Home > Ondernemersinformatie > Beste boekhoudprogramma 2026
De meeste ondernemers kijken er niet naar uit, de boekhouding. Gelukkig valt het met het juiste boekhoudprogramma reuze mee. Je bespaart tijd, voorkomt fouten en houdt de Belastingdienst tevreden. Welk programma het beste bij jou past als zzp'er of mkb'er? Dat weet je na het lezen van dit blog. We zetten de beste boekhoudprogramma's van 2026 voor je op een rij.
Een boekhoudprogramma is in 2026 geen luxe meer maar gewoon een slimme basisinvestering voor elke ondernemer. Het grootste voordeel is misschien wel het gemak. Je hoeft nooit meer te zoeken naar bonnetjes, facturen of bankafschriften. Alles staat op één plek. Dat scheelt niet alleen tijd maar ook een hoop stress.
Daarnaast stelt de Belastingdienst hoge eisen aan de kwaliteit en volledigheid van je administratie. Met een goed boekhoudprogramma voldoe je makkelijk aan deze eisen. Je btw-aangifte staat op het juiste moment klaar, je inkomstenbelasting bereken je zonder gedoe en je loopt geen boetes op door vergeten deadlines.
Ook handig: je hebt continu inzicht in je financiën. Je ziet altijd wat er binnenkomt, wat eruit gaat en of je het kwartaal goed gaat afsluiten. Dit inzicht helpt je betere beslissingen te nemen. Of je nu overweegt te investeren of juist wilt weten waar je kosten omlaag kunnen.
Er zijn een paar zaken die handig zijn om te checken als je een geschikt boekhoudprogramma zoekt. Een zzp'er die vijf facturen per maand verstuurt, heeft namelijk iets anders nodig dan een mkb'er met een team van twintig man en een ingewikkelde voorraadadministratie.
De belangrijkste punten om op te letten zijn de prijs per maand, de gebruiksvriendelijkheid en de mogelijkheden voor btw-aangifte. Daarnaast is de koppeling met je bank een groot voordeel, net als goede klantenservice als je ergens niet uitkomt en de mogelijkheden van het programma om mee te groeien met je bedrijf.
Moneybird is een Nederlands boekhoudprogramma dat bekend staat om een strak design en intuïtieve werking. Dit programma is vooral gericht op zzp'ers en kleine teams die snel willen schakelen.
Wat Moneybird onderscheidt is de gebruikerservaring. Alles ziet er verzorgd uit en werkt precies zoals je verwacht. Je verstuurt professionele offertes en facturen, koppelt je bankrekening en hebt realtime inzicht in je financiën. Ook de samenwerking met een boekhouder of accountant is eenvoudig geregeld via een gedeelde omgeving. Moneybird is minder geschikt voor mkb-bedrijven met uitgebreide rapportagebehoeften of meerdere administraties.
Prijs: vanaf 12 euro per maand, gratis proefperiode van 30 dagen.
e‑Boekhouden.nl is één van de populairste keuzes onder Nederlandse zzp'ers en mkb-bedrijven. Het grote voordeel is de prijs.
Voor startende ondernemers is het de eerste 15 maanden na inschrijving bij de KVK helemaal gratis. Ook daarna blijft het betaalbaar. De interface is helder en ook zonder boekhoudkundige achtergrond vind je snel je weg. Factureren gaat in een paar klikken, btw-aangiften verstuur je meteen vanuit de boekhoudsoftware en de bankkoppelingen verlopen allemaal automatisch.
Voor grotere organisaties met een complexe administratie kan het programma te beperkt zijn.
Prijs: gratis voor starters, betaalde pakketten vanaf 9,95 euro per maand.
SnelStart is al jaren een vertrouwde naam in de Nederlandse boekhoudwereld. De software richt zich op zowel zzp als mkb en biedt meer functionaliteiten dan bijvoorbeeld Moneybird en e‑Boekhouden.nl. Met SnelStart beheer je niet alleen je administratie maar ook je voorraad en je projecten. De koppeling met banken en andere softwarepakketten werkt soepel. Voor mkb-bedrijven die groeien en steeds meer functies nodig hebben is SnelStart een logische stap omhoog.
Het nadeel is dat de opzet wat ingewikkelder is dan bij Moneybird of e‑Boekhouden.nl. Je hebt dus even de tijd nodig om alles goed in te stellen.
Prijs: vanaf 15 euro per maand.
Exact Online is de meest gekozen boekhoudsoftware door mkb'ers. Het is één van de meest uitgebreide oplossingen op de Nederlandse markt en wordt ook veel door accountantskantoren gebruikt.
Je krijgt toegang tot geavanceerde rapportages, projectbeheer, personeelsadministratie en koppelingen met honderden andere softwarepakketten. Voor een zzp'er is Exact Online waarschijnlijk te uitgebreid en te duur. Maar een mkb-bedrijf met meerdere medewerkers en een complexe administratie haalt er alles uit.
Prijs: vanaf 39 euro per maand, afhankelijk van het gekozen pakket.
