Chartaal geld
Als ondernemer krijg je vrijwel dagelijks te maken met geld, maar wist je dat er eigenlijk twee soorten bestaan? Chartaal geld is de tastbare variant die je in je portemonnee of kassa hebt liggen, en de manier waarop je hiermee omgaat heeft direct invloed op je boekhouding. In dit artikel lees je wat chartaal geld precies inhoudt, hoe het verschilt van giraal geld en welke regels je als ondernemer moet kennen.
Wat is chartaal geld?
Chartaal geld is het tastbare geld dat je letterlijk in handen kunt hebben: munten en bankbiljetten. Het is, naast giraal geld (het geld op je bankrekening), een van de twee vormen van geld en het enige type dat je fysiek kunt aanraken en bewaren.
Verschil tussen chartaal en giraal geld
Naast chartaal geld bestaat er giraal geld. Het verschil zit vooral in de tastbaarheid en waar het geld 'staat':
- Chartaal geld: munten en bankbiljetten die je fysiek in handen hebt.
- Giraal geld: het bedrag dat op je zakelijke of privérekening staat. Er is geen fysiek geld aan te wijzen; het is een digitaal tegoed waarmee je pint, overmaakt of incasseert.
Samen vormen chartaal en giraal geld de geldhoeveelheid die in omloop is. Bij de meeste bedrijven bestaat het grootste deel van de omzet inmiddels uit giraal geld, terwijl contant geld vooral nog een rol speelt bij kleinere, directe betalingen.
Chartaal geld in je boekhouding
Ontvang of betaal je met chartaal geld? Dan verwerk je dit in je boekhouding onder de post 'kas', onderdeel van de liquide middelen. Net als bij je zakelijke bankrekening leg je elke mutatie vast: een contante ontvangst boek je bij; een contante uitgave boek je af.
Zo blijft het saldo van je kas in de boekhouding altijd gelijk aan het bedrag dat je daadwerkelijk in je kassa of kluis hebt liggen.
Regels rondom contant betalen
Als ondernemer krijg je met een aantal regels te maken zodra je met chartaal geld werkt:
- Contant geld is een wettig betaalmiddel, maar je bent als ondernemer niet verplicht het te accepteren.
- Contante betalingen van € 3.000 of meer zijn niet toegestaan voor handelaren in goederen. Dit verbod moet witwassen tegengaan en valt onder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).
- Werk je veel met chartaal geld? Dan geldt de wettelijke administratieplicht: je moet je geldstromen zo bijhouden dat je rechten en plichten er op elk moment uit blijken.
Kasadministratie bijhouden
Heb je regelmatig te maken met contante ontvangsten of uitgaven? Dan ben je verplicht een kasboek bij te houden. Hierin registreer je iedere mutatie, met datum en bedrag, zodat je op elk moment kunt aantonen hoeveel chartaal geld er in je onderneming aanwezig zou moeten zijn.
Probeer e‑Boekhouden.nl gratis en vrijblijvend uit
Voor ondernemingen die al een langere periode zakelijk actief zijn, hebben we een proefperiode van 14 dagen. Wanneer je korter dan 15 maanden geleden met je bedrijf gestart bent, is e‑Boekhouden.nl gedurende de eerste 15 maanden van jouw onderneming volledig gratis en geheel vrijblijvend. Je kunt dan zonder beperkingen online boekhouden en factureren, inclusief het gebruik van de mobiele app. Zo houd je ook je kasmutaties eenvoudig en overzichtelijk bij.
Veelgestelde vragen over chartaal geld
Nog hulp nodig?
Stel je vraag aan Thom en zijn collega's. Ze staan je graag te woord.
