Gratis uitproberenZonder verplichtingen
Boekhoudprogramma voor verenigingen en stichtingen

Boekhoudprogramma voor verenigingen en stichtingen

Met e‑Boekhouden.nl incasseer je contributies met één druk op de knop, volledig in de huisstijl van je vereniging. Overzichten en rapportages voor bestuur, kascontrole en Algemene Leden Vergadering (ALV) staan direct klaar en exporteer je eenvoudig naar Excel. Zo bespaar je tijd en blijft je vereniging of stichting financieel gezond.

  • Automatische incasso & aflettering contributie
  • Koppeling met banken en Belastingdienst
  • Automatische voorbereiding btw‑aangifte
Gratis uitproberenZonder verplichtingen

Waarom verenigingen en stichtingen kiezen voor e‑Boekhouden.nl

  • Tijdsbesparing: Dankzij automatiseringen en integraties houd je als vrijwilliger tijd over voor je vereniging of stichting.
  • Beste prijs-kwaliteitverhouding: 12 maanden 50% korting.
  • Gratis proberen: 14 dagen geheel vrijblijvend (15 maanden gratis voor startende verenigingen of stichtingen)

De belangrijkste functies voor verenigingen en stichtingen

Automatisch contributie innen

e‑Boekhouden.nl neemt je veel werk uit handen. Zo ook met het innen van contributie. We werken namelijk met terugkerende facturen. Hiermee stel je een abonnement (contributie) eenmalig in, waarna facturen automatisch volgens een vast schema worden verstuurd. Wil je contributiebetalingen direct en automatisch verwerken? Koppel dan ook je bank en Payment Service Providers (zoals bijvoorbeeld mollie) aan je boekhouding. Per lid geeft je eenmalig aan of de contributie geïncasseerd moet worden.

Gratis uitproberenZonder verplichtingen

Ledenadministratie

Zijn er nieuwe leden of donateurs bijgekomen, vertrokken of overleden? In de ledenadministratie houd je alles eenvoudig bij. Van daaruit verstuur je met één druk op de knop de contributiefacturen, mét betaallink. En wil je nóg minder werk? Dan incasseert e‑Boekhouden.nl de contributie helemaal automatisch. Zodat jij niet achter leden aan hoeft te zitten voor betalingen.

Automatische btw-aangifte

Moet je als vereniging of stichting ook (verplicht) btw‑aangifte doen? Geen probleem. e‑Boekhouden.nl vult alle bedragen al direct in de juiste rubriek voor je in. Hierdoor voorkom je (beginners) fouten in je btw‑aangifte en onnodige boetes van de Belastingdienst. Je hoeft het alleen maar te controleren. Vervolgens kun je het versturen naar de Belastingdienst. Moet je betalen? Dan kan dat eenvoudig met iDEAL. Ook als je geen btw‑aangifte hoeft te doen, is e‑Boekhouden.nl uitermate geschikt.

Gratis gebruikers en toegangsbeheer

Met e‑Boekhouden.nl kun je gratis en onbeperkt gebruikers toevoegen. Bovendien bepaal je wie waar toegang tot krijgt in je administratie via het eenvoudige toegangsbeheer. Dat betekent bijvoorbeeld dat de secretaris niet tot het financiële gedeelte toegang heeft (zoals de penningmeester), maar bijvoorbeeld wel facturen mag versturen.

Gratis uitproberenZonder verplichtingen

Bankkoppelingen

ING bank koppeling
ABN Amro koppeling
bunq bank koppeling
Knab bank koppeling
Rabobank koppeling
Regiobank koppeling
Revolut bank koppeling
Mollie bank koppeling
SNS bank koppeling

e‑Boekhouden.nl heeft verschillende handige functies, waaronder koppelingen met de meeste Nederlandse banken. Dankzij deze automatische bankkoppeling worden je banktransacties (zoals betaalde contributie) automatisch ingelezen. Zo hoef je niets meer handmatig in te voeren. Dat bespaart veel tijd en voorkomt onnodige fouten. Hoe handig is dat?

Nieuwsbrieven versturen

Vanuit de ledenadministratie in e‑Boekhouden.nl kun je bovendien eenvoudig nieuwsbrieven versturen aan je leden. Je kunt zoveel nieuwsbriefgroepen aanmaken als je wilt. Je maakt bijvoorbeeld eenvoudig een junioren- en seniorengroep aan en laat ze via deze weg de aanvangstijden en locatie van de competitie op zaterdag weten voor het nieuwe jaar.

