Je eigen adviesbureau starten doe je zo

Een adviesbureau starten betekent dat je als zelfstandig consultant je vakkennis omzet in een eigen onderneming, zonder dat je daarvoor een specifiek diploma of vergunning nodig hebt. Dat maakt de drempel om te starten laag, al vraagt de markt wel om een scherpe positionering: generalisten hebben het lastiger dan specialisten die zich in een duidelijke niche onderscheiden.

Inhoudsopgave

• In 7 stappen naar je eigen adviesbureau
• De boekhouding van een adviesbureau
• Waarom een adviesbureau starten?
• Veelvoorkomende uitdagingen
• Tips voor een succesvolle start
• Veelgestelde vragen over het opzetten van een adviesbureau

In 7 stappen naar je eigen adviesbureau

Van plan om een adviesbureau te starten? Doen! Deze zeven stappen helpen je door fase 1.

1. Kies je niche. "Adviesbureau" is breed, dus specialiseer je in bijvoorbeeld bedrijfskundig advies, marketing, HR of procesoptimalisatie. Een scherpe niche maakt je vindbaarder dan een generalistisch profiel.
2. Schrijf een ondernemingsplan. Beschrijf je doelgroep, verdienmodel en positionering. Zeker in een markt met veel aanbod is dit je kans om scherp te krijgen wat jou onderscheidt.
3. Regel je KVK-inschrijving en rechtsvorm. Elke rechtsvorm heeft eigen voor- en nadelen op het gebied van aansprakelijkheid en belasting. Dus kies bewust in plaats van automatisch.
4. Sluit de juiste verzekeringen af. Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering bijvoorbeeld. Niet wettelijk verplicht voor de meeste vormen van adviesbureau, maar wel sterk aan te raden.
5. Bouw zichtbaarheid en een portfolio op. Klanten kiezen sneller voor een adviseur die zijn waarde kan laten zien. Bouw geloofwaardigheid op door eerdere resultaten of cases te laten zien.
6. Werf je eerste opdrachtgevers. Veel consultants starten via hun bestaande netwerk of een eerste opdracht bij een voormalig werkgever.
7. Richt je boekhouding in. Wisselende opdrachten, uurtarieven en eventueel freelancers inhuren, vragen om een overzichtelijke administratie. Zorg dat je meteen goed begint aan je administratie.

De boekhouding van een adviesbureau

Als adviesbureau factureer je meestal per opdracht of per uur. Huur je voor een grotere klus zelf een freelancer in, dan komt daar ook nog een inkoopkant bij kijken. Dit zijn de drie belangrijkste aandachtspunten voor je administratie.

Omzet per opdracht of uurtarief

Werk je op uurbasis? Dan is een sluitende urenregistratie essentieel. Niet alleen voor je facturatie maar ook om in aanmerking te komen voor de zelfstandigenaftrek. Werk je op projectbasis, zorg dan voor heldere afspraken over deelfacturen bij langere opdrachten.

Freelancers inhuren

Huur je zelf een andere zzp'er in voor een opdracht, dan krijg je een factuur van die freelancer binnen. Die boek je als inkoopkosten en de btw daarop mag je als voorbelasting aftrekken.

Belangrijker nog: bewaar ook de overeenkomst die je met die freelancer sluit in je administratie. Wordt de relatie door de Belastingdienst gezien als verkapt werknemerschap in plaats van een echte zzp-samenwerking (de Wet DBA), dan kun jij met terugwerkende kracht aansprakelijk worden gesteld voor loonheffingen.

Een duidelijke overeenkomst, waarbij de praktijk ook echt overeenkomt met wat erop papier staat, is dus niet alleen een juridische formaliteit, maar directe bescherming van je eigen boekhouding tegen een onverwachte naheffing.

Btw op diensten

Advieswerk is in de meeste gevallen gewoon belast met 21% btw, in tegenstelling tot bijvoorbeeld financieel advies waar soms vrijstellingen gelden.

Veelvoorkomende uitdagingen

Zoals bij elke onderneming, komt er ook bij een adviesbureau een leercurve kijken. Deze drie punten helpen je om die sneller te doorlopen.

• Acquisitie. Nieuwe opdrachtgevers vinden, is voor de meeste starters de grootste horde, zeker zolang je nog geen trackrecord hebt. Leun in het begin op je bestaande netwerk, dat werkt vaak sneller dan koude acquisitie.
• Een wisselende opdrachtenstroom. De ene maand zit je vol, de andere maand heb je ruimte over. Bouw een financiële buffer op voor de rustigere periodes.
• Je uurtarief bepalen. Te laag inschatten is een veelgemaakte fout bij startende consultants, zeker als je overstapt vanuit loondienst en gewend bent aan een vast salaris. Vraag in je netwerk na wat gangbare tarieven zijn in jouw vakgebied, dat geeft je een realistischer ijkpunt dan gokken.

Tips voor een succesvolle start

Met deze uitdagingen in het achterhoofd, is een goede voorbereiding het verschil tussen een moeizame start en een soepele. Deze drie tips helpen je op weg.

1. Vraag om referenties en testimonials bij je eerste klanten. Nieuwe opdrachtgevers vertrouwen sneller op bewezen resultaten dan op een mooiklinkend profiel.
2. Bereken je uurtarief op basis van je gewenste jaarinkomen, niet op wat anderen vragen. Houd rekening met niet-declarabele uren, vakantie en bedrijfskosten.
3. Reserveer direct geld voor inkomstenbelasting en btw. Zet dit bij elke binnenkomende betaling meteen apart. Zo voorkom je dat je in het nieuwe jaar voor een naheffing komt te staan die je niet had zien aankomen.
4. Bouw aan een netwerk voordat je het nodig hebt. De meeste opdrachten bij consultants komen via warme contacten, niet via koude acquisitie.

Beheer jouw boekhouding als adviesbureau eenvoudig met e‑Boekhouden.nl

Van uurtarieven tot opdrachten met deelfacturen: met e‑Boekhouden.nl houd je je omzet per klant overzichtelijk bij. Bereken eerst je uurtarief en check of je in aanmerking komt voor de zelfstandigenaftrek of de kleineondernemersregeling.

Gratis uitproberenZonder verplichtingen