Factuur maken

Of je nu zzp'er bent of een mkb-bedrijf runt, goede facturen zijn de basis van je administratie. Je laat zien wat je hebt geleverd, wat het kost en wanneer je betaald wil worden.

Wettelijke eisen: wat moet er op een factuur staan?

De Belastingdienst schrijft precies voor wat er op een geldige factuur moet staan. Ontbreekt een verplicht onderdeel? Dan kan je klant de btw niet terugvragen en loop jij het risico op problemen bij een controle. Een goede factuur is dan ook meer dan een betalingsverzoek: het is een juridisch document. De regels gelden voor alle btw-plichtige ondernemers in Nederland. Of je nu een eenmanszaak, een vof of een bv hebt.

Maak je gebruik van de KOR (kleineondernemersregeling)? Dan ben je vrijgesteld van btw en hoef je geen btw op je facturen te zetten. Vermeld wel op elke factuur dat je gebruikmaakt van de btw-vrijstelling, zodat je klant weet waarom er geen btw wordt berekend.

Verplichte onderdelen

De volgende 10 onderdelen dienen op een factuur te staan.

1. Bedrijfsnaam en adres
2. KVK-nummer
3. Btw-nummer
4. Naam en adres van de klant
5. Uniek factuurnummer
6. Factuurdatum
7. Omschrijving van de geleverde producten of diensten
8. Bedrag exclusief btw
9. Btw-tarief en btw-bedrag
10. Het totaalbedrag inclusief btw

Welk btw-tarief moet ik gebruiken?

Hoe maak ik een factuur in e‑Boekhouden.nl?

Facturen maken is een fluitje van een cent. Het factuurnummer wordt automatisch doorgenummerd, de btw automatisch berekend en je verstuurt de factuur direct vanuit het programma naar je klant.

1. Ga naar Factureren > Facturen > Toevoegen
   Open de facturatiemodule en kies Toevoegen om een nieuwe factuur te starten.
2. Selecteer de relatie
   Kies een bestaande klant uit je adresboek of voeg een nieuwe relatie toe. Bij het selecteren van de relatie wordt de naam getoond bij het toevoegen van de factuur.
3. Controleer factuurnummer en datum
   e‑Boekhouden.nl nummert automatisch door en vult de datum in. Controleer of dit klopt voordat je verdergaat.
4. Voeg producten of diensten toe
   Voeg de geleverde producten of diensten toe met omschrijving, aantal, prijs en het juiste btw-tarief. Sla producten op als standaard om ze later snel terug te vinden.
5. Kies de verzendwijze
   Verstuur de factuur per e-mail, zet hem klaar om te printen. Je kunt de opties ook combineren.
6. Sla op en verstuur
   Klik op Opslaan. De factuur staat klaar om te versturen via de door jou gekozen methode.

Terugkerende facturen

Lever je regelmatig dezelfde producten of diensten aan dezelfde klanten? Dan hoef je niet elke keer opnieuw te beginnen.

Standaard factuur

Sla een vaste factuurindeling op via Factureren > Standaard facturen > Toevoegen. Kies de standaardfactuur bij het aanmaken van een nieuwe factuur en alle vaste gegevens worden direct ingevuld.

Abonnementenmodule

Stuur je periodiek dezelfde facturen? Met de abonnementenmodule worden facturen automatisch aangemaakt en verstuurd op het moment dat jij dat instelt. Zo mis je nooit een factuur.

Aan de slag met e‑Boekhouden.nl? Starters krijgen de eerste 15 maanden helemaal gratis. Probeer het eens uit. Zonder verplichtingen.

Factuursjabloon instellen

Een factuur in je eigen huisstijl ziet er professioneler uit en versterkt je uitstraling naar klanten. In e‑Boekhouden.nl stel je een factuursjabloon in via Beheer > Sjablonen > Factuursjablonen > Toevoegen. Je hebt twee opties:

Eenvoudig (online editor)

Ontwerp je sjabloon direct in de browser. Voeg tekstblokken en afbeeldingen toe, upload je logo of briefpapier en richt de factuur in naar eigen wens. Dit is de aanbevolen optie voor de meeste ondernemers.

Geavanceerd (RTF-bestand)

Wil je nog meer vrijheid in de opmaak? Dan gebruik je een Word-sjabloon in RTF-formaat. Het Support Center helpt je hierbij als je vastloopt.

Gratis uitproberenZonder verplichtingen