Investeringsbegroting

Wat is een investeringsbegroting?

Een investeringsbegroting is een overzicht van alle bedrijfsmiddelen die je nodig hebt om je bedrijf te starten of te laten groeien, met de bijbehorende kosten. Denk aan apparatuur, inventaris of een bedrijfsruimte. Het is dus een eenmalig overzicht van wat je moet aanschaffen, niet van je lopende inkomsten en uitgaven.

De investeringsbegroting is één van de soorten begrotingen die je als ondernemer kunt opstellen. Waar een algemene begroting je hele financiële plaatje laat zien, zoomt de investeringsbegroting specifiek in op de eenmalige aanschaf van bedrijfsmiddelen. Vaak maakt de investeringsbegroting onderdeel uit van een breder ondernemingsplan, waarin je ook de liquiditeits- en financieringsbegroting meeneemt.

Wat staat er in een investeringsbegroting?

In een investeringsbegroting neem je alle eenmalige aanschaffingen mee die nodig zijn om te starten of te groeien:

• Bedrijfsruimte: huur, verbouwing of inrichting van een winkel, kantoor of werkplaats.
• Inventaris en apparatuur: meubilair, computers, machines of gereedschap.
• Transportmiddelen: een bedrijfsauto, bestelbus of fiets.
• Oprichtingskosten: notariskosten, inschrijving bij de KVK of advieskosten.
• Immateriële zaken: een website, vergunningen of software.
• Voorfinanciering btw: de btw die je bij aanschaf betaalt en later terugvraagt via je btw-aangifte.

Meer weten over het onderscheid tussen bezittingen die je langer gebruikt en bezittingen die je snel weer omzet? Dat lees je in het artikel over activa.

Investeringsbegroting versus liquiditeitsbegroting

Ondernemers halen deze twee begrotingen weleens door elkaar, terwijl ze een ander doel dienen. De investeringsbegroting is een eenmalig overzicht: wat heb je nodig om te starten of te groeien, en wat kost dat? De liquiditeitsbegroting is juist doorlopend: hierin zet je alle verwachte inkomsten en uitgaven van een bepaalde periode op een rij, zodat je weet of je genoeg geld hebt om je rekeningen te betalen.

De twee hangen wel samen. Zodra je weet wat je investeringen kosten, en hoe je die gaat financieren (bijvoorbeeld met eigen geld of een lening), neem je die bedragen ook mee in je liquiditeitsbegroting.

Hieronder zie je de belangrijkste verschillen in één overzicht:

Zo stel je een investeringsbegroting op

Om tot een goede investeringsbegroting te komen, doorloop je deze stappen:

1. Inventariseer wat je nodig hebt: loop na welke bedrijfsmiddelen onmisbaar zijn om te starten of te groeien.
2. Vraag offertes op: gebruik concrete prijzen van leveranciers in plaats van schattingen, zodat je begroting realistisch blijft.
3. Reken bedragen exclusief btw: je vraagt de btw namelijk terug via je btw-aangifte. Houd wel rekening met de btw als voorfinanciering, want die betaal je eerst wel echt.
4. Maak onderscheid met lopende kosten: een investering is een eenmalige aanschaf, geen terugkerende kost zoals huur of abonnementen.
5. Koppel aan een financieringsbegroting: bepaal per investering hoe je deze gaat betalen, bijvoorbeeld met spaargeld of een lening.

Voorbeeld investeringsbegroting

Stel, je start een webshop. Een eenvoudige investeringsbegroting kan er dan zo uitzien (bedragen exclusief btw):

Op basis van dit bedrag bepaal je vervolgens hoeveel eigen geld je inbrengt en of je aanvullende financiering nodig hebt.

Investeringsbegroting en de Belastingdienst

Investeer je in bedrijfsmiddelen boven de € 450 excl. btw? Dan mag je deze kosten niet in één keer aftrekken, maar schrijf je ze af over meerdere jaren. Wat afschrijven precies inhoudt, lees je ook op belastingdienst.nl.

Daarnaast kom je bij investeringen in bedrijfsmiddelen mogelijk in aanmerking voor investeringsaftrek, zoals de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA). Dit is een extra aftrekpost bovenop de reguliere afschrijving. In 2026 geldt de KIA voor een totale investering tussen ongeveer € 2.901 en € 398.236. Check de actuele bedragen en voorwaarden altijd bij de Belastingdienst, want deze wijzigen jaarlijks.

Met e‑Boekhouden.nl houd je je investeringen inzichtelijk

Heb je je investeringsbegroting rond en ga je aan de slag? Met de Vaste Activa Module van e‑Boekhouden.nl voer je elk bedrijfsmiddel eenmalig in, waarna de afschrijving automatisch wordt verwerkt. Zo zie je altijd of je werkelijke investeringen nog aansluiten bij je begroting.

Start je net als ondernemer? Dan gebruik je e‑Boekhouden.nl de eerste 15 maanden na inschrijving bij de KVK helemaal gratis.

Gratis uitproberenZonder verplichtingen