MENU
Gratis uitproberen
(zonder verplichting)

Boekhouden in Excel

Alle voor en nadelen van een Excel-boekhouding

Wilt u boekhouden in Excel? Of voert u uw boekhouding al in Excel? Kijk ook eens naar de andere mogelijkheden voor uw administratie, zoals een online boekhoudprogramma.

Voordelen boekhouden in Excel

Het voordeel van Excel is dat u het waarschijnlijk al heeft. U hoeft dus niet extra kosten te maken om gebruik te maken van Excel. Zeker voor kleinere (startende) ondernemers kan Excel een uitkomst zijn. Bovendien zijn er verschillende boekhoudsjablonen te vinden op internet die u kunt gebruiken om uw boekhouding te doen. U hoeft niet alles zelf in te richten, de belangrijkste kolommen en rijen staan dan al ingevuld.

Nadelen boekhouden in Excel

Maar er zitten natuurlijk ook nadelen aan Excel. Zo zult u altijd zelf uw boekhouding moeten doen én op tijd moeten bijhouden. Iedere factuur moet u zelf helemaal opmaken en elke mutatie (verandering in de boekhouding) zelf invoeren. Daarbij kunt u veel fouten maken. Een typfout is immers snel gemaakt. Ook als u bijvoorbeeld bedragen kopieert uit facturen.

Offline boekhouden

Daarnaast kunt u moeilijk overal uw Excel-bestand mee naartoe nemen. Het bestand staat op uw computer of tablet en is dus niet altijd beschikbaar. U kunt het bestand wel in de cloud opslaan, maar blijft altijd het risico houden dat u niet het goede bestand gebruikt. In een online boekhoudprogramma werkt u altijd met de laatste update én heeft u altijd toegang tot uw financiële gegevens, ook via uw smartphone of tablet.

Belastingaangifte

Uw boekhouding moet volgens de criteria van de Belastingdienst worden bijgehouden. Daarnaast zult u per kwartaal, jaar of maand btw-aangifte moeten doen en ieder jaar aangifte inkomstenbelasting. Het kan zijn dat u fouten maakt bij uw aangifte als u een Excel-boekhouding gebruikt.

Excel-facturen opmaken en sturen

Ook uw facturen zult u met de hand moeten opmaken als u Excel gebruikt. En vervolgens moet u de Excel-facturen handmatig versturen per mail of post. Via onze facturatiemodule kan dit allemaal veel gemakkelijker en sneller. Vanuit uw boekhouding verstuurt u heel snel online uw facturen (mét betaallink) en houdt u altijd toezicht in welke facturen er wel of niet betaald zijn.

Bespaar tijd

Het bijhouden van een uitgebreide administratie in Excel is zeer tijdrovend. Bespaar veel tijd, door middel van onze handige tools en koppelingen. Koppel bijvoorbeeld uw zakelijke bankrekening aan uw boekhouding, zodat uw banktransacties direct in de administratie worden geplaatst.

Veilig online bewaard

Wat gebeurt er als u uw Excel-boekhouding kwijtraakt? Als uw computer crasht, gestolen of kapot gaat, bent u uw boekhouding kwijt. Bij e-Boekhouden.nl staat uw hele administratie online, in de cloud. Uw gegevens gaan dus nooit verloren.

Urenregistratie Excel

Ook uw uren kunt u registreren in Excel. Maar wilt u het uzelf nóg makkelijker maken, gebruikt u de urenmodule van e-Boekhouden.nl. Zo voert u eenvoudig, zelfs met uw smartphone, uw uren in én factureert u deze direct naar uw klanten. U hoeft dus nooit meer handmatig al uw uren in een Excel-sheet te typen en vervolgens deze te verwerken tot facturen. Invoeren, versturen en klaar!

Gratis uitproberen

Wilt u ook ervaren dat online boekhouden een stuk sneller en gemakkelijker is dan boekhouden in Excel? Probeer e-Boekhouden.nl gratis en vrijblijvend uit!

En wist u dat u bij e-Boekhouden.nl een jaar gratis kunt boekhouden en factureren als startende ondernemer

Gratis uitproberen
(zonder verplichting)

Close