Exploitatiebegroting

Wat is een exploitatiebegroting?

Een exploitatiebegroting is een overzicht van de verwachte omzet en kosten van je bedrijf over een toekomstige periode, meestal 1 tot 3 jaar. Op basis daarvan zie je of je onderneming naar verwachting winst of verlies maakt. De exploitatiebegroting wordt ook wel resultatenbegroting genoemd. Het is een vast onderdeel van je financiële plan, dat op zijn beurt weer onderdeel is van je ondernemingsplan.

Je stelt een exploitatiebegroting op voor jezelf, maar ook voor externe partijen zoals een bank of investeerder. Zij willen namelijk zien of jouw plannen financieel haalbaar zijn voordat ze bijvoorbeeld een lening verstrekken.

Wat staat er in een exploitatiebegroting?

In een exploitatiebegroting zet je onderstaande onderdelen onder elkaar:

• Verwachte omzet: de verkoopprijs x het verwachte aantal verkopen, of je uurtarief x het verwachte aantal declarabele uren.
• Inkoopkosten: de kosten die direct samenhangen met je product of dienst, zoals materiaal of ingehuurde freelancers.
• Brutowinst: de omzet minus de inkoopkosten.
• Overige kosten: denk aan huur, personeel, verzekeringen, marketing en afschrijvingen.
• Nettowinst vóór belasting: de brutowinst minus de overige kosten.
• Belasting: inkomstenbelasting (voor een eenmanszaak en vof) of vennootschapsbelasting (voor een bv).
• Nettowinst: het bedrag dat onder de streep overblijft.

Rekenvoorbeeld: Stel, je bent zzp'er en verwacht komend jaar 1.200 uur te factureren tegen een uurtarief van € 50. Je verwachte omzet komt dan uit op € 60.000. Je inkoopkosten (bijvoorbeeld software en materiaal) schat je op € 5.000, waardoor je brutowinst € 55.000 is. Trek je daar € 15.000 aan overige kosten (huur werkruimte, verzekeringen, afschrijvingen) vanaf, dan hou je € 40.000 nettowinst vóór belasting over.

Exploitatiebegroting vs. liquiditeitsbegroting

De exploitatiebegroting en de liquiditeitsbegroting worden vaak door elkaar gehaald, maar ze vertellen iets heel anders over je onderneming:

• De exploitatiebegroting draait om winst en verlies: verwachte omzet minus de verwachte kosten.
• De liquiditeitsbegroting draait om kasstromen: wanneer komt het geld daadwerkelijk binnen en wanneer gaat het eruit?

Zo kan een bedrijf op papier winstgevend zijn volgens de exploitatiebegroting, maar toch tijdelijk krap bij kas zitten omdat klanten laat betalen. Daarom zijn beide begrotingen samen waardevol voor een compleet beeld van je financiële situatie. Bekijk ook onze uitleg over het opstellen van een begroting voor het complete overzicht van alle begrotingssoorten.

Waarom is een exploitatiebegroting belangrijk?

Een exploitatiebegroting levert je op meerdere manieren voordeel op:

• Je weet vooraf hoeveel omzet je minimaal nodig hebt om quitte te spelen (break-even).
• Je kunt tijdig bijsturen als de werkelijke cijfers achterblijven bij je verwachtingen.
• Banken en investeerders vragen er vaak om bij een financieringsaanvraag.
• Je krijgt een realistisch en nuchter beeld van de winstgevendheid van je bedrijfsplannen.

Grip op je cijfers met e‑Boekhouden.nl

Een exploitatiebegroting maak je op basis van inschattingen. Hoe actueler je administratie is, hoe beter je die inschattingen kunt bijstellen. Met e‑Boekhouden.nl houd je je omzet en kosten automatisch bij, zodat je op elk moment kunt vergelijken hoe je werkelijke cijfers zich verhouden tot je begroting. Zo zie je snel of je op koers ligt of moet bijsturen.

Probeer e‑Boekhouden.nl altijd gratis en vrijblijvend uit. Startende ondernemer? Dan gebruik je e‑Boekhouden.nl de eerste 15 maanden na inschrijving bij de KVK helemaal gratis.

Gratis uitproberenZonder verplichtingen