Functielijst

Autopilot verwerkt je inkoopfacturen en bonnen automatisch als mutaties in je boekhouding. Via het dagelijkse invoerverslag blijft alles inzichtelijk en achteraf aanpasbaar. Dat bespaart je waardevolle tijd, die je kunt investeren in je onderneming.

Met de slimme invoerschermen van e‑Boekhouden.nl, is het invoeren eenvoudig en efficiënt. Omdat e‑Boekhouden.nl ontwikkeld is met de ondernemer als uitgangspunt, is boekhoudkennis niet eens nodig.

Het overtypen van bonnetjes en facturen is tegenwoordig niet meer nodig. Je kunt via onze app een foto maken van facturen en bonnetjes, of je mailt ze direct door naar je digitaal archief. De bonnetjes en facturen worden vervolgens automatisch herkend. Je hoeft alleen een laatste controle te doen. Ook kunt je je leveranciers facturen direct naar je digitale archief laten mailen. 

 

Dit bespaart veel tijd en voorkomt invoerfouten.

Met de Rabobank, ABN-Amro, ING, Knab, bunq, SNS Bank, ASN Bank, RegioBank en Triodos is er een volautomatische koppeling beschikbaar. Als je hiervan gebruik maakt, worden bijna bij elke bank, iedere nacht alle bij- en afschrijvingen automatisch in je boekhouding geplaatst. Waar mogelijk, worden ze zelfs automatisch verwerkt.

 

Bankier je bij een andere bank? Dan kun je de bij- en afschrijvingen eenvoudig importeren, waarna ook deze zoveel mogelijk automatisch verwerkt worden.

Alle factuurbetalingen, waarbij het factuurnummer en bedrag overeenkomen met een openstaande factuur, worden volledig automatisch weggeboekt in je administratie. Met de automatische importregels kunt je de verwerking zelfs nog verder automatiseren. Gemiddeld is hiermee een automatisering van meer dan 90% mogelijk!

 

Dit scheelt niet alleen heel veel tijd, maar voorkomt ook invoerfouten.

De btw-aangifte wordt volledig automatisch opgesteld. Met één klik verzend je de btw-aangifte rechtstreeks naar de Belastingdienst en verwerk je deze in de boekhouding. Je hebt geen certificaat, inlog of pincode nodig. Zodra de Belastingdienst je aangifte heeft ontvangen, krijg je per e-mail bericht.

Verkoop je aan bedrijven in het buitenland, binnen de EU, dan doe je de opgaaf ICP direct vanuit je boekhouding. Inclusief gratis btw-nummercontrole. 

Heb je klanten die te laat betalen? Je stuurt in een handomdraai herinneringen en aanmaningen, direct vanuit e‑Boekhouden.nl in jouw huisstijl en met jouw tekst. In het open posten overzicht zie je precies welke klanten achter zijn met betalen. Met enkele muisklikken stuur je direct een aanmaning of herinnering, indien gewenst met betaallink.

 

Blijft betaling onverhoopt uit, dan kun je de factuur direct aanbieden bij het Coeo Incasso of Cannock.

Het handmatig doen van betalingen via je internetbankieromgeving is niet nodig. Je kunt vanuit e‑Boekhouden.nl direct een betaalbestand aanmaken en deze in 1x aanbieden bij je bank. Wel zo handig toch? En het voorkomt onnodige fouten.

e‑Boekhouden.nl beschikt over een veelvoud aan overzichten en rapportages. In vrijwel alle rapportages kun je op gegevens klikken om te zien waar die uit zijn opgebouwd. Bovendien kun je een export maken naar Excel en pdf.

 

Als je gebruikmaakt van externe rapportagesoftware, dan kun je gebruikmaken van een specifieke export met daarin alle gegevens die daarvoor nodig zijn.

Begint je boekjaar niet op 1 januari? Geen probleem, je kunt in e‑Boekhouden.nl instellen dat je een gebroken boekjaar hebt. De overzichten worden dan zo vormgegeven dat je de gegevens van je gebroken boekjaar ziet.

Bij investeringen van meer dan 450 euro, moet je gaan afschrijven. Een complex proces, maar binnen e‑Boekhouden.nl heel eenvoudig. Je voert in de vaste activa-module de gegevens in van wat je aangeschaft hebt, en het systeem boekt volledig automatisch alle afschrijvingen voor je.

Via de grootboekrekeningen categoriseer je jouw kosten en omzet. Mocht je daarnaast een gedetailleerde manier willen om uw omzet en kosten te registreren, dan kan je gebruik maken van kostenplaatsen. Je kan kostenplaatsen maken in meerdere niveau's.

Stap je over vanaf een andere boekhoudoplossing, dan begin je doorgaans met een beginbalans. De eindbalans uit je vorige boekhoudoplossing, is de beginbalans voor je boekhouding in e‑Boekhouden.nl. De beginbalans voer je in een apart scherm in en kan zo nodig achteraf nog aangepast worden.