Overzichten en rapportages

Besteed je veel handmatig werk aan het voorbereiden van presentaties aan het bestuur, de ALV en kascontrolecommissie? Niet nodig! Met e‑Boekhouden.nl haal je eenvoudige alle overzichten die je nodig hebt op:

  • Balans
  • Resultatenrekening (winst & verliesrekening)
  • Mutatieoverzichten met uitgebreide filtering (opzoekfunctie)
  • Debiteurenbeheer
  • Ledenoverzicht (bijvoorbeeld verschillende categorieën)
Gratis uitproberenZonder verplichtingen

Relatiebeheer & import

Met e‑Boekhouden.nl is het beheren en invoeren van relaties eenvoudig en snel. Je importeert direct de leveranciers van bijvoorbeeld frisdranken, etenswaren, elektriciteit, merchandise en meer. Daarnaast maak je zelf vrije invoervelden aan, zodat jouw administratie afgestemd is op jouw situatie.

Mobiele app

Met onze mobiele app heb je altijd en overal toegang tot je gehele administratie. Handig wanneer je op zaterdagmiddag langs het veld staat en je de verjaardag van een van je leden wilt checken. Of je wilt het bonnetje voor de (privé) aankoop van frisdrank voor de kantine snel inscannen en opslaan in je digitaal archief.

Uitgebreide automatiseringsopties

Met e‑Boekhouden.nl maken we je werk graag makkelijker en sneller. Automatisch boekhouden automatiseert terugkerende taken zoals contributie innen, automatische incasso, banktransacties en bijvoorbeeld factuurverwerking. Dit bespaart je veel waardevolle tijd, vermindert de kans op het maken van fouten en geeft je real-time inzicht in hoe je vereniging of stichting er financieel voorstaat.

Gratis uitproberenZonder verplichtingen
Schuine lijn

Kom bij de club: Zo stap je over naar e‑Boekhouden.nl

Je kunt eenvoudig je leden, donateurs, relaties, grootboekrekeningen en bankafschriften meenemen wanneer je overstapt. We raden aan om géén oude gegevens in te laden, maar gewoon het nieuwe boekjaar in e‑Boekhouden.nl te beginnen met de eindstand van je balans van het afgelopen boekjaar. Wil je toch al je oude boekingen in e‑Boekhouden.nl zetten? Volg dan de volgende stappen:

Volksuniversiteit Alkmaar
1

Onboarding

Maak je account aan en start met boekhouden in e‑Boekhouden.nl. Er staan video's klaar met daarin de eerste stappen zodat je snel wegwijs wordt in het programma.
Groenbezorgen
2

Gegevens importeren

Gebruik onze handige importopties voor zaken zoals grootboekrekeningen, leden en relaties, met behulp van csv-, xls-, en xlsx-bestandsformaat.
Subway
3

Mutaties importeren

Importeer historische data uit je huidige boekhoudpakket. Het is van belang rekening te houden met bepaalde waardes, voordat de mutaties geïmporteerd kunnen worden.
Eva
4

Afschriften importeren

Importeer digitale afschriften met een CSV-bestand, camt.053 of mt-940 bestand. En dan is jouw overstap al rond! Heb je een vraag? Ons team zit klaar om je direct te helpen.
Schuine lijnen

Wat vinden andere verenigingen en stichtingen?

Wij kunnen je vertellen hoe eenvoudig en compleet ons boekhoudprogramma voor verenigingen en stichtingen is, maar niemand weet dat beter dan de penningmeesters, secretarissen en bestuursleden zelf. Zij ervaren dagelijks hoe fijn een duidelijke ledenadministratie is, hoe automatisering tijd bespaart en hoe makkelijk je met één druk op de knop rapportages voor ALV, kascontrole of accountant voor de dag tovert.

"Het allerhandigst aan e‑Boekhouden.nl vind ik de nieuwsbriefgroepen. Met één druk op de knop breng ik groepen cursisten op de hoogte wanneer er bijvoorbeeld een cursus Spaans niet doorgaat."

Lees het volledige verhaal van Volksuniversiteit Alkmaar
Lydia Haakman
Lydia Haakman - Volksuniversiteit Alkmaar Gebruiker van e‑Boekhouden.nl sinds 2011
Bekijk alle gebruikerservaringen

Onze prijzen voor verenigingen en stichtingen

Speciaal voor non-for-profit organisaties hebben we gereduceerde, scherpe tarieven. Met de module ‘Ledenadministratie’ maak je gebruik van alle functies die je nodig hebt: lidmaatschapsbeheer, contributie innen, automatische incasso, nieuwsbrieven versturen, gratis toegang voor de penningmeester en secretaris en meer.

