Is Peppol nu al verplicht voor mij als zzp'er of kleine ondernemer?

Dat hangt ervan af. Factureer jij aan de overheid of een semioverheidsinstantie? Dan is Peppol al verplicht. Factureer jij alleen aan andere bedrijven of particulieren? Dan is het nu nog niet verplicht maar dat verandert richting 2030. Het is dus slim om nu al aan de slag te gaan met Peppol.

Wat is het verschil tussen een Peppol-factuur en een PDF-factuur?

Een PDF is in de basis een digitale versie van een papieren factuur. Je ontvangt hem per mail en typt de gegevens handmatig over in je boekhouding. Een Peppol-factuur is een gestructureerd elektronisch bericht dat je boekhoudprogramma automatisch inleest en verwerkt. Geen handmatig overtypen en geen fouten.

Hoe weet ik of mijn klant al Peppol gebruikt?

Via de officiële Peppol-directory kun je zoeken naar bedrijven in heel Europa die zijn aangesloten. Vul je in je boekhoudprogramma ook het KVK-nummer van je klant in? Dan zie je direct bij het aanmaken van een factuur of die klant via Peppol te bereiken is.

Maakt het uit welk boekhoudpakket ik of mijn klant gebruikt?

Nee. Peppol is geen softwareplatform maar een set technische specificaties. Boekhoudpakketten kunnen facturen onderling uitwisselen via het netwerk ongeacht welk pakket beide partijen gebruiken.

Home > Ondernemersinformatie > Peppol en e-facturatie

Leestijd: 4 minuten

Geplaatst: 29-07-2026

Laatst geüpdatet: 29-07-2026

Peppol en e-facturatie: wat betekent de verplichting voor jou?

Veel ondernemers versturen hun facturen als PDF via de mail. De gewoonste zaak van de wereld, maar binnenkort komt daar verandering in. E-facturatie via Peppol wordt namelijk de nieuwe Europese standaard. In België geldt deze verplichting al, Nederland volgt. Benieuwd wat het precies is en wat het straks betekent voor je administratie? Lees dan snel verder.

Inhoudsopgave

Wat is Peppol precies?
Voor wie is Peppol verplicht?
Wanneer wordt Peppol verplicht voor alle ondernemers?
PDF-factuur versus Peppol-factuur
Voorbereiden op Peppol
Veelgestelde vragen over Peppol

Wat is Peppol precies?

Peppol staat voor Pan-European Public Procurement Online. Het is een beveiligd digitaal netwerk waarover jij facturen verstuurt en ontvangt. Niet als losse PDF, maar als een gestructureerd elektronisch bericht dat boekhoudpakketten automatisch kunnen inlezen. In Nederland is de Netherlands Peppol Authority (NPA) verantwoordelijk voor het beheer en de toegang tot dit netwerk.

Een Peppol-factuur bevat dezelfde informatie als een gewone factuur. Een factuurnummer, bedrag, datum en de gegevens van afzender en ontvanger. Het verschil is dat een Peppol-factuur geen gewone pdf is, maar een gestructureerd digitaal bestand (meestal XML). Mensen kunnen het niet lezen zoals een normale factuur, maar systemen wel. En dat is precies de bedoeling. Peppol herkent alle informatie automatisch en verwerkt die direct. Zijn jij en je klant allebei aangesloten? Dan komt de factuur direct en foutloos in het boekhoudpakket van de ontvanger terecht.

Voor wie is Peppol verplicht?

Op dit moment is Peppol in Nederland verplicht voor iedereen die factureert aan de overheid. Lever je dus aan gemeenten, provincies, waterschappen of andere (semi-)overheidsinstanties? Dan ben jij al verplicht om via Peppol te factureren. In België is Peppol al verplicht voor alle B2B-facturatie tussen btw-plichtige ondernemers.

Wanneer wordt Peppol verplicht voor alle ondernemers?

