Kasboek bijhouden
Een kasboek bijhouden doe je door elke contante transactie te noteren, zodat je boeksaldo altijd klopt met het geld dat fysiek in kas zit. Dat kan met pen en papier, in Excel of automatisch via een boekhoudprogramma dat je kassa koppelt aan je administratie. Ben je verplicht om dit bij te houden? In veel gevallen wel, en je bewaart de gegevens minimaal 7 jaar.
Wat is een kasboek?
Een kasboek is het overzicht van al het contante geld dat in en uit je onderneming gaat. Elke contante betaling die je doet of ontvangt, noteer je hierin. Zo weet je precies hoeveel kasgeld er hoort te zijn en hou je grip op je cashflow.
De betekenis van kasboek
Een kasboek heeft eigenlijk twee betekenissen, die nauw met elkaar samenhangen.
- Een overzicht waarin je alle contante betalingen bijhoudt. Vroeger deed je dit letterlijk in een boek, vandaar de naam. Tegenwoordig gebeurt dit meestal in een Excelbestand en wordt het overzicht aan het eind van de dag bijgewerkt.
- Een vast onderdeel van je complete boekhouding. Werk je met een online boekhoudprogramma? Dan zit daar vaak een ingebouwd kasboek in, waarin je handmatig of automatisch alle kastransacties van een bepaalde periode invoert.
Veel ondernemers gebruiken beide soorten naast elkaar. Een winkel houdt de kas tijdens openingstijden bij in een kassa en controleert deze aan het eind van de dag. Daarna wordt de volledige kas periodiek in de boekhouding verwerkt.
Hoe houd je een kasboek bij?
Je kasboek bijhouden kan op twee manieren: handmatig of automatisch. Beide werken prima, maar het scheelt in tijd en in hoe snel je een foutje maakt.
Handmatig een kasboek bijhouden
Ga je voor pen en papier of een Excelbestand? Noteer dan elke contante transactie op de dag zelf. Begin elke dag met het beginsaldo van je kas, tel je contante verkopen erbij op en trek de uitgaven eraf. Aan het eind van de dag tel je het kasgeld dat er echt ligt en check je of dat matcht met je boeksaldo. Klopt het niet helemaal? Geen paniek, dat overkomt iedereen weleens. Noteer het verschil gewoon apart.
Automatisch een kasboek bijhouden
Werk je met een kassa? Dan registreert die meestal al elke betaling, contant en per pin. Koppel je die kassa aan je boekhouding, dan verwerkt je administratie de contante betalingen helemaal vanzelf. Geen handmatig getel meer en veel minder kans op kasverschillen of tikfoutjes.
Hoe vaak houd je een kasboek bij?
Sta je dagelijks achter de kassa? Dan werk je je kasboek ook elke dag bij. Heb je maar af en toe een contante transactie, bijvoorbeeld als startende zzp'er die soms cash betaald krijgt? Dan is wekelijks of maandelijks bijwerken meestal ruim genoeg. Als je het maar consistent doet.
Hoe ziet een kasboek eruit?
In een kasboek staan al je transacties gewoon netjes op volgorde, van oud naar nieuw. Deze onderdelen mogen in je kasboek niet ontbreken:
| Onderdeel | Toelichting |
|---|---|
| Beginsaldo van de kas | Het kasgeld waarmee je de dag begint |
| Contante verkopen | Alle inkomsten in contant geld |
| Contante uitgaven | Alle uitgaven in contant geld |
| Bankopname en -stortingen | Geld dat van of naar de bank verplaatst wordt |
| Privéopnamen en -stortingen | Geld dat je privé opneemt of inbrengt |
| Boeksaldo van de kas | Het saldo volgens je administratie |
| Aanwezig kasgeld | Het kasgeld dat je daadwerkelijk telt |
| Kasverschillen (indien van toepassing) | Het verschil tussen boeksaldo en aanwezig kasgeld, indien van toepassing |
Kasboek voorbeeld
In e‑Boekhouden.nl houd je eenvoudig je kasboek bij. Een voorbeeld van een kasboek in e‑Boekhouden.nl:
Kasboek bijhouden? Zo eenvoudig is het in e‑Boekhouden.nl
Heb je contante betalingen gedaan of ontvangen? Dan voeg je deze heel eenvoudig toe aan je boekhouding in e‑Boekhouden.nl.
We bieden ook handige koppelingen met kassasystemen, zodat de betalingen vanuit je kassa direct in je boekhouding worden geplaatst. Je hoeft dan geen handmatig kasboek bij te houden, maar je automatiseert je boekhouding. Op die manier bespaar je veel tijd!
Probeer e‑Boekhouden.nl nu gratis en vrijblijvend uit of neem contact met ons op voor meer informatie.
Veelgestelde vragen over kasboek
Nog hulp nodig?
Stel je vraag aan Thom en zijn collega's. Ze staan je graag te woord.