Uw administratie wordt gevuld met een standaard rekeningschema. Het rekeningschema bestaat uit een lijst met categorieën waarop u uw inkomsten en uitgaven kunt registreren. Zo ontstaat er een duidelijk beeld van hoe uw bedrijf ervoor staat.

 

Je kunt zelf zoveel grootboekrekeningen aanmaken als je wilt en je kunt deze ook onderverdelen in groepen.

Werk je met budgetten of een begroting? Dan kan je deze jaarlijks per grootboekrekening invoeren. In diverse overzichten worden de actuele cijfers vervolgens vergeleken met het budget.

Ben je klaar met een periode en is de aangifte gedaan? Dan is het wel zo handig om die periode te blokkeren voor invoer. Zo voorkom je dat je per ongeluk gegevens invoert of wijzigt in een periode die al klaar was. Moet je toch nog iets wijzigen in een afgesloten periode? Geen probleem: je kunt de periode altijd weer heropenen.

Doe je zaken met klanten of leveranciers in het buitenland? Geen probleem: ook voor die situatie is e‑Boekhouden.nl helemaal voorbereid. Door het kiezen van de juiste btw-code, zorgt u ervoor dat leveringen van of naar het buitenland automatisch op de juiste plek op de btw-aangifte terechtkomen en de icp-opgave staat vervolgens automatisch voor je klaar.

e‑Boekhouden.nl ondersteunt RGS. Dit maakt mogelijk om je huidige grootboekschema te koppelen aan een Referentie Grootboek Schema. Zo kun je eenvoudig exporteren naar diverse software.

Je maakt in e‑Boekhouden.nl direct je facturen op, in je eigen huisstijl. Je bent geheel vrij om de teksten, inhoud, logo etc. naar eigen wens in te richten. Factureer je vanuit meerdere handelsnamen, dan kun je ook meerdere sjablonen aanmaken.

Als je een incassocontract bij je bank hebt, kun je via e‑Boekhouden.nl de incassobestanden direct laten genereren. Bij de facturen die automatisch geïncasseerd moeten worden, hoef je hiervoor alleen maar een vinkje aan te zetten.

Heeft je klanten die een abonnement bij je hebben of heeft je om een andere reden periodiek terugkerende facturen, dan kun je binnen e‑Boekhouden.nl gebruikmaken van abonnementen. Je stelt één keer in welke klant welke factuur moet krijgen per welke periode, en het systeem zet de factuur automatisch voor je klaar. Zo kun je met 1 druk op de knop alle facturen in 1x aanmaken en versturen.

Werk je op uurbasis, of wil je uren registreren voor het urencriterium, dan maak je gebruik van de urenmodule (onderdeel van de facturatiemodule). Ook als je medewerkers hebt die uren registreren, is de urenmodule uitermate geschikt. Je maakt dan onbeperkt gratis gebruikers aan en bepaalt welke medewerkers uren mogen registreren op welke projecten.

 

Uren kunnen ingevoerd worden in ons online systeem, of via de mobiele app.

Je kunt in de urenmodule je gereden kilometers bijhouden. Heb je bijvoorbeeld met je privéauto zakelijke kilometers gemaakt? Registreer die dan heel eenvoudig in e‑Boekhouden.nl. De kilometers kun je daarna direct factureren aan je klant.

Met de voorraadadministratie van e‑Boekhouden.nl houd je op overzichtelijke en efficiënte wijze je voorraad bij. Uiteraard wordt de voorraad automatisch bijgewerkt bij verkopen en voer je nieuwe voorraad direct in. De waarde van je voorraad kun je automatisch verwerken in de boekhouding.

Bij het opmaken van een factuur kan je handmatig de factuurregels invullen, of je kiest uit je lijst met producten en diensten. Heb je producten of diensten in Excel of csv staan, dan kun je ze bovendien direct importeren.

Met de offertemodule (als onderdeel van de facturatiemodule) maak je in een handomdraai offertes in je eigen huisstijl en stuur je deze per post of e-mail naar je klanten toe.

 

Gedurende het offertetraject houdt je de voortgang overzichtelijk bij en zodra er een aanbetaling, tussenfactuur of eindfactuur verstuurd moet worden, doe je dat met enkele muisklikken.

Uiteraard kan je jouw klanten vragen om een factuur handmatig over te maken. Maar je kunt ook een betaallink op de factuur of in de begeleidende e-mail zetten, zodat je klanten direct de betaling kunnen doen. e‑Boekhouden.nl heeft een koppeling met diverse betaalproviders (payment service providers).

UBL is een manier om een factuur in een technisch formaat te versturen. Hiermee wordt het mogelijk om facturen automatisch te verwerken. Bij het versturen van facturen vanuit e‑Boekhouden.nl kun je met een vinkje aangeven of je ook de UBL-versie van de factuur mee wilt sturen.

