trustpilot
Gratis uitproberenZonder verplichtingen
Automatisch factureren: laat je facturen zichzelf versturen

Automatisch factureren: laat je facturen zichzelf versturen

Automatisch factureren is het automatisch aanmaken en versturen van terugkerende verkoopfacturen volgens een vooraf ingesteld schema. In e‑Boekhouden.nl stel je een terugkerende factuur eenmalig in, waarna het programma de factuur op de ingestelde momenten voor je verstuurt en in je administratie verwerkt.

  •   Automatisch verwerkt in je boekhouding
  •   Altijd een actuele administratie
  •   Persoonlijke ondersteuning bij vragen
  •   Voorkom fouten in je facturen

Home > Functies > Automatisch boekhouden > Automatisch factureren

Verlies geen tijd aan losse facturen

Elke maand dezelfde facturen los aanmaken en versturen kost tijd die je liever ergens anders aan besteedt. Automatisch factureren in e‑Boekhouden.nl neemt dit werk uit handen.

Factuur toevoegen voorbeeld in e‑Boekhouden.nl

Hoe werkt automatisch factureren?

Je stelt automatisch factureren eenvoudig zelf in. Daarna verloopt de rest vanzelf, in drie stappen.

  1. Stel een terugkerende factuur in: kies de klant en de factuurgegevens in de facturatiemodule en bepaal hoe vaak de factuur wordt verstuurd.
  2. Je factuur verstuurt zichzelf: op het ingestelde moment gaat de factuur automatisch de deur uit.
  3. Je herkent betalingen automatisch: koppel je bank of gebruik automatische incasso, dan herken je de betaling meteen.

Voordelen van automatisch factureren

Je bespaart tijd op facturatie en verlaagt je kosten. Zo richt je je op de groei van je bedrijf.

Facturen worden automatisch verstuurd en verwerkt, zodat je nooit een factuur of fout mist.

Je ziet in een oogopslag welke facturen verstuurd, betaald of nog open staan.

Automatische incasso zorgt dat je facturen sneller worden betaald.

Welke facturen automatiseer je?

Je automatiseert elke factuur die op vaste momenten terugkomt bij dezelfde klant en met hetzelfde bedrag. Dat zijn bijvoorbeeld abonnementen en licenties, onderhoudscontracten, huur of een vaste opdracht waarvoor je elke periode hetzelfde rekent. Wisselt het bedrag per keer, zoals bij uren op nacalculatie? Die factuur maak je los aan. Een terugkerende factuur werkt het best als de inhoud elke keer gelijk is.

Voor wie is automatisch factureren handig?

Automatisch factureren is handig voor iedereen die regelmatig dezelfde soort factuur verstuurt.

Gaat er bij jou nog tijd op aan losse facturen? Automatiseer je facturatie en besteed die tijd liever aan je vak, niet aan administratie.

Verstuur je contributie- of lidmaatschapsfacturen nog los per lid? Stuur ze automatisch volgens een vast schema, zodat je nooit een betaalronde vergeet.

Beheer je terugkerende facturen voor meerdere klanten tegelijk? e‑Boekhouden.nl verwerkt ze automatisch in de boekhouding van elke klant.

Probeer nú gratis uit!

Wil jij ook factureren zonder er elke maand aan te hoeven denken? Ervaar zelf het gemak van automatisch factureren en probeer e‑Boekhouden.nl gratis en vrijblijvend uit.

Bekijk ook de andere functies

Bekijk functies overzicht

Wat vinden anderen?

Beoordeeld met een 4,5 op Trustpilot. Sluit je aan bij de vele ondernemers, verenigingen, stichtingen en accountants die je voorgingen.

Alles onder controle!

e-Boekhouden geeft mij een goed overzicht van mijn boekhouding. Het is zeer gebruiksvriendelijk. Weet je iets niet, dan kun je alles met een duidelijke uitleg terugvinden in het Help gedeelte. Ook wordt je ieder kwartaal geattendeerd op het indienen van de OB-aangifte, kun je dat automatisch verwerken in je boekhouding en direct betalen aan de belastingdienst (mocht dat nodig zijn).

Majella
Veel werk handen genomen

Veel werk uit handen genomen, Veel wordt automatisch op zijn plek gezet. Optellen en aftrekken idem dito. Fouten worden bijna niet meer gemaakt. Ik ben er blij mee.

Theunes Haagsma
Dikke 10+

Kort geleden heb ik mij aangemeld bij e‑boekhouden.nl en ik was meteen verkocht. Offertes & facturen maken zonder problemen en alles wordt automatisch geregistreerd in de boekhouding. Kind kan de was doen, letterlijk!

Oja, bel ze maar eens op als je een vraag hebt. Je wordt meteen vakkundig geholpen door een vriendelijke medewerker.

Noah de Jongh
Meer reviews

Veelgestelde vragen over automatisch factureren

Hoe stel ik automatisch factureren in?
Bij e‑Boekhouden.nl stel je eenvoudig een terugkerende factuur in via de facturatiemodule. Je kiest het schema, de klant en de factuurgegevens; daarna verstuurt e‑Boekhouden.nl de facturen automatisch op de afgesproken momenten.

Kan ik ook automatische incasso of herinneringen instellen?
Jazeker, naast automatisch factureren bied je klanten ook automatische incasso aan, zodat facturen zonder gedoe worden betaald.

Kan ik een terugkerende factuur later nog aanpassen?
Ja, dit kan altijd. De wijziging geldt dan voor de eerstvolgende factuur, eerder verstuurde facturen blijven ongewijzigd.

Is automatisch factureren geschikt voor mijn onderneming?
Ja. Automatisch factureren past bij ondernemers & zzp'ers, verenigingen & stichtingen en boekhouders & administratiekantoren die facturen voor klanten beheren. Je hebt geen technische kennis nodig om het in te stellen, en het werkt voor elk volume, van een enkele vaste klant tot tientallen terugkerende facturen per maand.

Hoe zit het met wet- en regelgeving rond automatisch versturen?
Bij automatisch factureren gelden dezelfde wettelijke eisen als bij handmatig factureren. Elke factuur bevat een uniek en opeenvolgend factuurnummer, je btw-nummer en de juiste datums. Je verstuurt de factuur uiterlijk op de 15e dag van de maand die volgt op de maand van levering, dat is een harde eis van de Belastingdienst.

Nog hulp nodig?

Stel je vraag aan Thom en zijn collega's. Ze staan je graag te woord.

Thom

Probeer nú gratis uit!

Probeer e‑Boekhouden.nl nu gratis en zonder verplichtingen uit. Zo ervaar je zelf hoe handig de functie relatiebeheer én online boekhouden is. 

Gratis uitproberenZonder verplichtingen

GRATIS voor starters!

Claim nu
15 maanden gratis

Actie