e-Boekhouden.nl tips
Op deze pagina zijn de tips uit de afgelopen nieuwsbrieven verzameld. Heeft u nog een tip voor de medegebruikers van
Tip 1: Automatische bankkoppelingen
Maak gebruik van de (vol) automatische bankkoppelingen, zodat u na het inboeken van uw inkoopfacturen enkel uw niet verwerkte bankafschriften hoeft te verwerken.
Importfunctie
Voor alle banken heeft
Tip 2: Facturatiemodule
De facturatiemodule van
Tip 3: Voorraadadministratie
Maakt u gebruik van de facturatiemodule? Dan maakt u kosteloos een voorraadadministratie aan. U houdt dan heel gemakkelijk zelf uw voorraad bij in
Tip 4: Met één klik btw-aangifte doen
Nadat u alle gegevens van een btw-periode heeft ingevoerd, staat de aangifte voor u klaar. U vindt de btw-aangifte onder Boekhouden > Aangiftes > Btw-aangifte. Deze verzendt u met een druk op de knop direct naar de Belastingdienst.
Tip 5: Btw-app Belastingdienst
Wist u dat de Belastingdienst een handige Btw-Alert app heeft? Met deze app vergeet u nooit meer de btw-aangifte. U krijgt een herinnering wanneer u weer aangifte moet doen. Deze voegt u ook meteen toe aan de agenda op uw telefoon of tablet.
Tip 6: Incassobureaus
Heeft u ook last van klanten die de facturen maar niet betalen? Bied deze facturen kosteloos aan bij een incassobureau, dankzij de gratis koppelingen met CIB en Cannock.
Tip 7: Webshopkoppelingen
Koppel uw webshop aan
Wist u dat...
- de meeste koppelingen gratis zijn?
- wij als enige in Nederland een gratis webshopkoppeling hebben met Lightspeed (voorheen SEOshop)?
- we ook diverse (gratis) koppelingen hebben met banken?
Tip 8: Accountant en boekhouder
Geef uw accountant of boekhouder gratis toegang tot uw administratie. Zo controleert deze eenvoudig uw administratie. Voeg uw accountant of boekhouder toe via Beheer > Inrichting > Instellingen > Accountant.
Heeft uw accountant/boekhouder nog geen gratis abonnement op
Tip 9: Mobiele app
Uw administratie altijd bij de hand, met de app van
Zo bespaart u enorm veel tijd en heeft u altijd inzicht in de financiële situatie van uw bedrijf.
Tip 10: Koppel uw PSP
Maakt u gebruik van zo’n betaalprovider? Importeer de transacties vanuit uw PSP naar uw boekhouding, zodat betalingen automatisch worden weggeboekt in uw administratie. Dit scheelt u weer tijd en het voorkomt invoerfouten.
Tip 11: Storecove
Sommige leveranciers sturen een factuur niet per e-mail, maar verplichten u de factuur zelf op te halen door bij hen in te loggen. Dankzij onze samenwerking met Storecove is dat niet meer nodig. De facturen van deze leveranciers worden geautomatiseerd ingevoerd in uw boekhouding. Zo bespaart u tijd en is uw boekhouding altijd actueel. De eerste koppeling is helemaal gratis.
Werkt u voor een overheidsinstelling? Maak ook dan gebruik van de koppeling met Storecove. U bent namelijk verplicht om te e-factureren, via de UBL van de overheid. U factureert direct vanuit
Tip 12: Abonnementen voor meerdere relaties of leden
U maakt in
Bekijk de videotraining Van relatie tot incassobestand hoe u dit instelt.
Tip 13: Mail & Herken en Scan & Herken
Wilt u uw boekhouden nóg verder automatiseren? Gebruik de Mail & Herken en Scan & Herken-functie van
Kijk voor alle voordelen op de pagina van Mail & Herken en Scan & Herken.
Tip 14: Automatische importregels
Maak gebruik van automatische importregels. Met de automatische importregels kunt u zelf regels aanmaken om afschriften volautomatisch weg te boeken. Meer informatie over de automatische importregels leest u in onze Knowledgebase.
