Boekhouden voor Bol-verkopers

Verkoop je via Bol? Dan komt er naast het verkopen zelf ook een boekhouding bij kijken. Boekhouden voor Bol-verkopers draait eigenlijk om vier dingen: je omzet correct registreren, de commissie en kosten van Bol boeken, een geldige btw-factuur sturen naar je klant en je verkopen overzichtelijk vastleggen. Bol int de betaling van je klant, houdt commissie en kosten in en maakt pas het restbedrag over naar jouw rekening. Dat uitbetaalde bedrag is dus niet hetzelfde als je omzet en precies daar ontstaan de meeste vragen.

Inhoudsopgave

• Verkopen via Bol
• Moet ik me als Bol verkoper inschrijven bij de KVK?
• Wanneer ben je btw-plichtig als Bol verkoper?
• Een btw-factuur maken voor Bol verkopen
• Bol facturen inboeken
• Veelgestelde vragen over boekhouden voor Bol verkopers

Verkopen via Bol

Verkoper worden via Bol is niet ingewikkeld. Je maakt een zakelijk verkoopaccount aan op het partnerplatform, richt je assortiment in en koppelt je bankrekening voor de uitbetalingen. Het plaatsen van producten kost niets; je betaalt pas zodra je iets verkoopt.

Helemaal gratis is verkopen via Bol daarna niet meer.

• Bol rekent namelijk commissie, een vast bedrag plus een percentage van de verkoopprijs dat per productcategorie verschilt.
• Laat je jouw voorraad beheren door Bol? Dan komen daar logistieke kosten bij, zoals opslag, picken en inpakken.
• Regel je de verzending liever zelf, dan houd je rekening met verzendkosten.
• Wil je extra zichtbaarheid voor je producten, dan kun je kiezen voor advertenties, waarvoor je advertentiegelden betaalt aan Bol.

Over de commissie en de meeste overige kosten rekent Bol 21% btw, ongeacht het btw-tarief waartegen jij zelf verkoopt. Elke factuurperiode, meestal maandelijks, ontvang je in je account een aparte verkoopfactuur met je opbrengsten uit bestellingen en de kosten die daarop in mindering zijn gebracht.

Het bedrag dat je uiteindelijk uitbetaald krijgt is dus je omzet min de kosten van Bol en niet je omzet zelf. Voor je boekhouding is het slim om deze twee stromen los van elkaar te boeken: je omzet apart van de commissie en overige kosten die Bol rekent.

 

* commissie, opslag en verzendkosten verschillen per productcategorie, gewicht en pakketgrootte, zie het partnerplatform

 

Moet ik me als Bol-verkoper inschrijven bij de KVK?

Voor een zakelijk verkoopaccount op Bol heb je een inschrijving bij de KVK nodig en een geldig btw-nummer. Een particuliere verkoop zonder inschrijving is niet toegestaan zodra je structureel en met winstoogmerk verkoopt. Zodra je bent ingeschreven krijg je automatisch te maken met belastingverplichtingen, zoals btw-aangifte en inkomstenbelasting.

Wanneer ben je btw-plichtig als Bol-verkoper?

Verkopen via Bol verandert niets aan je btw-plicht. Ben je ondernemer met een btw-nummer? Dan gelden dezelfde regels als bij elke andere verkoop. Je rekent btw over je verkopen en draagt die af aan de Belastingdienst, meestal per kwartaal.

Als je omzet onder de € 20.000 per jaar blijft, kun je gebruikmaken van de Kleineondernemersregeling (KOR). Je rekent dan geen btw aan je klanten en hoeft geen btw-aangifte te doen. Let op! Je kunt dan ook geen btw terugvragen over de commissie en kosten die Bol bij je in rekening brengt.

Verkoop je ook aan klanten in andere EU-landen? Dan geldt er een gezamenlijke drempel van € 10.000 per jaar voor al je grensoverschrijdende verkopen aan consumenten. Blijf je daaronder, dan reken je gewoon Nederlandse btw. Kom je erboven? Meld je dan aan voor de OSS-regeling en reken je het btw-tarief van het land van je klant, via een gecombineerde aangifte bij de Nederlandse Belastingdienst.

Een btw-factuur maken voor Bol verkopen

Als partnerverkoper op Bol ben jij verantwoordelijk voor de btw-factuur naar je klant en niet Bol. Dus, verkoop je aan een zakelijke klant? Dan ben je wettelijk verplicht een correcte factuur te verstrekken. Bol laat bij een bestelling zien of die vanuit een zakelijk account is gedaan zodat je weet wanneer dit nodig is.

Een correcte Bol-btw-factuur bevat een doorlopend factuurnummer zonder gaten, je bedrijfsgegevens en btw-nummer, de datum, een omschrijving van het product, het bedrag exclusief btw, het toegepaste btw-tarief en het btw-bedrag. Krijg je een retour? Corrigeer dit met een creditnota die verwijst naar de oorspronkelijke factuur.

Bol-facturen inboeken

Met de koppeling tussen Bol en e‑Boekhouden.nl hoef je je Bol-facturen niet meer handmatig in te boeken. De koppeling haalt gedurende de dag je bestellingen op uit je Bol-verkoopaccount en zet facturen, mutaties en klantinformatie van deze bestellingen automatisch door naar e‑Boekhouden.nl, inclusief de juiste btw-verwerking per order. Zo staat elke verkoop automatisch en overzichtelijk in je boekhouding, met een factuur of journaalpost naar keuze.

Een paar dingen die handig zijn om te weten voordat je start:

• De koppeling verwerkt je individuele verkopen, niet de maandelijkse verkoopfactuur van Bol zelf.
• De kosten die Bol rekent, zoals commissie en verzendkosten, boek je nog los aan de hand van die maandelijkse factuur.
• Je hebt een zakelijk verkoopaccount bij Bol nodig en een account bij e‑Boekhouden.nl.
• De koppeling tussen Bol en e‑Boekhouden.nl wordt aangeboden door onze partner Webwinkelfacturen.nl. Zij rekenen een kleine vergoeding voor het gebruik van de koppeling. Je kunt de koppeling wel 30 dagen gratis proberen.

Aan de slag met e‑Boekhouden.nl en de koppeling? Doen. De eerste 15 maanden na inschrijving bij de KVK is het softwareprogramma helemaal gratis. Voor de koppeling geldt een gratis proefperiode van 30 dagen.