e-Boekhouden.nl tips

Op deze pagina zijn de tips uit de afgelopen nieuwsbrieven verzameld. Heeft u nog een tip voor de medegebruikers van e-Boekhouden.nl? Laat het ons weten! Mail uw tip naar info@e-boekhouden.nl.

Tip 1: Automatische bankkoppelingen

e-Boekhouden.nl heeft automatische koppelingen met Rabobank, ABN AMRO, ING, Knab, bunq en Triodos Bank. Dankzij de koppelingen hoeft u uw bankgegevens niet meer handmatig in te voeren. Heeft uw bank nog geen automatische koppeling met e-Boekhouden.nl? Vraag uw bank om deze koppeling te realiseren. Hoe meer mensen bij uw bank om een koppeling vragen, hoe eerder deze er komt!

Maak gebruik van de (vol) automatische bankkoppelingen, zodat u na het inboeken van uw inkoopfacturen enkel uw niet verwerkte bankafschriften hoeft te verwerken. e-Boekhouden.nl maakt namelijk, waar mogelijk, op basis van bankafschriften een match met de openstaande posten. Dit scheelt u ontzettend veel werk!

Importfunctie

Voor alle banken heeft e-Boekhouden.nl de handige importfunctie. U maakt een exportbestand vanuit uw bank (een zogenaamd MT940-bestand). Dit bestand importeert u eenvoudig in e-Boekhouden.nl. Zo hoeft u niet alle bankafschriften een voor een in te voeren.

Tip 2: Facturatiemodule

De facturatiemodule van e-Boekhouden.nl kan u veel tijd kan besparen. U maakt, beheert en verstuurt eenvoudig facturen naar uw klanten. De facturen worden automatisch in uw boekhouding verwerkt. U heeft altijd inzicht in uw financiële situatie en welke facturen nog openstaan.

Tip 3: Voorraadadministratie

Maakt u gebruik van de facturatiemodule? Dan maakt u kosteloos een voorraadadministratie aan. U houdt dan heel gemakkelijk zelf uw voorraad bij in e-Boekhouden.nl. Zo heeft u altijd volledig overzicht! U vindt deze functie via Beheer > Inrichting > Instellingen > Voorraad.

Tip 4: Met één klik btw-aangifte doen

Nadat u alle gegevens van een btw-periode heeft ingevoerd, staat de aangifte voor u klaar. U vindt de btw-aangifte onder Boekhouden > Aangiftes > Btw-aangifte. Deze verzendt u met een druk op de knop direct naar de Belastingdienst.

Tip 5: Btw-app Belastingdienst

Wist u dat de Belastingdienst een handige Btw-Alert app heeft? Met deze app vergeet u nooit meer de btw-aangifte. U krijgt een herinnering wanneer u weer aangifte moet doen. Deze voegt u ook meteen toe aan de agenda op uw telefoon of tablet.

Tip 6: Incassobureaus

Heeft u ook last van klanten die de facturen maar niet betalen? Bied deze facturen kosteloos aan bij een incassobureau, dankzij de gratis koppelingen met CIB en DAS Incasso.

Tip 7: Webshopkoppelingen

Koppel uw webshop aan e-Boekhouden.nl en verwerk de bestellingen vanuit uw webshop in de administratie. Dankzij onze webshopkoppelingen hoeft u dus nooit meer handmatig de facturen in te voeren of over te typen in uw boekhouding. Dit bespaart u veel tijd!

Wist u dat...

• de meeste koppelingen gratis zijn?
• wij als enige in Nederland een gratis webshopkoppeling hebben met Lightspeed (voorheen SEOshop)?
• we ook diverse (gratis) koppelingen hebben met banken?

Tip 8: Accountant en boekhouder

Geef uw accountant of boekhouder gratis toegang tot uw administratie. Zo controleert deze eenvoudig uw administratie. Voeg uw accountant of boekhouder toe via Beheer > Inrichting > Instellingen > Accountant.