Starters voordeel
Voor startende verenigingen en stichtingen:
15 maanden
GRATIS
Boekhouden
Onbeperkt aantal boekingen.
9,50

4,75 /maand

Bespaar €4,75
  • Onbeperkte boekingen
  • Beperkt aantal leden
  • Alle overige functies
Ledenadministratie
Onbeperkt aantal leden.
8,50

4,25 /maand

Bespaar €4,25
  • Beperkte boekingen
  • Onbeperkt aantal leden
  • Alle overige functies
Ledenadministratie+
Onbeperkt aantal boekingen en leden.
18,00

9,00 /maand

Bespaar €9,00
  • Onbeperkte boekingen
  • Onbeperkt aantal leden
  • Alle overige functies
Onbeperkte boekingen
Onbeperkt aantal leden
Alle overige functies
Standaard inbegrepen
Standaard inbegrepen
Standaard inbegrepen

Let op: We hebben op dit moment twee acties:

  • 15 maanden gratis voor starters: Ben je korter dan 15 maanden geleden gestart met je onderneming, of ga je binnenkort starten? Dan profiteer je van 15 maanden gratis boekhouden.
  • 50% korting voor overstappers: Stap je over van een ander boekhoudpakket? Dan ontvang je 12 maanden 50% korting.

Deze acties zijn niet met elkaar te combineren.

Veelgestelde vragen voor en door verenigingen en stichtingen

Kunnen meerdere bestuursleden tegelijk in e‑Boekhouden.nl werken?

Dat kan zeker. Je kunt onbeperkt en gratis gebruikers toevoegen. Per gebruiker stel je in welke toegangsrechten van toepassing zijn. Dat betekent bijvoorbeeld dat de secretaris niet tot het financiële gedeelte toegang heeft, maar bijvoorbeeld wel facturen mag versturen.

Kunnen we contributie automatisch incasseren bij onze leden?

Jazeker. Bij e‑Boekhouden.nl werken we met terugkerende facturen. Hiermee stel je een abonnement eenmalig in, waarna facturen automatisch volgens een vast schema worden verstuurd. Wil je betalingen direct verwerken? Koppel dan ook je bank aan je boekhouding.

Is e‑Boekhouden.nl geschikt voor verenigingen zonder btw-plicht?

Zeker. e‑Boekhouden.nl is geschikt voor elke vereniging of stichting, ongeacht grootte of btw-plicht.

Kan ik een afwijkend boekjaar instellen?

We begrijpen dat het boekjaar van een vereniging of stichting niet altijd op precies1 januari start. Daarom stel je bij e‑Boekhouden.nl in een handomdraai de juiste startdatum in.

Kunnen de secretaris en penningmeester aparte rechten krijgen?

Ja, met ons programma kun je onbeperkt en gratis gebruikers aanmaken. Bovendien bepaal je wie waar toegang toe krijgt met het rechten- en rollenmodel in e‑Boekhouden.nl

Kunnen we facturen in onze eigen huisstijl versturen?

Jazeker. Met onze offerte- en factuursjablonen maak je snel en eenvoudig professioneel uitziende offertes en facturen in de huisstijl van je vereniging of stichting.

Is e‑Boekhouden.nl ook geschikt voor kleine verenigingen?

Absoluut. e‑Boekhouden.nl is geschikt voor elke grootte vereniging of stichting en ook voor elke rechtsvorm.

Is e‑Boekhouden.nl makkelijk in gebruik?

Ja, we staan bekend als makkelijk in gebruik. De overzichtelijke interface en het dashboard zijn logisch opgebouwd en tonen duidelijke menu’s en knoppen. Bovendien zijn er handleidingen, artikelen, online trainingen en instructie-video’s beschikbaar om je op weg te helpen. Hulp nodig? Ons Support Center is bereikbaar op werkdagen van 9.00 tot 17.00 uur.

Worden mijn gegevens veilig opgeslagen?

Absoluut. Je gegevens zijn goed beschermd. Dagelijks maken we een volledige back-up op meerdere gecertificeerde locaties in Nederland, plus elke 10 minuten een tussentijdse back-up. Je administratie is altijd veilig en up-to-date.

Is er een gratis proefperiode?

Ja, je probeert e‑Boekhouden.nl 14 dagen gratis en vrijblijvend uit. Startende verenigingen en stichtingen gebruiken e‑Boekhouden.nl zelfs 15 maanden helemaal gratis (vanaf inschrijving bij de Kamer van Koophandel). Aan het einde van de proefperiode bepaal je zelf of je wilt verlengen.

Mag ik als verenging en stichting verschillende kortingen combineren?

Nee, dat kan niet. Kortingen en acties mogen niet worden samengevoegd. De 15% sponsorkorting kan dus niet worden gecombineerd met de actie van 12 maanden 50% korting.

Nog hulp nodig?

Stel je vraag aan Thom en zijn collega's. Ze staan je graag te woord.

Probeer nú gratis uit!

Wil jij ook boekhouden en factureren op een manier die jij begrijpt? Ervaar zelf het gemak van ons boekhoudprogramma en probeer e‑Boekhouden.nl gratis en vrijblijvend uit.

Gratis uitproberenZonder verplichtingen

GRATIS voor starters!

Claim nu
15 maanden gratis

Actie