Afnemerskrediet

Wat is afnemerskrediet?

Afnemerskrediet ontstaat wanneer een klant (de afnemer) vooruitbetaalt voor goederen of diensten die jij als ondernemer nog moet leveren. Zolang je nog niet hebt geleverd, sta je bij die klant in het krijt. Deze schuld staat op de balans onder het kort vreemd vermogen.

Verstrekt en ontvangen afnemerskrediet

Afnemerskrediet komt in twee vormen voor, afhankelijk van welke kant van de transactie jij bent:

• Ontvangen afnemerskrediet: je klant betaalt jou vooruit, terwijl jij de goederen of dienst nog moet leveren. Voor jouw onderneming is dit een schuld. Op de balans staat het als ‘vooruitontvangen bedragen’.
• Verstrekt afnemerskrediet: jij betaalt zelf vooruit aan een leverancier, terwijl die nog moet leveren. Voor jouw onderneming is dit een bezitting. Op de balans staat het als ‘vooruitbetaalde bedragen’.

In beide gevallen geeft de partij die betaalt eigenlijk een lening aan de partij die nog moet leveren: er staat al geld op de rekening, maar de tegenprestatie (de levering) moet nog volgen.

Afnemerskrediet op de balans

Ontvangen afnemerskrediet staat aan de passivazijde (rechterkant) van de balans, onder het kort vreemd vermogen: het gaat om een schuld die je meestal binnen een jaar aflost door te leveren. Verstrekt afnemerskrediet staat juist aan de debetzijde (linkerkant), onder de vlottende activa.

Zodra je daadwerkelijk levert, verdwijnt het afnemerskrediet van de balans. Het bedrag verwerk je dan op de gebruikelijke manier als omzet (bij ontvangen afnemerskrediet) of als voorraad/kosten (bij verstrekt afnemerskrediet).

Verschil met leverancierskrediet

Afnemerskrediet en leverancierskrediet zijn elkaars spiegelbeeld:

• Bij afnemerskrediet betaalt de klant eerst, en levert de ondernemer pas later.
• Bij leverancierskrediet levert de ondernemer eerst, en betaalt de klant pas later.

De boekhoudkundige verwerking hangt af van welke partij je bent. Voor de ondernemer die vooruitbetaald krijgt, is het ontvangen afnemerskrediet een schuld: hij moet nog leveren. Dit boekt hij onder het kort vreemd vermogen, als vooruit ontvangen bedragen. Voor de klant die vooruitbetaalt, is het juist een vordering: hij heeft al betaald en wacht nog op levering. Dit boekt hij onder de vlottende activa, als vooruitbetaalde bedragen.

Btw over een vooruitbetaling

Ontvang je een vooruitbetaling van een klant? Dan ben je hierover meestal al btw verschuldigd, nog voordat je hebt geleverd. Ben je verplicht een factuur te sturen, bijvoorbeeld aan een andere ondernemer? Dan geef je de btw aan in het tijdvak waarin de factuurdatum valt. Gaat het om een vrijwillige vooruitbetaling waarvoor geen factuurplicht geldt? Dan ben je de btw al verschuldigd op het moment dat je het bedrag ontvangt.

Probeer e‑Boekhouden.nl gratis en vrijblijvend uit

Voor ondernemingen die al een langere periode zakelijk actief zijn, hebben we een proefperiode van 14 dagen. Wanneer je korter dan 15 maanden geleden met je bedrijf gestart bent, is e‑Boekhouden.nl volledig gratis en geheel vrijblijvend voor 15 maanden (vanaf je inschrijving bij de Kamer van Koophandel). Je kunt dan zonder beperkingen online boekhouden en factureren, inclusief het gebruik van de mobiele app. Zo houd je moeiteloos bij welke vooruitbetalingen je nog moet verwerken en welk deel daarvan al als omzet mag worden geboekt.