Heeft uw accountant/boekhouder nog geen gratis abonnement op e-Boekhouden.nl? Uw accountant meldt zich direct aan via deze pagina.

Tip 9: Mobiele app

Uw administratie altijd bij de hand, met de app van e-Boekhouden.nl. Heeft u net een zakelijke aankoop gedaan, of net getankt? Maak een foto van het bonnetje en upload dit direct in uw administratie.

Zo bespaart u enorm veel tijd en heeft u altijd inzicht in de financiële situatie van uw bedrijf.

Tip 10: Koppel uw PSP

e-Boekhouden.nl werkt samen met alle grote Nederlandse Payment Service Providers (PSP’s). Dit zijn bedrijven die online betaaloplossingen aanbieden, zoals iDEAL, creditcards, incasso’s en overschrijvingen.

Maakt u gebruik van zo’n betaalprovider? Importeer de transacties vanuit uw PSP naar uw boekhouding, zodat betalingen automatisch worden weggeboekt in uw administratie. Dit scheelt u weer tijd en het voorkomt invoerfouten.

Tip 11: Storecove

Sommige leveranciers sturen een factuur niet per e-mail, maar verplichten u de factuur zelf op te halen door bij hen in te loggen. Dankzij onze samenwerking met Storecove is dat niet meer nodig. De facturen van deze leveranciers worden geautomatiseerd ingevoerd in uw boekhouding. Zo bespaart u tijd en is uw boekhouding altijd actueel. De eerste koppeling is helemaal gratis.

Werkt u voor een overheidsinstelling? Maak ook dan gebruik van de koppeling met Storecove. U bent namelijk verplicht om te e-factureren, via de UBL van de overheid. U factureert direct vanuit e-Boekhouden.nl via Storecove naar de overheid. Benieuwd hoe het werkt? Bekijk de koppeling Storecove. 

Tip 12: Abonnementen voor meerdere relaties of leden

U maakt in e-Boekhouden.nl heel gemakkelijk abonnementen aan voor meerdere relaties of leden. U verstuurt op deze manier periodiek facturen of maakt hiervoor automatische incasso aan.

Bekijk de videotraining Van relatie tot incassobestand hoe u dit instelt.

Tip 13: Mail & Herken en Scan & Herken

Wilt u uw boekhouden nóg verder automatiseren? Gebruik de Mail & Herken en Scan & Herken-functie van e-Boekhouden.nl. Hiermee plaatst u digitale facturen, bonnetjes en contracten direct in uw boekhouding. Krijgt u een online factuur binnen? Deze wordt automatisch herkend als factuur en in uw administratie geplaatst. U hoeft deze alleen nog maar te controleren.

Kijk voor alle voordelen op de pagina van Mail & Herken en Scan & Herken.

Tip 14: Automatische importregels

Maak gebruik van automatische importregels. Met de automatische importregels kunt u zelf regels aanmaken om afschriften volautomatisch weg te boeken. Meer informatie over de automatische importregels leest u in onze Knowledgebase.

Tip 15: Snel relaties selecteren

Na verloop van tijd zal het aantal relaties dat u invoert in uw administratie toenemen. Hoe meer relaties u heeft, hoe lastiger het kan zijn om relaties te vinden. Om dit sneller én eenvoudiger te laten verlopen, heeft u de mogelijkheid uw relatie te selecteren uit een keuzelijst of door middel van zoeken. U klikt op het verrekijkertje en voert het trefwoord van de relatie in. Wilt u selecteren door middel van zoeken, dan kunt u dit instellen via Beheer > Instellingen > Relatie selecteren.

Tip 16: Offertes maken

Ook uw offertes maakt u gemakkelijk op, direct vanuit e-Boekhouden.nl. U stelt u offerte, geheel in eigen huisstijl, op en verstuurt deze per post of e-mail. De offertemodule is een gratis onderdeel van onze facturatiemodule. 

