  

  Als je een begroting in je eentje maakt, kan je belangrijke zaken over het hoofd zien. Het is daarom verstandig om je begroting aan iemand anders voor te leggen, bijvoorbeeld aan een professional.

  Zoek je een deskundige die met je mee kan kijken? Bekijk hier onze lijst met accountants en boekhouders en vind eenvoudig een kantoor bij jou in de buurt.

• Blijf toetsen en bijsturen
  Een begroting is nooit 'af'. Het wordt pas echt waardevol als je jouw plan regelmatig naast de werkelijkheid legt.

Het verschil tussen een begroting en een budget

De termen begroting en budget worden vaak door elkaar gebruikt, maar hebben allebei een andere betekenis. Een begroting is een realistische prognose van de totale financiële situatie (inkomsten en uitgaven) voor de komende periode. Het budget is een vastgesteld maximumbedrag dat beschikbaar is voor een specifiek doel.

Op basis van de begroting kan je budgetten opstellen om je gestelde doelen te bereiken.

Met e‑Boekhouden.nl houd je grip op je begroting

Een begroting wordt nog waardevoller als je deze kunt vergelijken met je actuele cijfers. Met e‑Boekhouden.nl houd je je administratie overzichtelijk en heb je altijd inzicht in je cijfers. Zo kun jij je begrotingen beter onderbouwen en tijdig bijsturen waar nodig.

Gratis uitproberenZonder verplichtingen