In e‑Boekhouden.nl heten jouw klanten en leveranciers: Relaties. Het beheren van je relaties werkt intuïtief en snel. Je kunt nieuwe bedrijven invoeren via onze koppeling met de KVK of je voert het adres handmatig in op basis van postcode en huisnummer.

Als je je klanten of leveranciers in een excel of csv bestand hebt, dan kun je de gegevens direct importeren. Ongeacht de indeling van je bestand.

Om e‑Boekhouden.nl naadloos aan te laten sluiten op je situatie, kun je zelf invoervelden aanmaken. Zo pas je de schermen helemaal aan, aan je situatie.

Je nieuwsbrieven stuur je direct vanuit e‑Boekhouden.nl. Je kunt je relaties opdelen in groepen die je zelf indeelt, waarna je de e-mails direct vanuit e‑Boekhouden.nl verstuurt.

Je kunt je accountant of boekhouder gratis toegang geven tot je administratie. Zo kan je accountant op efficiënte wijze je administratie controleren.

e‑Boekhouden.nl heeft koppelingen met tientallen externe systemen. Banken, webshops, kassasystemen etc. Klik hier voor een volledig overzicht.

In het digitaal archief bewaar je al je digitale documenten. Facturen, bonnetjes, overeenkomsten etc. Zo heb je volledige administratie vanaf iedere plek ter wereld bij de hand.

Je kunt binnen e‑Boekhouden.nl gratis zoveel gebruikers aanmaken als je wilt. Bovendien bepaal je per gebruiker precies wat ze wel en niet mogen.

Naast de exportmogelijkheden die je bij de diverse overzichten hebt, heeft e‑Boekhouden.nl ook generieke exports voor bijvoorbeeld rapportagesoftware en kun je de xml-auditfile downloaden.

Wil je zelf een koppeling maken met e‑Boekhouden.nl? Dat kan via onze api.

Bijna alle gegevens voor je boekhouding zijn te importeren via een Excel- of csv-bestand.

 

Zo kun je de volgende gegevens importeren:

 

- Grootboekrekeningen

- Bankafschriften

- Relaties (klanten en leveranciers)

- Producten (incl. voorraad)

- Facturen

- Bankafschriften

- Mutaties

Handige app wanneer je bijvoorbeeld onderweg bent. Maak een foto van je bonnetje of factuur en uploadt deze direct in je boekhouding, voer je uren in en zie in een oogopslag je winst en verlies, openstaande posten en je saldo. 

Het bijhouden van je ledenbestand is binnen e‑Boekhouden.nl zeer eenvoudig. Via een handig zoekscherm zoek je een lid op, waarna je direct de gewenste aanpassingen maakt.

Je importeert in één keer je complete ledenbestand in e‑Boekhouden.nl. Je hoeft dus niets handmatig in te voeren of te knippen/plakken. 

Wil je bij een lid gegevens invoeren waar geen invoervelden voor zijn? Geen probleem: binnen e‑Boekhouden.nl kun je zelf extra invoervelden aanmaken.

Je stelt eenmalig in welk lidmaatschap een lid heeft (of je importeert deze gegevens). Daarna kun je de contributie iedere periode met slechts enkele muisklikken innen.

Indien gewenst kun je de contributie van je leden via automatische incasso innen. Per lid geef je eenmalig aan of de contributie geïncasseerd moet worden.

Wil je een lid of een bepaalde groep leden eenmalige kosten in rekening brengen, dan kun je daarvoor een factuur aanmaken in de ledenadministratie.

Nieuwsbrieven stuur je direct vanuit e‑Boekhouden.nl. Je kunt zoveel nieuwsbriefgroepen aanmaken als je wilt en vervolgens met enkele muisklikken een nieuwsbrief versturen.

Als accountant of boekhouder krijg je binnen je omgeving een overzichtelijk klantendashboard. Hierop zie je alle belangrijke informatie per klant overzichtelijk weergegeven.

Binnen je omgeving beschik je over een standaard rekeningschema. Dit kun je naar eigen wens inrichten (of importeren). Zodra je een nieuwe administratie aanmaakt, wordt je standaard rekeningschema automatisch gekopieerd naar de administratie.

Je en je klanten kunnen inloggen in e‑Boekhouden.nl via je eigen website. Je hoeft hiervoor alleen een speciale link op je website te plaatsen.

Binnen je omgeving kunt je je eigen logo toevoegen. Daarmee sluit de omgeving, waarin je klanten inloggen, naadloos aan bij je eigen bedrijf.

Je voegt kosteloos een onbeperkt aantal gebruikers toe aan je account. Deze gebruikers kunnen allemaal tegelijk inloggen.

Als je als accountant of boekhouder gebruik maakt van e‑Boekhouden.nl, plaatsen wij je gratis op onze accountantslijst.