UGC als bijbaan of business? Zo zit het met belasting en boekhouding

User Generated Content (UGC) wordt steeds bekender. Bedrijven hebben meer dan ooit behoefte aan creators die korte, krachtige content maken voor hun social mediakanalen.

In dit artikel lees je niet alleen wat UGC precies inhoudt en hoe het werkt, maar ook waar je op moet letten bij je eerste opdrachten en inkomsten. Daarnaast krijg je praktische tips om een goede administratie op te zetten, zodat je dit vanaf het begin overzichtelijk kunt bijhouden. In dit artikel focussen we op het maken van UGC-video's.

Inhoudsopgave

• Wat is UGC?
• Verdien je met UGC? Dan komt er ook belasting bij kijken
• Wanneer moet je je inschrijven bij de KVK als UGC-creator?
• Wanneer ben je btw-plichtig als UGC-creator?
• Belangrijke tips voor UGC-creators
• Conclusie: Begin je met UGC? Regel ook je geldzaken slim

Wat is UGC?

UGC betekent 'User Generated Content' en is content die je maakt voor bedrijven, vaak in de vorm van een korte video of een foto. Denk bijvoorbeeld aan de video's die je op je socials ziet waarin iemand een product unboxt, een nieuwe shampoo uitprobeert of een probleem laat zien en een oplossing deelt.

Als UGC-creator hoef je niet veel volgers te hebben, want de content wordt gepost op de kanalen van het bedrijf zelf. Het draait vooral om jouw creativiteit en de kwaliteit van je content.

Wat doet een UGC-creator?

• Unboxingvideo's;
• Tutorials;
• Esthetische productshots;
• Korte TikToks of Instagram Reels;
• Eerlijke reviews.

Na feedback en betaling lever je het eindproduct op. Het bedrijf kan de video inzetten op social media en/of hun website. Zelf hoef je dit dus niet te posten, maar je mag de video's wel op je eigen socials plaatsen om een portfolio op te bouwen.

• UGC-creator: Levert content die bedrijven gebruiken op hun kanalen; volgers zijn niet nodig.
• Influencer: Krijgt betaald vanwege bereik en plaatst content op eigen socials, vaak via branddeals of affiliate-afspraken.

Hoe begin je als UGC-creator

Om te starten met UGC heb je geen ervaring nodig. Met de juiste aanpak kun je vrij snel je eerste opdracht binnenhalen. Hieronder een kort stappenplan:

Je hebt geen dure camera nodig; een moderne telefoon is voldoende. Leer de basis van videobewerking via tools zoals Canva, Capcut of Inshot. Kies producten uit huis om video's mee te maken. Het is echt een proces van trial-and-error, dus blijf oefenen en verbeteren.

Maak een verzameling van al je video's, bijvoorbeeld via Canva. Zo ziet een potentiële klant meteen wat jij kunt.

Benader bedrijven rechtstreek via social media of e-mail. Een andere manier is jezelf aanmelden bij UGC-platforms of agencies. Stuur een pitch waarin je vertelt wie je bent, wat je doet en waarom jouw content het bedrijf kan helpen. Vergeet niet je portfolio mee te sturen!

UGC-opdrachten worden betaald in geld, producten of een combinatie daarvan. Onderhandel over je vergoeding en bepaal wat jouw content waard is.

Zorg vanaf het begin voor een georganiseerde administratie. Dit voorkomt dat je achterloopt. Of je nu betaald krijgt in geld of alleen een product ontvangt, zodra er een beloning is voor jouw product of dienst, kan dit als inkomen worden gezien en mogelijk belastbaar zijn. Bij barterdeals, waarbij je een product ontvangt in ruil voor een video of foto, geldt dit ook; de Belastingdienst ziet dit als inkomen in natura en kijkt naar de marktwaarde. Dit moet je dan ook opnemen in je boekhouding.

