Boekhouden voor zzp’ers

Als zelfstandig ondernemer (zzp’er) ben je verantwoordelijk voor je eigen administratie. Je boekhouding bijhouden lijkt misschien een uitdaging, maar met de juiste tools en kennis wordt het eenvoudig en efficiënt!

Wil je weten hoe je je boekhouding slim aanpakt, facturen en offertes maakt, uren registreert en of je een boekhouder nodig hebt? In dit artikel lees je alles wat je moet weten.

Inhoudsopgave

• Hoe doe ik mijn boekhouding als zzp’er?
• Hoe moet ik als zzp’er factureren?
• Hoe moet ik als zzp’er offertes maken?
• Hoe werkt uren registreren als zzp’er?
• Heb je een boekhouder nodig als zzp’er?
• Welk boekhoudprogramma kan ik als zzp’er het beste kiezen?
• Start eenvoudig met je administratie

Hoe doe ik mijn boekhouding als zzp’er?

Je boekhouding bijhouden is niet alleen wettelijk verplicht, maar ook essentieel om overzicht te houden over je financiën. Hier zijn de belangrijkste stappen:

1. Open een zakelijke bankrekening

   Houd privé en zakelijke financiën gescheiden, door een zakelijke rekening te gebruiken. Dit voorkomt verwarring en maakt je administratie overzichtelijker. Met e‑Boekhouden.nl maak je eenvoudig een automatische koppeling met je bank, zoals ABN AMRO, ING of Rabobank. Ontdek hier alle beschikbare bankkoppelingen.

2. Open een zakelijke bankrekening

   Een gebruiksvriendelijk programma zoals e‑Boekhouden.nl helpt je om je inkomsten en uitgaven eenvoudig te registreren, facturen te maken en btw-aangifte voor te bereiden.

3. Werk je administratie regelmatig bij

   Plan een vast moment in de week om je administratie te updaten. Dit voorkomt achterstanden en fouten.

Welke administratie moet je bijhouden als zzp’er?

Volgens de Belastingdienst moet je als zzp’er minimaal de volgende zaken bijhouden:

• Facturen en bonnetjes (inkomsten en uitgaven).
• Urenregistratie (voor het urencriterium bij de zelfstandigenaftrek).
• Bankafschriften en andere financiële documenten.
• Btw-administratie (voor je btw-aangifte).

Hoe moet ik als zzp’er factureren?

Facturen vormen een belangrijk onderdeel van je administratie. Een correcte factuur bevat volgens de Belastingdienst minimaal:

• Jouw bedrijfsnaam en KVK-nummer;
• De naam en het adres van je klant;
• Een uniek factuurnummer;
• De factuurdatum;
• De geleverde diensten of producten;
• Het bedrag exclusief btw, het btw-percentage en het btw-bedrag;
• Het totaalbedrag inclusief btw.

Met een boekhoudprogramma zoals e‑Boekhouden.nl kun je eenvoudig facturen maken die voldoen aan alle wettelijke eisen. Bovendien kun je facturen automatisch koppelen aan betalingen, waardoor je tijd bespaart en fouten voorkomt.

Hoe werkt uren registreren als zzp’er?

Als zelfstandig ondernemer ben je verplicht je uren bij te houden, vooral als je gebruik wilt maken van belastingvoordelen zoals de zelfstandigenaftrek.

Is urenregistratie verplicht?

Ja, voor het urencriterium (1.225 uur per jaar) moet je kunnen aantonen hoeveel uren je aan je bedrijf hebt besteed.

Welke uren mag je schrijven?

Je mag alle uren registreren die je aan je bedrijf besteedt, zoals:

• Directe uren: Werkzaamheden voor klanten, zoals advies geven of producten leveren.
• Indirecte uren: Activiteiten zoals administratie, marketing, acquisitie, reisuren en opleidingen.

Hoe houd ik mijn uren bij?

Gebruik een digitaal urenregistratiesysteem of een boekhoudprogramma zoals e‑Boekhouden.nl. Hiermee houd je eenvoudig een overzicht van je uren bij en kun je deze envoudig verwerken in je facturen bijvoorbeeld.

Heb je een boekhouder nodig als zzp’er?

Het inschakelen van een boekhouder is niet verplicht, maar kan in sommige situaties handig zijn.

Voordelen van een boekhouder:

• Bespaart tijd en stress, vooral bij complexe belastingzaken.
• Geeft deskundig advies over fiscale voordelen en aftrekposten.
• Helpt bij het opstellen van jaarrekeningen en aangiftes.

Wat kost een boekhouder voor een zzp’er?

De kosten van een boekhouder liggen gemiddeld tussen de € 50 en € 100 per maand. Wil je kosten besparen? Met e‑Boekhouden.nl kun je veel taken zelf doen of automatiseren en toch toegang houden tot ondersteuning.

Welk boekhoudprogramma kan ik als zzp’er het beste kiezen?

Een goed boekhoudprogramma is essentieel voor een efficiënte administratie. Bij het kiezen van een programma voor jouw zzp-onderneming zijn er een aantal belangrijke punten om op te letten:

1. Gebruiksvriendelijkheid:

   Kies een programma dat eenvoudig te gebruiken is, zelfs zonder boekhoudkennis.

2. Functionaliteiten:

   Zorg ervoor dat het programma voldoet aan jouw zakelijke behoeften. Belangrijke functies zijn onder andere:

   • Facturen maken en versturen;
   • Inkomsten en uitgaven bijhouden;
   • Btw-aangiftes voorbereiden;
   • Urenregistratie en rapportages.

3. Kosten:

   Als starter wil je kosten laag houden. Bij e‑Boekhouden.nl krijg je als starter 15 maanden gratis toegang. Daarna kun je kiezen voor een scherp maandtarief dat past bij jouw behoeften.

4. Extra opties zoals een mobiele app:

   Een mobiele app geeft je flexibiliteit om je administratie onderweg te beheren.

Wil je een programma dat compleet en gebruiksvriendelijk is, én dat speciaal is ontwikkeld voor zzp’ers? Probeer dan e‑Boekhouden.nl en ontdek hoe makkelijk boekhouden kan zijn.

Start eenvoudig met je administratie

Boekhouden is makkelijker dan je denkt! Met e‑Boekhouden.nl regel je je administratie eenvoudig en bespaar je tijd. Start vandaag nog met je gratis proefperiode!

Startende ondernemer? Gedurende de eerste 15 maanden van je onderneming (gerekend vanaf inschrijfdatum KVK) is e‑Boekhouden.nl volledig gratis.

Bestaande ondernemers? Test ons programma 14 dagen gratis.