Boekhoudprogramma kopen of in de cloud?
Er zijn twee manieren om gebruik te maken van een boekhoudprogramma. Namelijk een boekhoudprogramma kopen of werken in de cloud met een online boekhoudprogramma. Beide opties hebben zo hun voor- en nadelen.
Boekhoudprogramma kopen
Een boekhoudprogramma kopen wil zeggen dat je een boekhoudprogramma aanschaft en deze op je computer installeert. Het boekhoudprogramma is dan in jouw bezit en je geeft dan alleen toegang tot jouw gegevens vanaf je eigen computer. Daarmee is meteen het eerste nadeel onderstreept.
Voordelen offline boekhoudprogramma
Het voordeel van zo’n offline boekhoudprogramma is dat je geen internet nodig hebt om je boekhouding te doen. Installeer je het boekhoudprogramma op je laptop dan kun je jouw administratie overal mee naartoe nemen.
Nadelen van een boekhoudprogramma kopen
- Met een offline boekhoudprogramma werk je vanaf je eigen computer. Dit is vaak minder veilig dan boekhouden in de cloud, omdat jouw computer waarschijnlijk minder goed is beveiligd dan de grote servers waar een online boekhoudprogramma gebruik van maakt.
- Daarnaast zul je met een aangekocht boekhoudprogramma om de zoveel tijd de software moeten updaten. Met een online boekhoudprogramma is dit niet nodig, omdat nieuwe updates direct worden doorgevoerd, zonder dat je het doorhebt.
- Doordat alleen jij toegang hebt tot je administratie is het samenwerken met een boekhouder lastig. Ook is het risico op het verloren gaan van je gegevens groter bij een offline boekhoudprogramma. Wanneer er brand uitbreekt of je computer crasht, ben je alles kwijt.
Boekhoudprogramma in de cloud
Een andere optie is boekhouden in de cloud. Een boekhoudprogramma kopen is dan niet nodig. Je betaalt in de meeste gevallen maandelijks een bedrag aan de softwareleverancier en in ruil daarvoor mag je gebruikmaken van het online boekhoudprogramma.
Wat betekent werken in de cloud?
Als je kiest voor een online boekhoudprogramma dan betekent dat, dat jouw boekhouding wordt opgeslagen in de cloud. Je gegevens worden dan niet op je eigen computer opgeslagen, maar online waardoor je altijd en overal bij je gegevens kunt.
Nadelen boekhouden in de cloud
- In tegenstelling tot een offline boekhoudpakket is een online boekhoudprogramma niet bruikbaar zonder internet. Dat betekent dat je altijd toegang moet hebben tot internet om je boekhouding bij te houden.
- Wil je zelf graag de controle houden over je gegevens, dan is boekhouden in de cloud misschien niet de beste keus. Je moet er op vertrouwen dat de leverancier zich aan de regels houdt en jouw gegevens goed beschermt.
Voordelen online boekhoudprogramma
- Met een online boekhoudprogramma ben je veel flexibeler dan wanneer je een boekhoudprogramma koopt. Abonnementen zijn vaak maandelijks opzegbaar, waardoor je geen grote investering hoeft te doen.
- Je hebt altijd en overal toegang tot je gegevens, waar ter wereld je ook bent.
- Het samenwerken met anderen gaat heel eenvoudig. Door het aanmaken van meerdere gebruikers is het mogelijk om met meerdere personen in één boekhouding te werken. Daardoor wordt het samenwerken met een accountant ook gemakkelijker.
- Een online boekhoudprogramma is vaak goedkoper. Een boekhoudprogramma kopen is duur en je zal voor de updates en support ook nog moeten betalen. Bij een online boekhoudprogramma zijn updates gratis en betaal je vaak niets voor boekhoudkundige ondersteuning.
De toekomst van offline boekhouden
Er komen steeds meer boekhoudprogramma’s op de markt en de meeste daarvan zijn online boekhoudprogramma’s. De voordelen van een offline boekhoudprogramma wegen niet op tegen de voordelen van boekhouden in de cloud. Er zijn nog steeds wel offline boekhoudpakketten, maar deze zullen langzaam verdwijnen.
Starten met een online boekhouding?
Probeer het online boekhoudprogramma e‑Boekhouden.nl nu gratis en vrijblijvend uit.Je proefaccount wordt niet automatisch verlengd, je zit dus nergens aan vast!