Tip 15: Snel relaties selecteren
Na verloop van tijd zal het aantal relaties dat u invoert in uw administratie toenemen. Hoe meer relaties u heeft, hoe lastiger het kan zijn om relaties te vinden. Om dit sneller én eenvoudiger te laten verlopen, heeft u de mogelijkheid uw relatie te selecteren uit een keuzelijst of door middel van zoeken. U klikt op het verrekijkertje en voert het trefwoord van de relatie in. Wilt u selecteren door middel van zoeken, dan kunt u dit instellen via Beheer > Instellingen > Relatie selecteren.
Tip 16: Offertes maken
Ook uw offertes maakt u gemakkelijk op, direct vanuit
Tip 17: Boekhoudtips van e-Boekhouden.nl
- Verwerk uw boekhouding structureel per periode. Plan bijvoorbeeld elke week, maand of kwartaal een aantal uur in voor uw administratie. Zo houdt u het meeste overzicht.
- Zijn uw gegevens nog up-to-date? Controleer uw bedrijfsgegevens in
e-Boekhouden.nl . Via Beheer > Inrichting > Uw account > Uw gegevens controleert en wijzigt u uw gegevens. - Wist u dat numerieke velden binnen
e-Boekhouden.nl werken als een rekenmachine? Moet u bijvoorbeeld een bedrag invoeren op een factuur? U kunt hier ook een som neerzetten, het systeem rekent dan zelf de som uit en toont de uitkomst. - Wilt u een datum invoeren? Dan hoeft u alleen de cijfers in te vullen. Als u bijvoorbeeld 12 typt, wordt hier automatisch 12-(huidige maand)-(huidig jaartal) van gemaakt.
- Als u een nieuwe mutatie invoert via Boekhouden > Invoeren > Facturen en u heeft veel verschillende tegenrekeningen, kunt u door in het intypen van de code of het begin van de omschrijving snel de juiste tegenrekening selecteren.
- Soms is het handig om twee schermen van
e-Boekhouden.nl naast elkaar te zetten. Bijvoorbeeld als u gegevens van twee periodes wilt vergelijken. U kunt een overzicht in een nieuw venster openen door de shift-toets ingedrukt te houden, terwijl u op het overzicht klikt.
Tip 18: Meerdere gebruikers toevoegen
Wilt u meerdere gebruikers toegang geven tot uw account? Dat doet u heel gemakkelijk, via Beheer > Uw account > Gebruikers > Toevoegen. U kunt gratis een onbeperkt aantal gebruikers aanmaken én per gebruiker rechten toewijzen.
Tip 19: Bonnetjes, facturen en andere documenten verwerken
U verwerkt de digitale bonnetjes, facturen en andere documenten van online leveranciers, zoals Bol.com en Vodafone heel gemakkelijk in de boekhouding, dankzij onze facturen-koppelingen. We hebben verschillende koppelingen met verschillende partijen.
Tip 20: Koppel uw kassasystem
Werkt u met een (online) kassasysteem? Koppel uw kassa aan
Tip 21: Loonjournaalposten automatisch in uw boekhouding
Dankzij onze koppelingen met salarissoftware worden de loonjournaalposten vanuit uw salarispakket in uw administratie geplaatst. Dit scheelt u veel invoerwerk.
Tip 22: Factureren naar de overheid
Moet u wel eens facturen sturen naar de overheid? Dan bent u verplicht te e-factureren. Gebruik hiervoor de koppeling voor communicatie met de overheid.
Tip 23: e-Boekhouden.nl = gratis voor starters
Tip 24: Gratis support
Komt u ergens niet uit? Klik als u bent ingelogd rechtsboven op de knop Support. Hier vindt u handleidingen, videotrainingen en onze Knowledgebase. Vul uw zoekwoord in en krijg antwoord op uw vragen. Heeft u toch nog vragen? Neem gerust contact met ons op, we helpen u graag verder.
Tip 25: e-Boekhouden.nl op Facebook
Houd onze Facebookpagina in de gaten voor nóg meer tips, trucs en acties.