Tip: Gebruik altijd de gratis proefperiode om het programma te testen met jouw eigen facturen en bankafschriften. Zo weet je zeker dat het programma past bij de manier waarop jij werkt en dat je de juiste keuze maakt.
| Programma | Geschikt voor | Startprijs per maand | Gebruiksgemak |
|---|---|---|---|
| Moneybird | Zzp en kleine teams | 12 euro | Zeer hoog |
| e‑Boekhouden.nl | Zzp en mkb | Gratis | Hoog |
| SnelStart | Zzp en mkb | 15 euro | Gemiddeld |
| Exact Online | Mkb | 39 euro | Gemiddeld |
Tip: Koppel je bankrekening zo snel mogelijk. De meeste boekhoudprogramma's bieden een directe koppeling met Nederlandse banken. Zodra je die koppeling activeert importeer je bankafschriften automatisch en hoef je bijna niets meer handmatig in te voeren. Dat scheelt gemiddeld een uur per week aan administratietijd.
Wil je meer gebruiksgemak, een strak design en vind je een kleine maandelijkse investering prima? Kies dan voor Moneybird. Ben je net gestart als zzp'er, wil je graag persoonlijke ondersteuning en zo min mogelijk kosten maken? Dan is e‑Boekhouden.nl een logische eerste keuze.
Heb je een groeiend mkb-bedrijf en wil je meer functionaliteit en controle over je administratie? Dan is SnelStart een solide keuze die met je meegroeit. En als je echt alles wilt, van salarisadministratie tot uitgebreide rapportages, dan is Exact Online het meest complete pakket op de markt.
Wat is de beste boekhoudsoftware voor een startende zzp'er? |
|||
|
Voor een startende zzp'er is e‑Boekhouden.nl de
meest logische keuze. Je begint gratis, de interface is overzichtelijk en je hebt geen
boekhoudkundige achtergrond nodig om ermee aan de slag te gaan. Wil je een nog strakker design en
vind je een kleine maandelijkse investering prima? Dan is Moneybird een uitstekend alternatief.
|
|||
Moet ik als zzp'er verplicht een boekhoudprogramma gebruiken? |
|||
|
Je bent als zzp'er niet wettelijk verplicht om een specifiek boekhoudprogramma te gebruiken, maar
je bent wel verplicht om een deugdelijke administratie bij te houden. Een boekhoudprogramma maakt
dat een stuk makkelijker en verkleint de kans op fouten bij je btw-aangifte en
inkomstenbelasting.
|
|||
Is e‑Boekhouden.nl echt gratis? |
|||
|
Ja, e‑Boekhouden.nl biedt een instapversie (de eerste 15 maanden na inschrijving bij de KVK helemaal gratis)
waarmee je als startende zzp'er al een heel eind komt. Heb je meer functies nodig, zoals extra
gebruikers of uitgebreidere rapportages? Dan zijn er betaalde pakketten beschikbaar vanaf ongeveer 7
euro per maand.
|
|||
Wat is het verschil tussen boekhoudsoftware voor zzp en mkb? |
|||
|
Een zzp'er heeft doorgaans genoeg aan software die facturen verstuurt, btw-aangifte doet en
bankafschriften importeert. Een mkb-bedrijf heeft vaak meer nodig zoals voorraadbeheer,
personeelsadministratie en meerdere gebruikers. Programma's als SnelStart en Exact Online zijn
hierop ingericht terwijl Moneybird en e‑Boekhouden.nl meer toegespitst zijn op de eenpitter.
|
|||
Kan ik mijn boekhoudprogramma koppelen aan mijn bank? |
|||
|
Vrijwel alle boekhoudsoftware biedt een directe
koppeling met Nederlandse banken zoals
ING, Rabobank en ABN AMRO. Zodra die koppeling actief is worden bankafschriften automatisch
ingeladen en hoef je nauwelijks nog handmatig gegevens in te voeren.
|
|||
Welk boekhoudprogramma gebruiken accountants het meest? |
|||
|
Accountantskantoren werken veel met Exact Online vanwege de uitgebreide mogelijkheden en de
eenvoudige samenwerking met klanten. Ook SnelStart wordt door accountants veel gebruikt. Werk je
samen met een boekhouder dan is het slim om van tevoren te vragen welk programma hij of zij
gebruikt zodat jullie soepel kunnen samenwerken.
|
|||
Sinds 1 januari 2025 handhaaft de Belastingdienst de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) actief.
De zelfstandigenaftrek ken je als startende ondernemer vast en zeker. Maar wist je dat er nog meer zijn?
Als je net begint als zzp'er of al een tijdje zelfstandig werkt, heb je de afgelopen tijd ongetwijfeld gehoord over de Zelfstandigenwet.
Wil jij ook boekhouden en factureren op een manier die jij begrijpt? Ervaar zelf het gemak van ons boekhoudprogramma en probeer e‑Boekhouden.nl gratis en vrijblijvend uit.
Actie
