Zakelijke rechtsbijstandverzekering: wat mag je aftrekken en hoe boek je het?

Als ondernemer sluit je contracten af, stuur je facturen en werk je samen met klanten en leveranciers. Dat gaat meestal goed. Maar soms gaat het mis: een klant betaalt niet, een leverancier komt een afspraak niet na of er ontstaat een conflict over een contract. Een zakelijke rechtsbijstandverzekering kan dan uitkomst bieden. In dit artikel lees je wat zo'n verzekering inhoudt, wanneer het slim is om er een af te sluiten en hoe je de kosten verwerkt in je boekhouding.

Inhoudsopgave

• Waarom ondernemers te maken krijgen met juridische risico's
• Wanneer regel je een rechtsbijstandverzekering?
• Waar let je op bij het kiezen van een zakelijke rechtsbijstandverzekering?
• Een rechtsbijstandverzekering en je administratie
• Is een rechtsbijstandverzekering fiscaal aftrekbaar?
• Samenvatting: Goed voorbereid op juridische risico's als ondernemer
• Veelgestelde vragen

Wat is een rechtsbijstandverzekering voor ondernemers?

Rechtsbijstand betekent juridische hulp: advies, bemiddeling of bijstand bij een geschil. Met een zakelijke rechtsbijstandverzekering zorg je dat die juridische hulp vergoed wordt, zonder dat je zelf de rekening van een advocaat of jurist betaalt.

Verschil zakelijk en particulier

Een particuliere rechtsbijstandverzekering dekt privésituaties. Een zakelijke verzekering is er voor situaties die voortkomen uit je onderneming. Denk aan contractgeschillen of problemen met opdrachtgevers. Die twee overlappen elkaar vaak niet, dus check bij je verzekeraar of je privé ook gedekt bent.

Wat is wel en niet verzekerd met een zakelijke rechtsbijstandverzekering?

Wat gedekt is, verschilt per verzekeraar. Over het algemeen kun je rekenen op hulp bij:

• Contractgeschillen
• Incasso van openstaande facturen
• Een juridisch probleem met een werknemer
• Huurconflicten rondom je bedrijfsruimte

Wat er vaak niet onder valt:

• Geschillen die al bestonden voor het afsluiten van de verzekering
• Boetes en strafrechtelijke procedures
• Belastingrecht

Waarom ondernemers te maken krijgen met juridische risico's

Vanaf het moment dat je je onderneming inschrijft, ga je juridische verplichtingen aan. Je sluit een overeenkomst, stuurt een offerte of huurt een ruimte. En daarmee neem je ook risico's op je.

Bij de start van je bedrijf ben je je daar misschien nog niet altijd van bewust. Je bent druk met klanten vinden, facturen sturen en je administratie op orde krijgen. Juridische hulp voelt als iets voor later, maar een conflict kan eerder ontstaan dan je denkt.

Veelvoorkomende situaties waarbij rechtsbijstand helpt

• Onbetaalde factuur Je hebt een opdracht netjes afgerond, maar je klant betaalt niet. Na meerdere herinneringen kom je er onderling niet uit.
• Conflict over een opdracht Een opdrachtgever is niet tevreden en weigert te betalen, terwijl jij vindt dat je het werk goed hebt uitgevoerd.
• Onduidelijk contract Er zijn afspraken gemaakt, maar die zijn niet goed vastgelegd. Nu ontstaat er discussie over wat er precies was afgesproken.
• Geschil met een leverancier Een leverancier levert te laat of niet wat er besteld is, met schade als gevolg.
• Huurconflict Je huurt een bedrijfsruimte en er ontstaat een meningsverschil met de verhuurder over de kosten, de staat van het pand of de opzegging.
• Een juridisch probleem met een werknemer Je hebt je eerste medewerker aangenomen en er ontstaat een conflict over het dienstverband.

Wanneer regel je een rechtsbijstandverzekering?

Er is niet een juist moment, maar er zijn wel logische momenten om er serieus naar te kijken:

Bij de start van je onderneming
Zodra je je inschrijft bij de Kamer van Koophandel (KVK) en je eerste contracten sluit, neem je juridische risico's. Een verzekering afsluiten voordat er een probleem ontstaat, is altijd verstandiger dan achteraf.

Bij je eerste grote opdracht of contract
Hoe groter de opdracht, hoe groter de gevolgen als het misgaat.

Bij groei personeel of een bedrijfspand
Zodra je personeel aanneemt of een ruimte huurt, komen er extra juridische verplichtingen bij.

Na een eerste conflict
Veel ondernemers regelen een rechtsbijstandverzekering pas na een eerste nare ervaring. Maar bestaande conflicten vallen niet onder een nieuwe verzekering.

Een rechtsbijstandverzekering voor zzp'ers

Als zzp'er sta je er juridisch alleen voor. Er is geen juridische afdeling die voor je opkomt. Veel zzp'ers werken op basis van een overeenkomst bij een opdrachtgever. En als het misgaat, wil je snel toegang tot juridische hulp.

Waar let je op bij het kiezen van een zakelijke rechtsbijstandverzekering?

Een handige checklist bij het vergelijken van verzekeringen:

• Modules en dekking: Dekt de verzekering de situaties die voor jou relevant zijn? Denk aan contractenrecht, arbeidsrecht, fiscaal recht of incasso.
• Wachttijd: De meeste verzekeringen hebben een wachttijd van drie tot zes maanden na afsluiten. In die periode ben je nog niet gedekt voor nieuwe geschillen.
• Incasso: Wil je ook gedekt zijn als een klant niet betaalt? Controleer of incasso standaard is meeverzekerd of als aparte module wordt aangeboden.
• Minimumbedrag: Sommige verzekeraars stellen een minimumbedrag voor het financieel belang van een zaak. Geschillen onder dat bedrag worden niet in behandeling genomen.
• Vrije advocaatkeuze: Je hebt in principe het recht om een eigen advocaat te kiezen bij rechterlijke procedures. Controleer hoe de verzekeraar hiermee omgaat. Meestal is er een beperkt verzekerd bedrag van toepassing.

Rechtsvorm

Sommige verzekeringen zijn specifiek voor eenmanszaken of zzp'ers. Heb je een bv of vof? Controleer dan of de verzekering daarvoor geschikt is.

Is een rechtsbijstandverzekering fiscaal aftrekbaar?

Als de rechtsbijstandverzekering zakelijk is afgesloten, dan is de premie fiscaal aftrekbaar. Gebruik je de verzekering ook privé, dan is alleen het zakelijke deel aftrekbaar.

Samenvatting: Goed voorbereid op juridische risico's als ondernemer

• Een zakelijke rechtsbijstandverzekering dekt juridische hulp bij geschillen die voortkomen uit je onderneming.
• Zakelijk en particulier overlappen elkaar vaak niet. Een zakelijke verzekering is er speciaal voor situaties die voortkomen uit je onderneming.
• Sluit je verzekering af voordat er een conflict ontstaat: bestaande geschillen zijn uitgesloten en er geldt vaak een wachttijd voordat je gebruik kunt maken van de verzekering.
• Voor zzp'ers is het extra relevant, omdat je er juridisch alleen voor staat.
• Let bij het kiezen op modules, minimumbedrag en of de verzekering past bij je rechtsvorm.
• Het verschil per rechtsvorm zit vooral in de belasting waarin je de kosten verwerkt.
• Verzekeringen zijn vrijgesteld van btw.