Vanaf 2030 geldt de verplichting voor alle B2B-facturen binnen de EU via de zogeheten ViDA-richtlijn. Nederland volgt die deadline. Daarnaast adviseert advies- en accountantskantoor EY het kabinet om Peppol als uniforme infrastructuur te kiezen voor alle zakelijke facturen in Nederland, ook voor binnenlandse transacties. De aanbeveling is om dit vanaf 1 januari 2030 voor alle ondernemers verplicht te stellen.

PDF-factuur versus Peppol-factuur

	PDF-factuur	Peppol-factuur
Versturen	Per e-mail	Via beveiligd digitaal netwerk
Ontvangen	In mailbox	Direct in boekhoudprogramma
Verwerken	Handmatig overtypen	Automatisch ingelezen
Foutkans	Hoog	Minimaal
Tijdsinvestering	Meer	Minder
Verplicht voor overheid?	Nee	Ja, nu al
Verplicht B2B (NL)?	Tot 2030	Vanaf 2030

Voorbereiden op Peppol

Peppol werkt straks alleen als beide partijen zijn aangesloten. Hoewel het nu dus nog niet voor iedereen verplicht is in Nederland, kun je wel alvast voorbereidingen treffen. Informeer bijvoorbeeld bij klanten of leveranciers wanneer zij de overstap maken op Peppol, zodat je daarop in kunt spelen. En hou de regels rondom de verplichtingen goed in de gaten. Het kan namelijk zomaar zijn dat er nog wijzigingen plaatsvinden.

e‑Boekhouden.nl werkt op dit moment aan Peppol in het boekhoudprogramma. Ook wij volgen de updates op de voet zodat jij straks zonder gedoe voldoet aan de wetgeving. Maak je nog geen gebruik van e‑Boekhouden.nl? De eerste 15 maanden na inschrijving bij de KVK is het helemaal gratis. Dus claim je proefperiode en ontdek hoe gemakkelijk het is!

Houd je administratie eenvoudig en overzichtelijk

Ruim 500.000 ondernemers gingen je voor
Erkend door de Belastingdienst
Deskundig en razendsnel Support Center

Gratis uitproberenZonder verplichtingen

Veelgestelde vragen over Peppol

Is Peppol nu al verplicht voor mij als zzp'er of kleine ondernemer?
Dat hangt ervan af. Factureer jij aan de overheid of een semioverheidsinstantie? Dan is Peppol al verplicht. Factureer jij alleen aan andere bedrijven of particulieren? Dan is het nu nog niet verplicht maar dat verandert richting 2030. Het is dus slim om nu al aan de slag te gaan met Peppol.
Wat is het verschil tussen een Peppol-factuur en een PDF-factuur?
Een PDF is in de basis een digitale versie van een papieren factuur. Je ontvangt hem per mail en typt de gegevens handmatig over in je boekhouding. Een Peppol-factuur is een gestructureerd elektronisch bericht dat je boekhoudprogramma automatisch inleest en verwerkt. Geen handmatig overtypen en geen fouten.
Hoe weet ik of mijn klant al Peppol gebruikt?
Via de officiële Peppol-directory kun je zoeken naar bedrijven in heel Europa die zijn aangesloten. Vul je in je boekhoudprogramma ook het KVK-nummer van je klant in? Dan zie je direct bij het aanmaken van een factuur of die klant via Peppol te bereiken is.
Maakt het uit welk boekhoudpakket ik of mijn klant gebruikt?
Nee. Peppol is geen softwareplatform maar een set technische specificaties. Boekhoudpakketten kunnen facturen onderling uitwisselen via het netwerk ongeacht welk pakket beide partijen gebruiken.

Lees meer nieuws over ondernemen en boekhouden

Bekijk alle blogs

Probeer nú gratis uit!

Wil jij ook boekhouden en factureren op een manier die jij begrijpt? Ervaar zelf het gemak van ons boekhoudprogramma en probeer e‑Boekhouden.nl gratis en vrijblijvend uit.