Boekhouden voor Amazon-verkopers

Boekhouden voor Amazon-verkopers draait om drie dingen: je omzet correct registreren, de kosten zoals abonnementsgeld en referral fees apart boeken en een geldige btw-factuur sturen naar je klanten. Verkopen op Amazon werkt namelijk net iets anders dan bijvoorbeeld via Bol.com. En dat betekent dat je een paar extra geldstromen moet leren herkennen in je administratie. Geen zorgen, we leggen je precies uit hoe dat werkt.

Inhoudsopgave

• Hoe werkt een Amazon-verkopersaccount?
• FBA versus FBM (de verschillen voor je boekhouding)
• Btw-plichten als Amazon-verkoper, ook over de grens
• Amazon-verkopen boeken in de administratie
• Veelgestelde vragen over boekhouden voor Amazon-verkopers

Hoe werkt een Amazon-verkopersaccount?

Amazon-verkoper worden start met een account in Seller Central, waar je meteen kiest tussen twee abonnementsvormen.

• Het Individual plan rekent geen vaste maandkosten. Je betaalt ongeveer een euro per verkocht product. Dit is prettig als je onder de 40 verkopen per maand zit.
• Het Professional plan kost € 39 per maand exclusief btw. Dit wordt voordelig als je boven die 40 verkopen zit. Dit plan geeft je toegang tot advertentiemogelijkheden en uitgebreide verkooprapportages.

Naast het abonnement rekent Amazon een referral fee per verkocht artikel, meestal tussen de 8% en 15% van de verkoopprijs afhankelijk van de productcategorie. Dat percentage verschilt per categorie en Amazon past de tarieven regelmatig aan. Check in Seller Central altijd in welke categorie je product precies valt, want dat bepaalt direct hoeveel je overhoudt aan een verkoop.

Voor je boekhouding is dit relevant omdat je met een vast maandbedrag en een variabele referral fee te maken hebt die apart geboekt moeten worden. Download periodiek je verkoop- en betalingsoverzicht uit Seller Central en boek je omzet en de kosten van Amazon los van elkaar in e‑Boekhouden.nl.

FBA versus FBM (de verschillen voor je boekhouding)

Bij Amazon kies je per product hoe je de verzending regelt. Als je zelf verstuurt, werk je met Fulfilment by Merchant (FBM) en betaal je alleen de referral fee. Laat je Amazon je voorraad opslaan, inpakken en versturen? Dan werk je met Fulfilment by Amazon (FBA). Je producten krijgen dan automatisch een Prime badge waardoor ze beter scoren in zoekresultaten, maar daar staat wel een prijs tegenover.

Bij FBA betaal je naast de referral fee ook opslagkosten per kubieke meter en fulfilmentkosten per bestelling. In Nederland (en meerdere andere Europese landen) komt daar een toeslag van 1,5% bovenop de fulfilmentkosten bij, bedoeld om brandstof en logistieke kosten te dekken. Voor je boekhouding betekent dit dat een FBA-verkoop uit meer losse kostenposten bestaat dan een FBM-verkoop. Boek deze posten los van elkaar zodat je precies ziet wat een product je aan marge oplevert.

 

 

Btw-plichten als Amazon-verkoper, ook over de grens

Wanneer je vanuit Nederland aan Nederlandse klanten verkoopt, gelden gewoon de standaard btw-regels. Je rekent btw over je verkopen en draagt die af aan de Belastingdienst. Amazon onderscheidt zich in de schaal waarop je internationaal kunt verkopen.

• Als je kiest voor Pan-Europese FBA, dan stuur je je voorraad naar een land en verdeelt Amazon die vervolgens over distributiecentra in heel Europa. Dat is krachtig voor je bereik, maar het heeft ook gevolgen voor je btw. Wanneer je voorraad fysiek in een ander EU-land ligt, krijg je vaak te maken met een lokale btw-registratie, ook als je onder de OSS-drempel blijft.
• Als je aan consumenten in andere EU-landen verkoopt en boven de gezamenlijke drempel van € 10.000 per jaar komt, meld je je aan voor de OSS-regeling en reken je het btw-tarief van het land van je klant via een gecombineerde aangifte bij de Nederlandse Belastingdienst.

Amazon-verkopen boeken in de administratie

Amazon geeft je periodiek inzicht in je verkopen en de kosten die daarop zijn ingehouden. Denk aan abonnementskosten, referral fees en eventuele FBA kosten. Het is belangrijk om je omzet altijd los van deze kosten te boeken. Precies zoals je dat bij elk verkoopkanaal zou doen.

In e‑Boekhouden.nl ga je hier eenvoudig mee aan de slag. Je maakt een aparte grootboekrekening aan voor Amazon-omzet en een tweede voor de kosten die Amazon inhoudt. Vervolgens boek je de verkopen op basis van het overzicht dat je periodiek uit Seller Central haalt en verwerk je de bijbehorende btw per boeking. Zo blijft je administratie overzichtelijk, ook als het aantal bestellingen toeneemt.

Gratis uitproberenZonder verplichtingen