Van plan naar bv: in 6 stappen je eigen bv oprichten

Een bv, oftewel besloten vennootschap, is een populaire keuze voor ondernemers die willen groeien of die hun privévermogen beter willen afschermen van zakelijke risico's. Om een bv op te richten heb je altijd een notaris nodig. Die stelt de oprichtingsakte en statuten op en regelt de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KVK) en de registratie van Ultimate Beneficial Owners (UBO). De kosten om een bv op te zetten liggen tussen de € 350 en € 1.500, afhankelijk van de notaris die je kiest en hoe ingewikkeld je bv-constructie is.

Inhoudsopgave

• Wat is een bv?
• Stap voor stap een bv oprichten
• Wat kost het oprichten van een bv?
• Eenmanszaak omzetten naar een bv
• Aansprakelijkheid bij een bv
• Wat betaal je aan belasting met een bv?
• Nieuwe bv, nieuwe boekhouding
• Veelgestelde vragen over het opzetten van een bv

Wat is een bv?

Een bv, ofwel besloten vennootschap, is een rechtsvorm met rechtspersoonlijkheid. Dat betekent dat de bv los van jou staat en eigen bezittingen, schulden en verplichtingen heeft. Werk je alleen? Dan ben je automatisch directeur-grootaandeelhouder, oftewel dga.

Twijfel je nog tussen een bv of bijvoorbeeld een eenmanszaak of vof? Bekijk dan even onze pagina over het kiezen van de juiste rechtsvorm.

Stap voor stap een bv oprichten

Stap 1: Bepaal de structuur

Richt je de bv alleen op of samen met anderen? En werk je meteen met een holdingstructuur, bijvoorbeeld een persoonlijke holding boven een werkmaatschappij? Dit bepaalt hoeveel aktes de notaris moet opstellen.

Stap 2: Bepaal de inhoud van de statuten

Denk na over hoe de aandelen worden verdeeld, wie besluiten mag nemen en hoe bestuurders namens de bv mogen handelen. Jij en eventuele medeoprichters leveren deze wensen in concept aan. De notaris stelt op basis daarvan de definitieve statuten op.

Stap 3: Vergelijk een aantal notarissen

Zonder notaris kom je er niet, dat is nu eenmaal wettelijk verplicht. Vraag offertes op en kijk goed wat erin zit. Denk aan de akte, de statuten en de KVK-inschrijving. Wil je snel een bv oprichten? Dan is een online notaris vaak sneller en goedkoper. Dit werkt prima voor een eenvoudige bv zonder bijzondere afspraken.

Stap 4: Onderteken de oprichtingsakte

De notaris stelt de oprichtingsakte op en checkt daarbij ook wie je bent en wat je bedoeling is. Dit is verplicht vanuit de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme. Zodra jij en eventuele medeoprichters getekend hebben, bestaat je bv officieel.

Stap 5: Inschrijving bij de KVK en het UBO-register

Is er getekend? Dan regelt de notaris ook de inschrijving bij de KVK en het UBO-register. Je krijgt een KVK-nummer en een RSIN. De belanghebbenden van je bv worden meteen mee ingeschreven.

Stap 6: Regel de zakelijke basis

Open een zakelijke bankrekening, zet je boekhouding op, stel je gebruikelijk loon als dga vast en sluit de nodige bedrijfsaansprakelijkheidsverzekeringen en eventuele vergunningen af.

Wat kost het oprichten van een bv?

Er zijn een aantal eenmalige kosten om een bv op te zetten. Hoeveel je precies betaalt, hangt vooral af van de complexiteit van je bv en de notaris die je kiest. Een indicatie van die kosten, zetten we op een rij.

Houd daarnaast rekening met jaarlijks terugkerende kosten voor boekhouding en de jaarrekening, meestal tussen de € 1.000 en € 2.500 per jaar. Dit hangt af van de omvang van je administratie, het aantal transacties en of je een boekhouder of accountant inschakelt voor de jaarrekening. Geen eenmalige kostenpost dus, maar wel eentje om vooraf op te rekenen.

Eenmanszaak omzetten naar een bv

Veel ondernemers starten als eenmanszaak en denken later na over een bv. Vaak vanwege de beperkte aansprakelijkheid of omdat het bij een hogere winst fiscaal aantrekkelijker wordt. Ook bij deze overstap regelt de notaris de wijziging, inclusief de inschrijving bij de KVK en het UBO-register. Je krijgt daarbij wel een nieuw KVK- en btw-nummer.

Aansprakelijkheid bij een bv

Een van de grootste voordelen van een bv is dat je in principe niet privé aansprakelijk bent voor de schulden van je bedrijf, want de bv is namelijk zelf verantwoordelijk. Bij een eenmanszaak of vof ligt dat anders. Daar ben je wel privé aansprakelijk. Schuldeisers kunnen zich in bepaalde situaties verhalen op je privévermogen.

Helemaal waterdicht is de bescherming van een bv niet. Bij wanbestuur of als je bepaalde wettelijke verplichtingen laat liggen, kun je als bestuurder alsnog persoonlijk aansprakelijk worden gesteld. Dit heet bestuurdersaansprakelijkheid. Zorg voor een nette administratie en houd je aan je verplichtingen, zoals het op tijd deponeren van de jaarrekening.

Met e‑Boekhouden.nl start je eenvoudig en gratis met je administratie. Wil je ons programma eerst beter leren kennen of twijfel je nog? Probeer het dan altijd gratis en vrijblijvend uit met onze 14 dagen proefperiode. Zo ontdek je zelf de voordelen.

Wist je dat je als startende ondernemer e‑Boekhouden.nl zelfs 15 maanden gratis gebruikt?

Gratis uitproberenZonder verplichtingen

Wat betaal je aan belasting met een bv?

Met een bv verandert er best wat op belastinggebied. De bv zelf gaat vennootschapsbelasting betalen over de winst, in plaats van dat jij inkomstenbelasting betaalt zoals bij een eenmanszaak. Jij blijft wel gewoon inkomstenbelasting betalen, maar dan over het salaris dat je jezelf als directeur verplicht uitkeert, het zogeheten gebruikelijk loon. Haal je ook geld uit de bv via dividend? Dan betaal je daarover belasting in box 2. De exacte tarieven en bedragen wijzigen vrijwel elk jaar. Hou de Belastingdienst dus goed in de gaten. En net als bij een eenmanszaak doe je meestal per kwartaal btw-aangifte.

Nieuwe bv, nieuwe boekhouding

Met de oprichting van je bv verandert ook je boekhouding. Je gaat dubbel boekhouden en krijgt jaarlijks te maken met het deponeren van een jaarrekening bij de KVK. Hoe je dit precies inricht en wat erbij komt kijken, lees je in het artikel over de boekhouding van een bv.

Probeer e‑Boekhouden.nl nú gratis, zonder verplichtingen! Wil je ook zo eenvoudig mogelijk online boekhouden? Ervaar zelf alle gemakken van ons boekhoudprogramma.

Gratis uitproberenZonder verplichtingen