MENU
Gratis uitproberen
(zonder verplichting)

Factuur Excel

Factureren is de kers op de taart van een geslaagde samenwerking als u dit op een makkelijke manier kunt doen. Er zijn meerdere manieren om te facturen, zoals in Excel of met een online factuurprogramma. Welke manier u het fijnst vindt, hangt af het aantal facturen en hoe ingewikkeld deze facturen zijn. Een Excel factuur maken? De voor- en nadelen op een rijtje.

Een factuur maken in Excel

Verstuurt u maandelijks maar een paar facturen? Dan is Excel een handig programma voor u. Op het internet zijn veel standaardsjablonen te vinden die u kunt aanpassen naar uw eigen huisstijl.

Facturen in Excel - 4 tips

  • Kies een standaard factuurtemplate in Excel en personaliseer deze met uw huisstijl en logo. Werkt u regelmatig met dezelfde klanten samen? Maak dan per klant een template waarin de klantgegevens al standaard staan vermeld. Dit scheelt u veel tijd en zo voorkomt u mogelijke fouten.
  • Gebruik meerdere formules om efficiënt te factureren. Gebruik formules om bijvoorbeeld de prijs van een bestelling (aantal x productprijs) of het bedrag van een geleverde dienst (uren x tarief) automatisch te berekenen. Ook het btw-tarief en min bedrag kunt u automatisch invullen met een formule, net als het totaalbedrag incl. en excl. btw. U kunt ook andere gegevens, zoals het adres en het factuurnummer, automatisch aanpassen met formules.
  • Klopt de factuur en is deze klaar om te versturen? Sla de factuur op als pdf onder de naam van de klant en het unieke factuurnummer.
  • Maak in Excel ook een overzicht met uw verzonden facturen (uw debiteurenadministratie) en houd bij welke betaald zijn of nog betaald moeten worden.

Voorbeeldfactuur Excel

Bent u benieuwd hoe een factuur in Excel eruitziet en aan welke eisen deze precies moet voldoen? Bekijk hieronder een voorbeeld van een factuur in Excel.

Voorbeeldfactuur Excel

Excel versus een boekhoudprogramma

Excel is een prima programma om facturen mee te maken, maar waarom zou u dan toch moeten kiezen voor een online factuurprogramma? Met een factuurprogramma, zoals e-Boekhouden.nl, kunt u efficiënter en makkelijker factureren, voorkomt u onnodige fouten, bespaart u tijd (en dus geld) en kunt u uw klanten snellere betaalopties bieden.

Voor- en nadelen facturen in Excel

Nadelen Excel

  • Ervaring of kennis is vereist
  • Formules kunnen vrij moeiljk zijn
  • Factureren in Excel is foutgevoelig
  • Geen automatische koppeling met uw boekhouding
  • Factureren duurt langer dan met een factuurprogramma

Voordelen Excel

  • Het is gratis
  • Excel heeft standaard factuursjablonen
  • Sjablonen kunnen gepersonaliseerd worden
  • U kunt verschillende formules gebruiken

Nadelen e-Boekhouden.nl

  • U moet een account aanmaken
  • Eerste 15 maanden gratis, daarna v.a. € 5,95 per maand

Voordelen e-Boekhouden.nl

  • Factuursjablonen voldoen aan de eisen
  • De standaardsjablonen kunnen gepersonaliseerd worden
  • Geavanceerde facturatieopties
  • Automatische koppeling met de boekhoudmodule
  • Automatische betaalherinneringen
  • Goedgekeurd door de Belastingdienst
  • Snel btw-aangifte doen vanuit het factuurprogramma

Wil u direct factureren maken met een factuurprogramma? Probeer e-Boekhouden.nl 15 maanden gratis, zonder verplichtingen. Meld u nu aan!

 

Claim nu
15 maanden gratis

Bent u tevreden met de informatie op deze pagina?
Bedankt voor uw feedback