Verdien je met UGC? Dan komt er ook belasting bij kijken

De Belastingdienst kan opdrachtgevers verplichten om de gegevens over uitbetaalde bedragen of vergoedingen in natura aan te leveren. Zij controleren die gegevens vervolgens en gebruiken deze voor de aangifte van degenen die het ontvangen heeft.

Wanneer is UGC-inkomen belastbaar?

• Deelname aan het economisch verkeer. Het betekent dat je de activiteiten buiten de privésfeer verricht. Activiteiten in de hobby- of familiesfeer leiden niet tot een bron. Het grasmaaien bij je ouders is geen bron inkomen. Het gras in de hele buurt maaien wel.
• Voordeel verwachten. AIs je (vooral) verlies gaat lijden is er géén sprake van een bron. Dan is er sprake van een hobby. Een beroemd voorbeeld is de onderwaterfotografe. Zij maakte in opdracht foto's maar de vergoeding was niet voldoende om de kosten te dekken.
• De bedoeling om voordelen te behalen. Deze voorwaarde is minder belangrijk dan de daadwerkelijke verwachting.

• Loon uit dienstbetrekking;
• Winst uit onderneming;
• Inkomsten uit overig werk.

Onder welke bron jouw inkomsten vallen, is afhankelijk van een aantal factoren. Deze zijn vastgelegd in de wet en in de rechtspraak. Als UGC-creator zul je meestal geen dienstbetrekking hebben.

Wat geef je op bij je belastingaangifte?

• Inkomsten uit geld of producten;
• Zakelijke kosten (alleen aftrekbaar als ze echt zakelijk zijn, zoals microfoon, licht, software; privé-uitgaven zijn niet aftrekbaar).

Wanneer ben je btw-plichtig als UGC-creator?

• Meestal doe je btw-aangifte per kwartaal;
• Soms (bij hoge omzetten) per maand en in uitzonderingsgevallen per jaar.

Wat moet je bijhouden?

• Inkomsten (geld en producten);
• Banktransacties en betaalwijzen;
• Facturen die je verstuurt of ontvangt;
• Afspraken of contracten met opdrachtgevers;
• Zakelijke kosten;
• Btw-gegevens als je btw-plichtig bent.

Hoe verwerk je dit in je boekhouding?

• Facturen maken en versturen;
• Betalingen registreren;
• Bonnetjes inscannen;
• Automatisch btw berekenen;
• Overzichten maken voor aangiftes.

Zo houd je je administratie overzichtelijk en heb je altijd inzicht in je inkomsten en uitgaven.

Belangrijke tips voor UGC-creators

Of je nu net start als creator of al langer bezig bent met het maken van UGC: Deze tips helpen je vooruit. Het zijn inzichten waar ik zelf tegenaan liep of die ik als waardevol heb ervaren tijdens mijn ontwikkeling als UGC-creator. Ze besparen je tijd, stress en geld.

1. Zorg voor een goed overzicht
   Begin meteen met het bijhouden van je inkomsten en kosten, ook al lijken ze nog klein in het begin.
2. Leer de basis van boekhouden
   Een beetje kennis over facturen, btw en aftrekposten voorkomt fouten.
3. Bescherm je content
   Plaats een watermerk over je video en stuur deze pas na betaling op.
4. Investeer in kwaliteit
   Zorg voor een goede microfoon, camera en belichting. Dit maakt verschil in de waarde van je content.
5. Gebruik slimme tools
   Met een tool als e‑Boekhouden.nl kun je eenvoudig je inkomsten, uitgaven, facturen en btw bijhouden, zodat je administratie overzichtelijk blijft vanaf het begin.

Conclusie: Begin je met UGC? Regel ook je geldzaken slim

• Betaling voor je geleverde dienst(en) kan plaatsvinden in geld, producten of een combinatie daarvan.
• Ook al ben je nog niet ingeschreven bij de KVK, je kunt toch belastingplichtig zijn.
• Een goede administratie bespaart je tijd en geld en het maakt je belastingaangifte een stuk makkelijker.

Door vanaf het begin je administratie op orde te hebben, houd je tijd over voor wat je echt leuk vindt: Content maken!