Tip 17: Boekhoudtips van e-Boekhouden.nl

• Verwerk uw boekhouding structureel per periode. Plan bijvoorbeeld elke week, maand of kwartaal een aantal uur in voor uw administratie. Zo houdt u het meeste overzicht.
• Zijn uw gegevens nog up-to-date? Controleer uw bedrijfsgegevens in e-Boekhouden.nl. Via Beheer > Inrichting > Uw account > Uw gegevens controleert en wijzigt u uw gegevens.
• Wist u dat numerieke velden binnen e-Boekhouden.nl werken als een rekenmachine? Moet u bijvoorbeeld een bedrag invoeren op een factuur? U kunt hier ook een som neerzetten, het systeem rekent dan zelf de som uit en toont de uitkomst.
• Wilt u een datum invoeren? Dan hoeft u alleen de cijfers in te vullen. Als u bijvoorbeeld 12 typt, wordt hier automatisch 12-(huidige maand)-(huidig jaartal) van gemaakt.
• Als u een nieuwe mutatie invoert via Boekhouden > Invoeren > Facturen en u heeft veel verschillende tegenrekeningen, kunt u door in het intypen van de code of het begin van de omschrijving snel de juiste tegenrekening selecteren.
• Soms is het handig om twee schermen van e-Boekhouden.nl naast elkaar te zetten. Bijvoorbeeld als u gegevens van twee periodes wilt vergelijken. U kunt een overzicht in een nieuw venster openen door de shift-toets ingedrukt te houden, terwijl u op het overzicht klikt.

Tip 18: Meerdere gebruikers toevoegen

Wilt u meerdere gebruikers toegang geven tot uw account? Dat doet u heel gemakkelijk, via Beheer > Uw account > Gebruikers > Toevoegen. U kunt gratis een onbeperkt aantal gebruikers aanmaken én per gebruiker rechten toewijzen.

Tip 19: Bonnetjes, facturen en andere documenten verwerken

U verwerkt de digitale bonnetjes, facturen en andere documenten van online leveranciers, zoals Bol.com en Vodafone heel gemakkelijk in de boekhouding, dankzij onze facturen-koppelingen. We hebben verschillende koppelingen met verschillende partijen. 

Tip 20: Koppel uw kassasystem

Werkt u met een (online) kassasysteem? Koppel uw kassa aan e-Boekhouden.nl! De omzet wordt dankzij onze handige kassakoppelingen in uw boekhouding geplaatst. U hoeft dus niets meer handmatig in te voeren.

Tip 21: Loonjournaalposten automatisch in uw boekhouding

Dankzij onze koppelingen met salarissoftware worden de loonjournaalposten vanuit uw salarispakket in uw administratie geplaatst. Dit scheelt u veel invoerwerk.

Tip 22: Factureren naar de overheid

Moet u wel eens facturen sturen naar de overheid? Dan bent u verplicht te e-factureren. Gebruik hiervoor de koppeling voor communicatie met de overheid.

Tip 23: e-Boekhouden.nl = gratis voor starters

e-Boekhouden.nl is gratis en vrijblijvend voor startende ondernemers. U maakt tijdens uw eerste 15 ondernemersmaanden zonder kosten onbeperkt gebruik van e-Boekhouden.nl. Bent u dus een startende ondernemer? Ga dan 15 maanden gratis boekhouden én factureren e-Boekhouden.nl.

Tip 24: Gratis support

Komt u ergens niet uit? Klik als u bent ingelogd rechtsboven op de knop Support. Hier vindt u handleidingen, videotrainingen en onze Knowledgebase. Vul uw zoekwoord in en krijg antwoord op uw vragen. Heeft u toch nog vragen? Neem gerust contact met ons op, we helpen u graag verder. 

Tip 25: e-Boekhouden.nl op Facebook

Houd onze Facebookpagina in de gaten voor nóg meer tips, trucs en acties.