Gratis uitproberenZonder verplichtingen
Btw verlegd

Btw verlegd

Btw verlegd betekent dat niet jij, maar je afnemer de btw aan de Belastingdienst afdraagt. Deze regeling komt in bepaalde branches en bij internationale handel regelmatig voor, dus het is belangrijk om te weten wanneer en hoe je btw verlegd toepast. In deze tekst lees je er alles over: wat het inhoudt, wanneer je het toepast en hoe je het correct verwerkt op je factuur en in je aangifte.

Wat is btw verlegd?

Als leverancier breng je normaal gesproken btw in rekening aan je klant en draag je die btw af aan de Belastingdienst. Bij btw verlegd gebeurt dat anders: jij rekent geen btw, maar je afnemer geeft de btw zelf aan in zijn eigen btw-aangifte. Je zet in dat geval 'btw verlegd' op de factuur, samen met het btw-nummer van je afnemer.

De verleggingsregeling werkt ook andersom. Koop je zelf goederen of diensten in waarbij de btw naar jou is verlegd? Dan moet je die btw zelf berekenen en opgeven in je aangifte.

Wanneer verleg je btw?

De verleggingsregeling geldt niet altijd, maar is in een aantal specifieke situaties wel verplicht.

Categorie Drempel/voorwaarde Voorbeeld
Onderaanneming en personeel uitlenen Geen bedragdrempel, wel alleen bij fysieke werkzaamheden aan onroerende zaken of schepen Bouw, schoonmaak, onderhoud, hoveniers
Zakendoen met het buitenland Afhankelijk van type transactie Intracommunautaire leveringen
Mobiele telefoons, chips, spelcomputers, laptops, tablets Vanaf € 10.000 (excl. btw) per goederensoort, per levering Smartphones, cpu's, laptops
Afval en oude materialen Geen bedragdrempel Metaalresten, oud glas, papier
Verkoop van goud Geen bedragdrempel, wel zuiverheidseis (≥ 325/1.000) of keuze voor beleggingsgoud Goudstaven, sieraden als halffabricaat
Onroerend goed Koper en verkoper kiezen samen voor btw-belaste levering (kan niet altijd, bijv. niet bij nieuwbouw <2 jaar of bouwterrein) Bedrijfspand

Je kiest niet zelf of je de btw verlegt. Geldt de regeling voor jouw situatie? Dan ben je verplicht om deze toe te passen. Btw verleggen gaat alleen tussen ondernemers onderling met een geldig btw-nummer, nooit naar particulieren.

Product of dienst toevoegen aan een factuur in e‑Boekhouden.nl

Zo zet je btw verlegd op je factuur

Verleg je de btw naar je afnemer? Dan vermeld je op de factuur duidelijk 'btw verlegd', in plaats van een btw-bedrag of btw-tarief. Daarnaast zet je het btw-nummer van je afnemer op de factuur, zodat duidelijk is naar wie de btw is verlegd.

Voorbeeld factuur in e‑Boekhouden.nl

Verlegde btw in je btw-aangifte

Btw die naar jou is verlegd, geef je in je aangifte op als verschuldigde btw. Gebruik je de inkoop voor btw-belaste activiteiten? Dan mag je ditzelfde bedrag in diezelfde aangifte weer aftrekken als voorbelasting. Per saldo betaal je dan niets. Heb je zelf btw verlegd naar je afnemer? Dan geef je alleen de omzet aan, zonder btw-bedrag.

Waar je dit precies invult, hangt af van de situatie: binnenlandse verlegging of verlegging bij internationale handel. Een volledig overzicht van de rubrieken en stappen vind je op onze pagina over btw verleggen in je aangifte.

Met e‑Boekhouden.nl verleg je btw altijd correct

Bij het maken van een verkoopfactuur selecteer je eenvoudig de juiste btw-code voor btw verlegd. e‑Boekhouden.nl verwerkt dit vervolgens automatisch op de juiste plek in je btw-aangifte, zodat je niet zelf hoeft uit te zoeken in welke rubriek het thuishoort.

Start je net als ondernemer? Dan gebruik je e‑Boekhouden.nl de eerste 15 maanden na inschrijving bij de KVK helemaal gratis.

Gratis uitproberenZonder verplichtingen

Veelgestelde vragen over btw verlegd

Mag ik zelf kiezen of ik de btw verleg?

Nee. Geldt de verleggingsregeling voor jouw situatie? Dan ben je verplicht deze toe te passen, ook als je liever gewoon btw in rekening zou brengen.

Kan ik btw verleggen naar een particuliere klant?

Nee. De verleggingsregeling geldt alleen tussen ondernemers met een geldig btw-nummer. Verkoop je aan een particulier? Dan reken je gewoon btw, ook als het om dezelfde soort goederen of diensten gaat.

Kan ik verlegde btw terugvragen?

Ja, als je de ingekochte goederen of diensten gebruikt voor btw-belaste activiteiten. Je geeft de verlegde btw eerst op als verschuldigde btw en trekt dit vervolgens direct weer af als voorbelasting. Gebruik je ze voor vrijgestelde prestaties? Dan mag je de btw niet aftrekken en moet je de verlegde btw dus daadwerkelijk betalen.

Moet ik alsnog btw betalen als ik per ongeluk btw op de factuur heb gezet terwijl verlegging gold?

Ja. Heb je ten onrechte btw in rekening gebracht? Dan moet je deze btw alsnog aangeven en afdragen, ook al gold eigenlijk de verleggingsregeling. Je kunt dit eventueel herstellen met een creditfactuur.

Geldt btw verlegd ook als ik onder de kleineondernemersregeling (KOR) val?

Ja, ook dan kan verlegging van toepassing zijn. De KOR gaat over het al dan niet berekenen van btw op je eigen verkopen, maar staat los van de verleggingsregeling bij inkoop of specifieke transacties.

Moet ik het btw-nummer van mijn afnemer altijd controleren voordat ik verleg?

Dat is verstandig, vooral bij buitenlandse afnemers. Je blijft namelijk zelf verantwoordelijk voor een juiste toepassing van de verleggingsregeling.

Nog hulp nodig?

Stel je vraag aan Thom en zijn collega's. Ze staan je graag te woord.

GRATIS voor starters!

Claim nu
15 maanden gratis

Actie