Btw teruggave

Op je inkoopfacturen en bonnetjes staat btw. Wat mag je terugvragen? Hoe vraag je dit terug? Je leest er alles over in dit artikel.

Inhoudsopgave

• Btw op inkopen
• Btw teruggave via btw-aangifte
• Welke facturen neem je mee?
• Wat mag je niet terugvragen?
• Btw teruggave bij onbelaste omzet
• Veelgestelde vragen over de btw teruggave

Btw op inkopen

Net zoals jij btw op je verkoopfacturen zet, zetten jouw leveranciers ook btw op hun verkoopfacturen. Dat zijn voor jou de inkoopfacturen. Hierop zit 21%, 9% of 0% btw, afhankelijk van het product of de dienst die je inkoopt. Deze btw mag je terugvragen. We noemen de btw op je inkopen ook wel voorbelasting.

Btw teruggave via btw-aangifte

Btw terugvragen doe je via je btw-aangifte. Alle btw op je inkopen en investeringen van het kwartaal tel je bij elkaar op. Deze neem je op in je btw-aangifte in rubriek 5 'Voorbelasting'. Je hoeft hier alleen het totaal bedrag aan voorbelasting op te nemen. Het bedrag van je inkoopfacturen zelf neem je niet mee in je aangifte.

Welke facturen neem je mee?

Je neemt alle facturen mee die je hebt ontvangen in het afgelopen kwartaal. De datum van de betaling is hierbij niet van belang.

Bijvoorbeeld: je hebt een factuur met btw binnen gekregen op 21 juni. Deze factuur betaal je op 7 juli. De btw vraag je al wel terug in de btw-aangifte van het tweede kwartaal.

Wat mag je niet terugvragen?

Gebruik je bepaalde inkopen of investeringen ook privé? Denk bijvoorbeeld aan een laptop. Dan mag je niet de volledige btw aftrekken.

Bijvoorbeeld: je gebruikt de laptop voor 10% privé. Dan mag je maar 90% van de btw terugvragen. Dit kun je op twee manieren verwerken in je aangifte. Of je neemt de 10% op als privécorrectie (rubriek 1d). Hiermee verhoog je als het ware je af te dragen btw. Of je neemt 90% op als voorbelasting (rubriek 5).

Nog een bekend voorbeeld is de btw op je zakenlunches en diners met klanten. We noemen dit ook wel de zogenaamde representatiekosten. De btw die je hierover hebt betaald, mag je niet aftrekken.

Btw teruggave bij onbelaste omzet

Lever je nu goederen of diensten die onbelast zijn? Dus waar geen btw op zit omdat ze vrijgesteld zijn? Dan mag je ook geen btw terugvragen.

Het kan ook zijn dat je gedeeltelijk belaste en onbelaste goederen of diensten verkoopt. In dat geval mag je alleen de btw terugvragen op inkopen die je nodig hebt voor je belastbare omzet.