Is een jaarafsluiting verplicht?

De jaarafsluiting als handeling is niet wettelijk verplicht, maar een kloppende administratie wél en die vormt de basis voor je belastingaangifte. Zonder goede jaarafsluiting kun je die aangifte niet correct indienen.

Kan ik een jaarafsluiting zelf doen?

Ja, als je boekhouding het hele jaar door op orde is, kun je dat zelf doen, al dan niet met behulp van boekhoudprogramma's. Sommige ondernemers schakelen hier een boekhouder of accountant voor in.

Wat is het verschil tussen jaarafsluiting en het afsluiten van een boekjaar?

Er is geen verschil. Het zijn twee benamingen voor hetzelfde, namelijk het boekhoudkundig afsluiten van je boekjaar.

Moet ik mijn jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel?

Dat hangt af van je rechtsvorm. Bv's, nv's, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen zijn verplicht hun jaarrekening te deponeren. Voor eenmanszaken en zzp'ers geldt die verplichting niet.

Hoe lang moet ik mijn administratie bewaren na de jaarafsluiting?

Als ondernemer of zzp'er ben je verplicht je administratie minimaal 7 jaar te bewaren. Voor gegevens rondom onroerend goed is dat zelfs 10 jaar.

Wanneer moet ik mijn boekjaar afsluiten?

Voor het afsluiten van het boekjaar is geen wettelijke deadline. Je belastingaangifte heeft wél een deadline. Gebruik dat als je streefdatum. De enige harde datum is die van de voorraadtelling. Die moet rondom 31 december plaatsvinden.

Wat heb ik nodig voor een jaarafsluiting?

Voor het afronden van je boekhouding heb je de volgende zaken nodig: Alle inkoop- en verkoopfacturen van het boekjaar Bankafschriften (inclusief de laatste dag van het jaar) Kasoverzicht (indien van toepassing) Overzicht van openstaande debiteuren en crediteuren Overzicht van bedrijfsmiddelen en afschrijvingen Voorraadtelling (indien van toepassing) Salarisadministratie / loonstroken (bij personeel) Btw-aangiftes van het jaar ter controle

Jaarafsluiting

Aan het einde van een boekjaar sluit je je boekhouding financieel af. Maar wanneer doe je dat eigenlijk en waarom is dit noodzakelijk? We laten je zien wat erbij komt kijken als ondernemer of zzp'er, wat de Belastingdienst van je verwacht en hoe je het jezelf makkelijker maakt met e‑Boekhouden.nl.

Home > Boekhoudtermen > Jaarafsluiting

Wat is een jaarafsluiting?

Een boekhoudkundige afsluiting is het moment waarop je de financiële administratie van het afgelopen boekjaar definitief afrondt. Je controleert alle boekingen, verwerkt afschrijvingen en stelt vast wat je winst of verlies is. De eindbalans van dit jaar wordt de beginbalans van het nieuwe jaar. Je begint dus weer met een schone lei.

Wanneer doe je een jaarafsluiting?

Voor de meeste ondernemers loopt het boekjaar van 1 januari tot en met 31 december. Het boekjaar afsluiten doe je dus aan het einde van dat jaar of het begin van het nieuwe jaar wanneer alle gegevens beschikbaar zijn. De voorraadtelling (als je voorraad hebt) moet je wel rondom 31 december uitvoeren. Dat is het enige dat écht aan die datum gebonden is.

Wat doe je bij een boekjaarafsluiting?

Alle boekingen controleren en aanvullen (facturen, bonnen, bankafschriften)
Banksaldo afstemmen met de boekhouding
Openstaande facturen nalopen (debiteuren en crediteuren)
Afschrijvingen verwerken op bedrijfsmiddelen met een aanschafwaarde boven € 450 (excl. btw), die meerdere jaren meegaan. In plaats van de volledige aanschafkosten direct als kosten te boeken, verdeel je die over de gebruiksduur.
Voorraad actualiseren (indien van toepassing)
Winst of verlies verwerken (resultaat naar het eigen vermogen)
Saldo balans op 0 zetten
Boekjaar blokkeren zodat er geen wijzigingen meer doorgevoerd worden

Jaarafsluiting regelen met e‑Boekhouden.nl

Deze stappen doorloop je in een boekhoudprogramma, zoals e‑Boekhouden.nl, stap voor stap. Volg ons stappenplan en maak met de checklist meteen een goede start voor het nieuwe jaar. Zo zijn jouw gegevens meteen up-to-date.

Gratis uitproberenZonder verplichtingen

Wat is het verschil tussen jaarafsluiting en jaarrekening?

Kenmerk	Jaarafsluiting	Jaarrekening
Wat is het?	Het proces van afronden van de boekhouding	Het financiële document dat volgt uit een jaarafsluiting
Voor wie verplicht?	Niet wettelijk verplicht als handeling, wel noodzakelijk voor je aangifte	Verplicht voor bv's, nv's en een aantal andere rechtsvormen
Waar te vinden?	In je boekhouding / boekhoudprogramma	Bij de KVK (voor verplichte rechtsvormen)

Jaarafsluiting en de Belastingdienst

Voor je belastingaangifte (inkomsten- of vennootschapsbelasting) als ondernemer of zzp'er is de jaarafsluiting een belangrijk document. Als je cijfers niet kloppen, heb je namelijk geen goede basis voor een correcte aangifte. Het is daarbij belangrijk om te onthouden dat je als ondernemer of zzp'er verplicht bent je administratie minimaal 7 jaar te bewaren (10 jaar als het om onroerend goed gaat).