Mail & Herken en Scan & Herken zijn functies waarmee inkoopfacturen automatisch worden herkend en verwerkt in je boekhouding. Via e-mail of upload dien je facturen in. Vervolgens staat het boekingsvoorstel direct klaar in e‑Boekhouden.nl.
Met Mail & Scan & Herken automatiseer je een groot deel van jouw administratie. Je kunt kiezen uit twee manieren om je facturen aan te leveren:
Mail je inkoopfacturen rechtstreeks naar je persoonlijke e-mailadres binnen e‑Boekhouden.nl . Onze software leest de gegevens automatisch voor je uit en zet ze klaar in je administratie. Denk aan gegevens zoals leverancier, factuurnummer, bedrag en btw.
Gebruik de e‑Boekhouden.nl-app of upload je bestanden via je desktop. Onze software herkent automatisch de belangrijkste gegevens van je inkoopfacturen en vult deze in bij de juiste velden. Bonnetjes kun je op dezelfde manier uploaden. Deze worden netjes opgeslagen in je digitale archief.
Met Mail & Scan & Herken bespaar je niet alleen tijd, maar verbeter je ook de kwaliteit van je administratie:
Stel: Je bent zzp'er en ontvangt inkoopfacturen van leveranciers. Die inkoopfacturen mail je vervolgens door naar e‑Boekhouden.nl, en binnen een paar seconden worden de bedragen en btw herkend én verwerkt.
Of werk je voor een vereniging? Dan kun je de functie Scan & Herken gebruiken om kassabonnen van vrijwilligers snel te digitaliseren en overzicht te houden.
En een accountantskantoor gebruikt Mail & Herken eenvoudig om facturen van meerdere klanten tegelijk in te lezen.
In beide gevallen gaat het dus om automatische herkenning van documenten. Alleen de aanleverwijze verschilt: Mailen versus uploaden via app/desktop.
De functies Mail & Herken en Scan & Herken werken met een handig creditsysteem. Elke herkende factuur kost één credit. Je krijgt standaard een aantal credits bij je abonnement en kunt eenvoudig extra credits bijkopen als je er meer nodig hebt. Credits blijven onbeperkt geldig, ook als je ze niet meteen gebruikt. Je kunt op elk moment zien hoeveel credits je nog hebt. De e‑Boekhouden.nl-app zelf is gratis te gebruiken. Zo betaal je alleen voor wat je écht gebruikt. Wel zo eerlijk.
Wil jij ook boekhouden en factureren op een manier die jij begrijpt? Ervaar zelf het gemak van ons boekhoudprogramma en probeer e‑Boekhouden.nl gratis en vrijblijvend uit.
Stel je vraag aan Thom en zijn collega's. Ze staan je graag te woord.
Wil jij ook boekhouden en factureren op een manier die jij begrijpt? Ervaar zelf het gemak van ons boekhoudprogramma en probeer e‑Boekhouden.nl gratis en vrijblijvend uit.
Actie
