Btw voor stichtingen: wanneer ben je btw-plichtig en wat zijn de regels?

Vaak wordt (onterecht) gedacht dat een stichting automatisch vrijgesteld is van btw. Maar dat is zeker niet altijd het geval. Dit hangt bijvoorbeeld af van de activiteiten die de stichting uitvoert.

Inhoudsopgave

• Is een stichting btw-plichtig?
• Hoe weet je of een stichting btw-plichtig is?
• Is een stichting administratieplichtig?
• Hoe doe je als btw-plichtige stichting btw-aangifte?

Is een stichting btw-plichtig?

Een stichting is niet automatisch vrijgesteld van btw. De Belastingdienst kijkt naar de aard van de activiteiten die de stichting uitvoert. Als jouw stichting regelmatig goederen of diensten levert tegen een vergoeding, kan er sprake zijn van btw-plicht. Dit geldt ook als de stichting geen winst maakt, zolang er sprake is van 'economische activiteiten'. Denk bijvoorbeeld aan het verkopen van producten, het organiseren van betaalde evenementen of het verhuren van ruimtes.

• Onderwijsactiviteiten;
• Zorg- en welzijnsdiensten;
• Culturele activiteiten (zoals musea en bibliotheken).

Hoe weet je of een stichting btw-plichtig is?

1. Levert de stichting goederen of diensten tegen een vergoeding?
   Denk hierbij aan entreegelden, verkoop van producten of betaalde workshops.
2. Is er sprake van economische activiteiten?
   Ook als er geen winstdoel is, kan er btw-plicht ontstaan als er concurrerende activiteiten plaatsvinden.
3. Zijn de activiteiten vrijgesteld van btw?
   Activiteiten in de zorg, onderwijs of cultuur kunnen onder een vrijstelling vallen.

Twijfel je? Neem contact op met een boekhouder of de Belastingdienst om dit te verifiëren. Fouten kunnen leiden tot naheffingen of boetes.

Is een stichting administratieplichtig?

Ja, een stichting is altijd verplicht een goede administratie bij te houden. Dit geldt ook als de stichting niet btw-plichtig is. De administratie moet inzicht geven in alle inkomsten en uitgaven, zodat de Belastingdienst kan controleren of de stichting de juiste fiscale regels volgt.

• Facturen moeten voldoen aan de eisen van de Belastingdienst.
• Inkomsten en uitgaven waarop btw van toepassing is, moeten duidelijk worden gespecificeerd.
• De btw-aangifte moet tijdig en correct worden ingediend.

Een overzichtelijke administratie is niet alleen verplicht, maar helpt je ook bij het opstellen van jaarrekeningen en het aanvragen van eventuele subsidies.

Hoe doe je als btw-plichtige stichting btw-aangifte?

Ben je als stichting btw-plichtig? Dan doe je btw-aangifte net zoals andere ondernemingen. Per periode geef je de btw over je inkomsten aan en vraag je btw terug over je uitgaven en investeringen. Dit is dus niet anders dan wanneer je een stichting hebt vergeleken met bijvoorbeeld eenmanszaken, een vof of een bv.