Belastingvrije vergoedingen voor werknemers 2026: reiskosten, thuiswerken en zakelijke kilometers

Reiskosten in 2026

In 2026 mag je werknemers maximaal € 0,25 per kilometer belastingvrij vergoeden. Dit geldt voor woon-werkverkeer, zakelijke ritten en alle vervoermiddelen zoals auto, fiets en openbaar vervoer. Het kabinet heeft dit bedrag met terugwerkende kracht verhoogd vanaf 1 januari 2026. Een stijging ten opzichte van de € 0,23 per kilometer die daarvoor gold. Betaal je meer dan € 0,25 per kilometer? Dan is het meerdere gewoon belast loon.

Vaste maandelijkse vergoeding

Heeft je werknemer vaste werkdagen en een vast adres? Dan hoef je niet elke dag bij te houden hoeveel er gereden is. Als je werknemer minimaal 128 dagen per jaar naar de vaste werkplek reist, mag je de vergoeding berekenen over 214 werkdagen. Die extra dagen dekken vakantie en ziekte al af.

Voor parttimers wordt het aantal dagen naar rato berekend. Werk je bijvoorbeeld 3 dagen per week? Dan is de grens ⅔ × 128 = 77 reisdagen en mag je vergoeden over maximaal ⅔ × 214 = 143 dagen.

Thuiswerkvergoeding

De onbelaste thuiswerkvergoeding is in 2026 gestegen van € 2,40 naar € 2,45 per dag. Dat klinkt als een klein bedrag, maar op jaarbasis telt het op. Dit normbedrag compenseert de extra kosten thuis zoals verwarming en elektriciteit en is gebaseerd op onderzoek van het Nibud. Wil je meer vergoeden dan € 2,45? Dat mag, maar over het meerdere betaal je loonheffing.

Werkt je werknemer structureel een of meerdere dagen per week thuis? Dan kun je ook hier een vaste maandelijkse vergoeding afspreken. De werknemer moet dan minimaal 25 thuiswerkdagen per jaar hebben. De berekening: 214 werkdagen × € 2,45 = € 524,30 per jaar, ofwel € 43,69 per maand bij vijf thuiswerkdagen per week. Werkt je werknemer minder dagen thuis? Dan is de vergoeding naar rato. Bij één vaste thuiswerkdag per week is dat € 43,69 ÷ 5 = € 8,74 per maand onbelast.

De combinatieregeling

Het onderdeel waarop het in de praktijk meestal misgaat? De combinatieregel thuiswerken of reiskosten. Per werkdag mag je kiezen voor een reiskostenvergoeding of een thuiswerkvergoeding, niet allebei.

Werkt je werknemer in de ochtend thuis en daarna op kantoor? Dan kies je voor die dag één van de twee. Je mag je werknemer ook zelf laten bepalen welke vergoeding hij prefereert. Wie ver weg woont, kiest vaker voor de kilometervergoeding. Wie om de hoek woont, pakt eerder de thuiswerkvergoeding.

Werkkostenregeling

Reiskosten en thuiswerkvergoedingen zijn gerichte vrijstellingen binnen de werkkostenregeling. Dat betekent dat ze niet ten koste gaan van je vrije ruimte. In 2026 is de vrije ruimte 2% over de eerste € 400.000 van de fiscale loonsom en 1,18% over het bedrag daarboven. Je kunt die ruimte dus gebruiken voor andere vergoedingen zoals een kerstpakket of een sportabonnement. Overschrijd je de vrije ruimte? Dan betaal je 80% procent eindheffing over het overschrijdende bedrag.

Belastingvrije vergoedingen van 2026 op een rij