Beginbalans
Een beginbalans is de balans aan het begin van een periode, zoals de start van je onderneming of een nieuw boekjaar. Zonder een juiste beginbalans klopt je boekhouding het hele jaar niet. In dit artikel lees je wat er op de beginbalans staat en of je er een verplicht moet opstellen.
Wat is een beginbalans?
Een beginbalans, ook wel openingsbalans genoemd, is de balans aan het begin van een periode: bij de start van je onderneming of bij de start van een nieuw boekjaar. Hierop staan al je bezittingen (activa), schulden en eigen vermogen op dat startmoment.
Beginbalans bij de start van je onderneming
Begin je met een eenmanszaak of vof en heb je nog niets ingebracht? Dan is je beginbalans vaak nihil: alles staat nog op € 0. Heb je bij de start wel al iets ingebracht, bijvoorbeeld een laptop die je al privé had, of geld dat je vanuit je privérekening op de zakelijke rekening hebt gestort? Dan neem je dat wel mee op de beginbalans.
Start je met een bv? Dan is de beginbalans nooit volledig nihil: bij de oprichting breng je altijd aandelenkapitaal in. Dat mag wettelijk gezien al vanaf € 0,01, maar er staat dus altijd wel iets op.
Beginbalans bij een nieuw boekjaar
Ben je al langer actief? Dan stel je bij elk nieuw boekjaar opnieuw een beginbalans op. Deze is in principe gelijk aan de eindbalans van het voorgaande boekjaar: de eindstand van het ene jaar wordt automatisch de beginstand van het volgende. De meeste boekhoudprogramma's nemen deze saldi automatisch over.
Wat staat er op de beginbalans?
Net als een gewone balans bestaat de beginbalans uit twee kanten die met elkaar in evenwicht moeten zijn:
- Activazijde (bezittingen): denk aan liquide middelen, voorraad, bedrijfsmiddelen en debiteuren.
- Passivazijde (schulden en eigen vermogen): denk aan crediteuren, leningen en het eigen vermogen.
Klopt het totaal aan de ene kant niet met de andere kant? Dan mist er iets, of staat een bedrag verkeerd geboekt.
Hoe maak je een beginbalans?
Je maakt een beginbalans door al je bezittingen, schulden en eigen vermogen op het startmoment op een rijtje te zetten. Bezittingen en schulden komen uit facturen, bankafschriften en eventuele leningsovereenkomsten; je eigen vermogen bereken je als bezittingen min schulden.
Stel, je start een eenmanszaak en brengt het volgende in:
- Laptop (bedrijfsmiddel): € 1.200
- Zakelijke bankrekening: € 3.000
- Lening van een familielid: € 2.000
Je bezittingen komen dan uit op € 4.200 (laptop + bankrekening). Trek je de lening van € 2.000 hiervan af, dan houd je een eigen vermogen over van € 2.200. Dat is het bedrag waarmee je beginbalans in evenwicht is: bezittingen (€ 4.200) = schulden (€ 2.000) + eigen vermogen (€ 2.200).
| Activazijde (bezittingen) | Passivazijde (schulden + eigen vermogen) |
| Laptop € 1.200 | Lening € 2.000 |
| Zakelijke bankrekening € 3.000 | Eigen vermogen € 2.200 |
| Totaal € 4.200 | Totaal € 4.200 |
Is een beginbalans verplicht?
Als ondernemer ben je wettelijk verplicht een boekhouding te voeren waaruit je rechten en plichten blijken. De beginbalans is daar een vast onderdeel van: de Belastingdienst kan er bij een controle naar vragen. Een correcte beginbalans is dus niet alleen praktisch, maar ook een verplicht startpunt van je administratie.
Probeer e‑Boekhouden.nl gratis en vrijblijvend uit
Voor ondernemingen die al een langere periode zakelijk actief zijn, hebben we een proefperiode van 14 dagen. Wanneer je korter dan 15 maanden geleden met je bedrijf bent gestart, is e‑Boekhouden.nl gedurende de eerste 15 maanden van jouw onderneming volledig gratis en geheel vrijblijvend. Je kunt dan zonder beperkingen online boekhouden en factureren, inclusief het gebruik van de mobiele app. Zo stel je ook je beginbalans eenvoudig en overzichtelijk op.
Veelgestelde vragen over de beginbalans
Nog hulp nodig?
Stel je vraag aan Thom en zijn collega's. Ze staan je graag te woord.
